公关危机管理有三大效应,其中一大是蝴蝶效应,大意为:一只南美洲亚马逊河流域热带雨林中的蝴蝶,偶尔扇动几下翅膀,可能在两周后会在美国德克萨斯引起一场龙卷风。其原因是,当蝴蝶的翅膀进行振动时,会导致其身边的空气系统发生变化,并引起微弱气流的产生,而微弱气流的产生又会引起它四周空气或其他系统产生相应的变化,由此引起连锁反应,最终导致其他系统的巨变。
旅游业的公关危机如果不及时将其抑制、扼杀在摇篮中,则很有可能招致灭顶之灾。用西方民谣的阐释则更为形象:
丢失一个钉子,坏了一只蹄铁;坏了一只蹄铁,折了一匹战马;折了一匹战马,伤了一位骑士;伤了一位骑士,输了一场战斗;输了一场战斗,亡了一个帝国。
没有危机意识的个人,将随时面临困难;没有危机意识的企业,将随时面临经营的困境。正因为战战兢兢、如履薄冰,才成就了今日的海尔;正因为“十八个月破产临期”的观念,才缔造了巨大的电子帝国。以景区为例,提出旅游业公关危机管理三原则:
公关危机管理原则之一、多种媒体整合
互联网的存在带来了完全的透明度,任何事情都可能被传播到全世界。在传统的新闻周期中,稿件截至时间决定了旅游景区何时公关危机管理的传播,但这种情况不复存在。过去企业若面临危机,至少会有一天的时间来做出回应。但是现在,博客和网络新闻的新闻传播速度比传统媒体要快很多,因而大幅缩短了公司的回应时间。
一旦公关危机发生,景区必须通过多种媒体来表达歉意。传统的信息通道正在日益从博客或网络日记上获取新闻线索。因为通过博客可以直接接触到游客,最好的办法就是将公司的回应发布在官方网站上,并且允许博客撰写人进行转载,传统的媒体会紧随其后。
在非常时期,建议景区对网络上的是是非非应保持足够的机敏,并成立一个小组专攻公关危机传播问题。该小组可以快速地根据情况定制回应,规避景区官僚主义的影响。在很多景区负责人的意识里,公共关系只是跟媒体记者搞好关系,发新闻稿,这是一种狭隘的小商务公关思想,对旅游品牌的提升非常有限。商务公关实则是一种软性手段,更要注重品牌的塑造,旅游企业应该走整合传播之路。
公关危机管理原则之二、可信道歉分析
任何恢复声誉的关键点就在于道歉必须是可信的。有三个关键因素可以确保道歉起到效果:必须由景区负责人来发布信息,必须拟出问题解决方案,并且必须提供一些补偿措施。
景区商务公关承认错误,并且尽量不要表现出过于自我保护,推脱责任。直接面对问题,承认并平息问题,并且考虑进行金钱补偿。当然也要根据错误的程度来定制你的回应,同时考虑到金钱补偿和游客情绪上的反应。
很多旅游企业商务公关着眼于这些事件并感到惊慌,他们错失了新的机遇——“不打不相识般的机缘”将使他们成为贵企业的忠实消费者。旅游企业如果运作得当,可将公关危机作为赢得游客的最好时机。
公关危机管理原则之三、预见声誉管理
商务公关学原理:如果你拥有好的声誉,在事实未经证实之前会被认定没有过错;如果公司声誉很差,那么在事实未经证实之前就会被认定有错。
根据这一原理,平时“逐步积累大量的信誉”对于景区经营而言非常有益。虽然目前旅游业并未建立任何相关实验数据,但是希望工程捐赠、景区员工献血等公益行为,有助于预防公关危机。其它例如艺术事业赞助的行为可能对危机处理产生的效果少一些。
声誉管理的一个主要部分就是预见问题。例如迪斯尼(Disney)宣布将对旗下特色玩具——例如米老鼠(Mickey Mouse)小雕像——的油漆是否含铅进行单独测试。如果未来发现问题,至少游客们知道迪斯尼采取了积极的态度。预防事件发生并建立良好声誉比事后来解决弥补要好很多。
一家旅游企业要永葆青春的活力,必须在营销活动中用好公共关系,公共关系与市场营销作为企业经营的两个“天道”,在企业经营中扮演着重要的角色,缺一不可。公共关系解决的是组织与公众之间的信任关系,而市场营销解决的是旅游服务的经济效益。没有市场营销,旅游企业失去了生存立命的基础,其商务公关形象无从谈起;没有公共关系,企业的发展就没有持久的生命力。