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企业培训师观点:完善组织管理体系提升企业质量

吉宁博士 2015年12月11日 企业培训师观点

一个组织通过了ISO9000质量体系认证并取得了“认证证书”,是否就说明该企业的质量体系在有效运行,产品质量就能很好地满足顾客的需求了呢?回答显然是否定的。在通过了ISO9000质量体系认证的组织中,有的组织产品质量大幅度提升,经济效益十分显着,而有的却面貌依旧,产品质量平平。究其原因,除认证本身的客观原因外,主要还是企业组织管理体系不完善造成的。

  质量体系的核心是“程序”,即按规定的标准来约束自己的行为。这就要求组织管理体系的所有人员依法行事、求真务实、真抓实干且持之以恒。只有这样,才能使建立起来的质量体系得以有效运行。

  质量体系有效运行最根本的要求是:“应该做到的要写到,写到的要做到,做到的要有记录。”质量体系管理的这3条基本要求看似简单,但在实际工作中执行起来,许多企业便出现了这样或那样的问题。

  一是言行不一。“言”指相关程序文件或“作业指导书”,“行”指具体操作和操作记录。在非关键过程中,“言行不一”可能是一般性错误,若在关键过程中,这可能就会造成产品质量的严重不合格,这明显地违反了“写到的要做到”这一准则。

  二是以行政命令代替程序。这一现象普遍发生在组织管理体系人员身上。常出现某些负责人对工作程序理解不够,用现场指令代替既定的程序。其结果会逐渐使质量体系运作日趋困难,最终导致质量体系的“名存实亡”。

  三是只说不做。工作没有按完整的要求完成,不可避免地会对最终产品的质量埋下隐患。发生此类现象主要的原因是职工对工作程序不理解,对待工作的态度往往是不管采用何种方法只要完成任务就行。

  四是只做不记。这主要是指工作人员在工作过程中不注意记录或不注意保存“原始记录”,具体做了什么,有时连自己也不清楚。做得如何,也就无法判定。

  五是概念模糊。在内部审核中,某些部门在执行相关程序文件时理解不够或图省事,错误地把“甲”当成“乙”。

  那么,如何才能保证组织的质量体系有效运行呢?笔者认为,组织管理体系的工作人员一定要树立正确的观念,认识到通过了ISO9000体系认证并不能证明企业质量管理十全十美,也不代表企业的产品质量无可挑剔,它仅仅是企业达到了国际标准要求的最低起点的一个证明。在观念上、习惯上适应ISO9000标准和质量体系文件的要求。必须坚持执行并不断地通过内部质量审核和管理评审,加强监督检查,随时发现问题,随时解决问题,只有这样才能保证质量体系有效运行。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。