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企业培训师观点:财务资产管理必须重视清产核资工作

吉宁博士 2015年12月11日 企业培训师观点

民营企业家清产核资是指国有资产监督管理机构根据国家专项工作要求或者企业特定经济行为需要,按照规定的工作程序、方法和政策。在企业在玩资产管理中进行账务清理、财产清查,并依法认定企业的各项资产损益,从而反映企业的资产价值和重新核定企业国有资本金的活动。主要工作包括账务清理、资产清查、价值重估、损益认定、资金核实和完善制度等内容。

  一、清理往来债权

  在民营企业家应收债权的清产核资工作中,首先,要组织销售人员及相关业务员(经办人)与往来单位的财务进行对账,并取得加盖往来单位财务专用章的对账手续。其次,应核实往来债权(包括应收账款、其他应收款和预付账款)的可收回性。第一,对债务人已经破产或死亡的,要取得相关法定破产报告或死亡证明;第二,对吊销营业执照的.要取得工商局出具的注销证明;第三,对企业责令关闭的,要取得企业的相关文件;第四,对账龄3年以上的债权且连续3年无业务往来的,能够确认其单位资产不抵债且近3年来一直处于亏损的,要取得近3年来经注册会计师审计的会计报表。

  二、清理存货、固定资产

  在民营企业家财务资产管理中对实物资产(存货、固定资产)进行清产核资的工作中,应从以下四方面进行清查盘点。第一,检查账物是否相符,即对企业现有实物进行清(盘)点,在此基础上将清点的结果与账薄记录进行核对,看是否一致;第二,检查账账是否相符,即检查企业的明细账与总账是否一致,各种账薄记录是否连续、衔接;第三,检查账证是否相符,即在账账相符的基础上,审核记账凭证与账薄记录是否一致,账上的每笔数据是否都有相对应的记账凭证,记账凭证有无更改、涂抹等可能使凭证不能反映真实情况的情形存在;第四,检查账表是否相符,即检查企业的账薄记录是否与企业上报给有关部门的报表相一致。总之,要通过一切会计制度的规定对企业的资产进行清查盘点。

  存货清理方面l.对存货出现盘亏的,要提供亏损原因的书面分析报告,报告中应说明责任人及应赔偿的损失额,同时要提供盘亏物资的入库发票复印件;2.报废的、毁损的,单项金额较小的由存货保管部门、技术部门进行鉴定,并出具书面报告:3.金额较大的(30万元以上含30万元)需取得社会专业鉴定机构出具的认定书或者行业鉴定机构出具的认证书,并对报废、毁损物资中有残值的要附计算依据;4.库存长期积压不用的物资,需要降价处理的要取得当年现行市场价的相关证明。

  固定资产清理方面l.对固定资产出现盘亏的,要提供亏损原因的书面分析报告,报告中应明确提出责任人应赔偿的金额,同时要提供盘亏资产购入时的发票复印件;2.到期报废的,应由资产使用部门填写固定资产清查明细表,说明资产状况.并由主管部门审核认定。不到期毁损的、需报废的、应由资产使用部门填写固定资产清查明细表,说明资产状况,相关责任人(部门)应赔偿的金额,单项金额较小(50万元以下)的由使用部门;技术部门进行鉴定,并出具鉴定报告;金额较大(50万元以上含50万元)的需取得专业鉴定机构出具的认定书或者行业鉴定机构出具的认证书,并对报废、毁损资产的残值进行说明。

  三、财务资产管理方面内部控制的建议

  清产核资工作是手段,目的是为了在摸清家底的基础上建立长效机制,进一步加强国有财务资产管理水平,完善管理制度,促使国有资产安全完整、保值增值。笔者针对清产核资工作中发现的民营企业家在财务资产管理方面容易出现的内部控制问题提出几点建议。

  1.严格采购与付款审批程序,杜绝损失浪费。

  对采购与付款环节的各项业务应建立职责分工,明确各自权限,实行不相容职务岗位分离制度。采购物资应经过申请、论证可行性、授权批准、采啕、验收、付款、记录与复核等步骤,分别由生产部、管理部门]、采购供应部门、保管验收部门和财务邪门审查把关,各负其责,保证采购的数鼍、质量与付出款项的正确性。
2.严把赊销清收关,避免坏账损失。

