随着建设工程项目的日趋大型化、复杂化和国际化,信息的交流与传递日趋频繁,建设工程项目管理信息化已引起国家、企业部门和许多企业的高度重视,在这方面的投入也在逐年增加,使得近年来我国建设工程项目管理领域在这方面的研究和开发水平在逐年提升,信息化发展对我国建设工程项目管理有重要意义。
1.利用信息网络作为项目信息交流的载体,从而使信息交流速度可以大大加快,减轻了项目参与人日常管理工作的负担,加快了项目管理系统中的信息反馈速度和系统的反应速度,人们能够及时查询工程进展情况的信息,进而能及时地发现问题,及时作出决策,提升了工作效率。它为各项目参与人提供完整、准确的历史信息,方便浏览并支持这些信息在计算机上的粘贴和拷贝,使部门不同而内容上基本一致的项目管理工作的效率得到了极大提升,减少了传统管理模式下大量的重复抄录工作。
2.利用公共的信息管理平台,方便了各参建方进行信息共享和协同工作,一方面有助于提升工作效率,另一方面可以提升管理水平。建设工程项目管理信息化使项目的透明度增加,人们能够了解企业和项目的全貌。总目标容易贯彻,项目经理和上层领导容易发现问题。下层管理员和执行人员也更容易了解和领会上层的意图,使得各方面协调更为容易。它在信息共享的环境下通过自动地完成某些常规的信息通知,减少了项目参与人之间需要人为信息交流的次数,并保证了信息的传递变得快捷、及时和通畅。
3.它适应建筑工程项目管理对信息量急剧增长的需要,允许将每天的各种项目管理活动信息数据进行实时采集,并提供对各管理环节进行及时便利的督促与检查,实行规范化管理,从而促进了各项目管理工作质量的提升。建设工程项目管理信息化使信息容量增加,信息的可靠性增强。例如项目管理职能人员可以从互联网上直接查询最新的工程招标信息、原材料市场行情。人们可以直接查询和使用其他部门的信息,这样不仅可以减少信息的加工和处理工作,而且在传输过程中信息不失真。
4.建筑工程项目的全部信息以系统化、结构化的方式存储起来,甚至对已积累的既往项目信息高效地进行分析,便于施工后的分析和数据复用,从而可以为项目管理提供定量的分析数据,进而支持项目的科学决策。因此,建筑施工项目管理信息化,可以有效地利用有限的资源,用尽可能少的费用、尽可能快的速度来保证优良的工程质量,获取项目最大的社会经济效益。
5.建设工程项目管理信息化使项目风险管理的能力和水平大为提升。由于现代市场经济的特点,工程建设项目的风险越来越大。现代信息技术使人能够对风险进行有效的、迅速的预测、分析、防范和控制。因为风险管理需要大量的信息,而且要迅速获得这些信息,需要十分复杂的信息处理过程。现代信息技术给风险管理提供了很好的方法、手段和工具。
6.推进国民经济和社会信息化是国家发展战略的重要内容。建设工程项目管理信息化能够更科学、更方便地进行多种类型的项目管理。如:大型的、特大型的、特别复杂的项目;多项目的管理,即一个企业同时管理许多项目;远程项目,如国际投资项目、国际工程等。建筑业信息化是国民经济信息化的基础之一,改造和提升建筑业技术手段和生产组织方式,提升建筑企业经营管理水平和核心竞争能力,提升建筑业主管部门的管理、决策和服务水平,是推进建筑业信息化的重要手段。
与其他重复性运行或操作的工作不同,项目管理具有一次性、独特性、目标的确定性、活动的整体性、组织的临时性和开放性、成果的不可挽回性等属性,因此,要确保项目的成功,获得让所有项目相关者满意的效果,项目经理除了需要清晰地把握项目流程外,更要具备优秀的信息管理、沟通管理、冲突管理、风险管理、质量管理和集成管理等能力。
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