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企业培训师观点:中小企业成本管理应该思考的3个问题

吉宁博士 2015年12月11日 企业培训师观点

大多数中小企业成本管理还处于一种传统的注重短期利益的模式中。随着商品经济的国际化发展;市场范围日益扩大,竞争日益激烈,仅仅着重于短期利益的成本管理模式,已不能适应战略管理的需要。结合中小企业的经营优势,可以从以下方面进行中小企业成本管理的战略思考。

  1、以技术创新促进中小企业成本管理。

  中小企业具有技术创新优势,应树立不断通过技术创新来降低产品成本的观念。影响企业利润的直接因素有销售量、价格、成本。进入20世纪90年代以后,许多商品市场需求增长速度放缓,商品处于供大于求的状态。企业要想在短期内大幅度提升销售量来增加盈利的目的越来越困难。价格对企业利润变化是最为敏感的因素,提升价格是增长利润最快的方法,但是当商品市场出现供大于求时,竞争对手竞相降价促销,许多商品出现了明显的价格下降趋势。企业只有通过不断降低成本,才能拓展利润空间。

  以技术创新促进中小企业成本管理,通过技术创新,在产品质量、款式、性能和工艺装备上不断改进,以满足消费者对需求的升级和变化,并保持成本领先(低成本)的战略。低成本不等于低品质,低成本不能来自于偷工减料,也不等于减少产品功能。只有品质相同,功能相同的产品,成本才可以比较。

  以技术创新促进中小企业成本管理,从价值链的分析角度看,可以改变产品,以消除多余的部分功能;可以改变制造过程,使得流程变得更为有效;在高成本――劳动密集型的活动中,实现自动化;在采购环节,实行价值分析,对所有原材料、零配件评价其基本功能,寻求最低成本,从而降低采购费用和原材料成本等等。

  以技术创新促进中小企业成本管理,从短期看,技术改造需要投入,开发新产品也需要投入,这都是增加成本的因素;但从长期看、整体看,不仅可以获取更大的效益,而且有利于争取竞争的主动权,确立企业在竞争中的优势。因此企业为未来增效而作出的目前投入是必要的、因为创新产品会增加销售量,提升市场占有率;创新产品可以适当提升售价;应用新的技术成果可以提升效率,节能降耗,减废降损;通过技术创新可增加产品服务的附加值。技术创新带来的增利因素要大于其投入的成本因素。

  技术创新是无止境的,新技术的广泛应用也是无止境的,企业降低成本的潜力也是无穷尽的,这正是现代成本理念。

  2、采用作业成本管理思维。

  中小企业不能像大企业通过大批量生产来降低单位产品成本,获取规模效益。中小企业生存的空间恰恰是存在于那些缺乏规模效益,适应于分散经营的行业,或者是大企业不愿意涉足的根据顾客要求进行的小批量的多品种的生产领域。这样在成本的计算与管理上,传统的以产品产量为中心的制造成本法受到了冲击,一种以“顾客为中心”的作业成本管理方法兴起,它不仅适应了社会需求变化,而且也适应中小企业生存的环境。

  作业成本管理是以作业为基础的科学信息系统,它从以“产品”为中心转移到以作业为中心上来,通过对作业成本的确认、计量,尽可能消除“不增加价值的作业”,改进“可增加价值的作业”,及时提供有用信息,从而把有关的损失、浪费减少到最低限度。这是深挖降低成本的潜力,实现成本降低的基本源泉。作业成本管理最为重要的在于,它不是就成本论成本,而是把着眼点与着重点放在成本发生的前因后果上,通过对所有作业活动进行跟踪反映,对最终产品形成的过程中所发生的作业成本进行有效控制。

  在当前激烈的市场竞争中,中小企业成本管理必须进行战略的考虑,要从单纯降低材料工费项目的生产过程成本的管理上,拓宽到从产品设计开始,包括技术开发、制造、销售、市场营销、服务在内的全过程的成本管理,进一步深入到为最终产品形成过程中发生的所有作业成本的管理,达到实现企业长期目标的持续的动态的成本管理。
3、重视差异化战略中的成本问题。

  中小企业在满足消费者需求方面具有服务多样化、特色化的优势,在市场竞争中宜选择差异化战略,形成“人无我独有”的战略。差异化战略也称特色经营战略,其战略主题是,通过公司形象、产品特性、产品服务、技术特点、经销网络等形式,努力形成一些在全产业范围内部具有特色的东西,使用户建立起品牌偏好与忠诚。实施差异化战略可使企业获得超常收益。例如,企业可利用客户对品牌的忠诚而有效地避开价格方面的竞争;产品的特色使客户选择余地变得很小,其对价格的敏感性减弱;在面对供方压力、替代品威胁时,拥有特色的企业或者产品,往往比其他竞争对手更为有利。

  实现差异化战略的途径很多,企业通过专利技术,生产出在性能和质量上优于现有同类企业的产品,通过市场宣传加强广告推销力度,使用户对本企业的产品产生与众不同的印象,其表现形式为物的功能上的差异,服务内容上的差异,市场管理方式上的差异等。

在实现差异化战略时必须加强中小企业成本管理。因为创造特色经营和差异就一定会经常增加费用,例如,向用户提供寿命更长的产品,一般需要更多、更昂贵的原材料。如果特色经营产生的盈利为其相应的成本费用所抵消,那差异化战略就没有实际意义,不能带来效益。因此中小企业在实施差异化战略中,不应忽视自己的成本地位,要做到既能使企业产品与众不同,又能降低成本。

  财务总监应该做好企业成本管理的工作。现代意义上的财务总监是公司重要的战略决策的制定者和执行者之一,是穿插于金融市场和价值管理之间的不可或缺的角色。随着全球经济一体化进程的深入,传统的财务管理知识已远远不能适应现代企业的需要。当今的财务管理人员及企业经理人,不仅要遵循某些传统的原则,还必须了解瞬息万变的资本市场及财务管理发展趋势,并掌握最新的策略与技术,以便高效地完成工作,给企业所有者和股东们提供强有力的利益保障与支持!

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About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。