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企业培训师观点:“后IT时代”的企业信息化管理利器

吉宁博士 2015年12月11日 企业培训师观点

随着我国经济的快速发展和全球化趋势的加快,企业经营规模日益扩大,并呈现集团化和国际化的发展趋势。“2010年中国企业500强”数据显示,营业收入超过1000亿元的特大型企业集团达到60家,其中民营企业达到5家。另外,在排名前200强的企业营业收入占全部企业的80.46%。可以看出,资源向大型和特大型企业集中的趋势比较明显,企业信息化管理水平也需要提升。

  由于企业规模扩大和产业多元化发展,导致企业资金趋于分散,许多大型集团企业面临着高存款、高贷款、高财务成本的“三高”问题。在这一过程中,强化资金的内部控制和风险管理成为企业集团化、规模化发展面临的重要课题,以资金管理软件为代表的专业管理软件在集团企业中得到了更广泛的应用,有业内专家指出,面临新的市场环境下,资金管理已经成为后IT时代企业信息化管理的利器。

  一、新形势:管理软件面临新挑战

  从目前来看,很多企业对于资金管理软件还没有清晰的认知,虽然他们已经意识到资金管理软件的重要性,但是在记者采访过程中,很多企业将资金管理软件与ERP软件混淆。而从实际应用效果来看,ERP软件与资金管理软件有着根本的差异。ERP软件最早应用于企业的生产管理领域,其核心价值和优势在于使企业信息化管理做到实时情况下的账实相符,并不能够帮助企业实现资金的内部控制和风险管理,所以,目前ERP解决方案在资金管理领域的成功实施案例还很少见。

  随着企业规模的不断扩大,资金管理已经成为集团企业管理的核心,除了一般的企业财务管理内容外,还有金融机构特殊的核算业务,需要分析集团企业的财务状况并且实现与银行的无缝对接。专业资金管理软件的优势就在于,对集团企业资金管理和商业银行运作流程长期深入的了解和研究,并且可以根据集团企业的资金管理需求提供定制化的产品及服务,这一点是ERP软件无法相比的。

  从长远来看,集团企业的发展与金融是密不可分的,企业信息化管理软件在具备普通IT技术功能的同时,还需要切入智能化的分析模块,为客户的金融运作提供支持。专业资金管理软件应用最新的网络和电子银行技术,在多家商业银行的配合下,开创新地为企业提供资金流管理的解决方案,有效弥补了ERP软件在资金管理方面的不足。

  二、资金管理软件:引领企业信息化管理新浪潮

  企业所处宏观和微观环境的持续变化,促使企业必须通过技术手段促进管理转型,除了基本的账实相符外,企业的财务管理还需要考虑到盈利性、资本成本以及主营业务外的资金运营,企业对于财务信息的需求也从IT支撑系统和基础资源建设向更专业、更精细的企业信息化管理软件过渡。以资金管理软件为例,国内著名调研机构赛迪顾问发布的《2008年中国资金管理市场研究报告》显示,中国资金管理软件市场的年均复合增长率高达76.5%,到2012年市场规模将达到24.81亿元。

  目前,资金管理软件系统在集团企业中得到了广泛的应用,中粮集团、三峡集团、中铁工程等多家大型集团通过应用九恒星资金管理软件,率先实现了从立项、到审批、再到资金支付的过程中建立起了一套完整的审批制度。将资金管理软件运用到企业生产经营管理全过程中,从而提升了企业生产效率与经营效率,并且有效控制了企业运营过程中的风险。

  以中粮集团为例,作为中国最大的粮油食品进出口公司和生产企业,其成员单位多达200多家。在使用资金管理软件之前,集团资金没有实现集中管理,各成员单位都根据各自业务需要设立银行账户和申请银行贷款,这造成整个集团的资金和账户高度分散且相互独立,存款、贷款、财务费用均很高,整体战略协同能力差。针对中粮集团存在的资金管理难题,国务院国资委研究中心专家、北京九恒星科技股份有限公司董事长解洪波认为,对于中粮这样资金规模上百亿元的集团企业,需借助互联网和信息技术,实现实时、动态的资金管理,达到整个集团资金最大程度的集中,统一制度、统一运作、分级管理、动态监控,最大化地实现交易自动化处理。通过采用资金管理软件,构建了完善的业务系统,有效提升了中粮集团财务公司的管理水平和管理效率。

  作为资金管理领域的领导品牌,九恒星可谓见证了中国资金管理软件市场的迅速发展之路,基于十一年在资金管理软件领域的实践经验,九恒星提出了打造“智能资金平台”的概念。与ERP软件相比,资金管理软件堪称是IT软件技术与金融完美融合的产物,从根本上解决了企业在运营过程中面临的资金管理难题,尤其是对于上市的集团企业来说,资金管理软件的作用显得尤为重要。

  相关业内人士指出,2001年在中国加入WTO,建立现代企业制度及科学管理受到企业越来越多的重视,带动了ERP软件市场的快速发展。进入2010年以来,集团化、资本化、多元化成为现代企业发展的新趋势,在资金管理方面滞后的集团企业,将面临着盈利能力下降,亏损,甚至被兼并整合的危险。可以预见,在市场竞争日趋激烈,集团企业资金管理更显得尤为重要的形势下,资金管理软件将引领新一轮的企业信息化管理浪潮。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。