当今世界正经历着一场信息革命,信息已成为人类赖以生存的重要资源。信息的流通离不开通信,信息的处理离不开计算机,计算机网络正是计算机技术与网络技术密切结合的产物。信息的社会化、网络化、全球经济的一体化,无不受到计算机网络技术的巨大影响。网络使人类的工作方式、学习方式乃至思维方式发生了巨大的变化。在工程项目信息管理中计算机网络技术的应用成了现代项目管理的重要组成部分。
建设工程项目信息管理是通过对各个系统、各项工作和各种数据的管理,使项目的信息能方便和有效地获取、存储(存档是存储的一项工作)、处理和交流。
上述“各个系统”可视为与项目的决策、实施和运行有关的各系统,它可分为建设工程项目决策阶段管理子系统、实施阶段管理子系统和运行阶段管理子系统。其中实施阶段管理子系统又可分为业主方管理子系统、设计方管理子系统、施工方管理子系统和供货方管理子系统等。
上述“各项工作”可视为与项目的决策、实施和运行有关的各项工作。如施工方管理子系统中的工作包括安全管理、成本管理、进度管理、质量管理、合同管理、信息管理、施工现场管理等。
上述“数据”并不仅指数字,在信息管理中,数据作为一个专门术语,它包括数字、文字、图像和声音。在施工方项目信息管理中,各种报表、成本分析的有关数字、进度分析的有关数字、质量分析的有关数字、各种来往的文件、设计图纸、施工摄影和摄像资料和录音资料等都属于项目信息管理中的数据的范畴。
建设工程项目信息管理的目的旨在通过有效的项目信息传输的组织和控制为项目建设的增值服务。
建设工程项目的信息包括在项目决策过程、实施过程(设计准备、设计、施工和物资采购过程等)和运行过程中产生的信息,以及其他与项目建设有关的信息,它有多种分类方法。
据有关国际文献的资料统计:
(1)建设工程项目实施过程中存在的诸多问题,其中三分之二与信息交流(信息沟通)的问题有关;
(2)建设工程项目10%一33%的费用增加与信息交流存在的问题有关;
(3)在大型建设工程项目中,信息交流的问题导致工程变更和工程实施的错误约占工程总成本的3%一5%。由此可见信息交流对项目实施影响之大。
以上“信息交流(信息沟通)”的问题指的是一方没有及时、或没有将另一方所需要的信息(如所需的信息的内容、针对性的信息和和完整的信息)、或没有将正确的信息传递给另一方。如设计变更没有及时通知施工方,而导致返工;如业主方没有将施工进度严重拖延的信息及时告知大型设备供货方,而设备供货方仍按原计划将设备运到施工现场,致使大型设备在现场无法存放。