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企业培训师观点:现代企业人事管理应该做好4个方面的工作

吉宁博士 2015年12月11日 企业培训师观点

21世纪是一个需要人才的世纪,世界已进入知识经济时代,人力资源成为社会和企业发展的关键因素。由于企业人事管理不到位,致使这些企业出现了人才资源存量不足、专业结构不尽合理、人才作用发挥不够、关键人才流失十分常见的不良现象。那么,一个现代企业怎样才能在人才竞争方面争得先机呢?

  一、要坚持人性化管理与规范化管理相结合。

  现代企业在人事管理过程中应充分体现人性化管理的要求,树立以人为本的思想,把人性化管理思想融入到企业人事管理的各个环节,注重人的差异性、层次性,尊重员工个人追求的内在价值的自我实现,关心员工的自我进取,突出每个员工层面的主体性和能动性。要将人性化管理原则贯彻到人事目标管理的各个环节中去,要深入一线调查研究,知道员工想什么,需要什么,遇事从群众出发,比如,在绩效考核环节,指标不要过于繁琐、僵硬,切忌重报表而轻实绩,有的考核人本因素不够,不能使人心悦诚服,不能深层次的赢得员工的心。因此,一定要在考核中加强对员工奉献精神的考核,对企业的态度、责任感、服从性、协调性、个人修养、集体荣誉感等因素的考核。

  当然,实行人性化管理的同时还要实行规范化管理。首先要建立健全规范化的人事管理制度;其次,人事部门要由行政领导部门转变为对人力资源进行规划、组织、控制、教育、激励的管理服务部门,其管理方法和手段不再是简单的行政命令,而是各种先进管理方法和手段的综合;另外,要保证企业人事管理政策的公开性、稳定性、协调性和连续性。

  人性化管理和规范化管理必须结合起来,二者不可偏废。只讲人性化,不讲规范化,就有可能助长个人主义而影响集体利益;只讲规范化,不讲人性化,就有可能形成僵化局面而影响员工主观能动性的发挥。

  二、要建立有效的分配激励机制。

  现代企业要在坚持按劳分配与按生产要素相结合的原则基础上,建立有效的分配激励机制。应进一步加大搞活企业内部分配的力度,要将员工的各种收入与岗位职责、工作业绩、实际贡献以及成果转化中产生的社会效益和经济效益等直接挂钩,使员工的收入符合其劳动创造的价值和贡献,充分调动员工的积极性和创造性。奖金的分配向优秀人才和高层次人才倾斜,向重点岗位和生产一线倾斜,真正做到干与不干不一样,干多干少不一样,干好干坏不一样,突出贡献与一般贡献不一样,努力做到一流人才,一流业绩,一流报酬。真正做到感情留人、事业留人、待遇留人。

  三、要建立一支优良精干的人事管理团队。

  企业人事管理部门是一个窗口单位,是一般员工进入企业工作所接触的第一个部门。在员工的心目中,人事管理工作者是代表企业行使具体的管理职能,他们在作风、人品、理论修养和工作能力等方面树立的自身形象是员工的一面镜子。因此,一个企业的人事管理团队对企业的发展贡献不仅仅是做好人力资源工作,其无形的作用也至关重要。

  企业人事管理岗位的经理人就应是政治思想素质高的同志,即作风正、有事业心、有工作能力的同志。人事经理人要树立全心全意为企业员工服务的思想,具有全心全意为企业员工服务的自觉性。人事经理人还要有强烈的事业心和高度的企业责任感、荣誉感。企业人事经理人还必须要具有良好的工作作风和良好的心理素质。

  四、要完善信息化管理。

  企业人事经理人必须养成使用信息的习惯,认真分析现状,科学预测未来,把信息的使用贯穿到整个人事管理和决策的过程中去。首先,决策者要有使用信息的习惯。在企业诸多事务中,特别是大型现代企业,人力资源是企业发展的关键因素,人事工作的决策者必须充分认识到信息化决策的重要性。信息化决策既是信息时代企业管理现代化的重要基础,又是人事管理上水平、上层次的有效手段。其次,决策者必须及时使用有效信息。信息具有非常强的时效性,任何信息都是在特定的时间和条件下产生的。若决策者不能及时使用信息,信息将迅速失去参考价值,以至于决策失误的产生。最后,决策者必须正确使用有效信息,信息必须用得其所。在高度信息化的今天,企业只有实现了全面的信息化,才能更加明确工作思路、提升工作效率、增强工作成效。在全面信息化的过程中,既要重视管理手段的信息化,更要加强管理过程的信息化,这是企业实现全面信息化的两个重要方面。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。