  民营企业家的销售部门为保证所接受的销售订单符合单位的销售战略和销售预算的要求。保证在当销售业务发生之前,客户信用受到严格分析审查,从源头上防止坏账的产生。企业应建立信用管理制度。对赊销客户进行充分的信用调查,核实其偿还责务能力,并由信用管理专职人员和经办销售员分别在销售通知单上签署意见,以督促其承担相应责壬,防止销售人员盲目追求销售业绩而忽略客户的备信状况给企业造成巨额坏账损失。

  销售部门、信用管理专职人员、财务部门必须建立严格的牵制制度,销售部门应根据订货单编制预先统一编号的一式多联销售通知单,由信用管理专职人员批准,财务部门审核,才可发货并向顾客开具销售发票。销售部门、信用管理专职人员、财务部门、保管发货部门应定期核对销售账单.确认销售业务是否及时登记入账,是否真正发往批准客户的手中,以防止由于漏开发票或未开发票的赊销业务长期游离于账务之外,形成管理漏洞。

  企业应指定独立于出纳、销售人员、应收账款记账人员以外的人员定期与客户进行账务核对,以检查企业会计记录是否正确及时,减少债务纠纷,避免销售人员与客户串通作弊,或挪用贪污现金。

  3.加强实物资产管理。定期清查盘点。

  企业应建立实物资产保管责任制度、维护保养制度、调配制度、处置制度等管理制度,对发出实物资产要有详细的记录登记,没有办理正式的出库手续不能发货,杜绝白条抵库现象。

  对财务资产管理人员和使用人员定期进行技术培训和安全教育,提升其管理能力和业务水平。对一些责任心不强、不具有专业管理知识与技能的人员,要及时进行调配、充实。实行固定资产管理责任制、使用责任制,并以文件形式明确各归口管理部门的职责范围和责任分工。责成职能部门和使用单位在各个管理环节制定管理岗位责任制度,将责任层层落实到具体部门和个人。谁使用资产谁就是资产的责任人,如果出现丢失、毁损、流失就追究有关人员的责任,切实做到“责任到人,管用结合”。

  企业应建立实物资产定期盘点制度。财务部门的资产会计要会同企业内部财务资产管理、资产使用部门的相关人员,定期对企业的所有实物资产进行盘点清查,验证账面上所列各项资产是否真实存在、了解资产放置地点和使用状况,确保国有资产安全完整。

  清产核资,不仅是对资产的数量、质量的清查,也是对民营企业家财务资产管理工作的检阅,更是对企业财务管理工作的检验,为此,民营企业家应建立企业管理以财务管理为核心的意识,强化财务管理职能-,提升资产利用率。一是要按照国家现行的财务、会计及财务资产管理制度,结合本企业实际情况,建立健全各项财务资产管理制度;二是要进一步加强会计核算,完善各项内控制度,加强日常管理;三是要建立资产损失责任追究制度,完善财务资产管理体系,实行分级管理和单位负责人任期审计制度;四是强化管理意识,加强人员培训,提升资产管理人员和财务人员素质;五是要建立内部资产管理制度,定期进行资产清查;六是财务部门必须对采购、生产、销售等所有环节的经济业务进行全过程控制,切实改变财务部门只是事后记账的被动现状,杜绝业务部门不传递原始凭证,财务记录就不能及时完整反映业务全貌的情况发生。

  财务总监应该做好财务资产管理的工作,现代意义上的财务总监是公司重要的战略决策的制定者和执行者之一,是穿插于金融市场和价值管理之间的不可或缺的角色。随着全球经济一体化进程的深入,传统的财务管理知识已远远不能适应现代企业的需要。当今的财务管理人员及企业经理人,不仅要遵循某些传统的原则,还必须了解瞬息万变的资本市场及财务管理发展趋势,并掌握最新的策略与技术,以便高效地完成工作,给企业所有者和股东们提供强有力的利益保障与支持!

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About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。