吉宁博士观点
干部档案管理工作是一项服务性很强的工作，服务是前提、服务是目的，但是，这个服务也有个标准，那就是“四化”服务。我局共保管干部人事档案11449份，要把这么多的档案按照各方面要求管理好，这给了我们严峻的考验，但是我们抓住每一个细节，认真做好干部档案管理的每一项工作。在实际工作中，我们坚持“四化”服务标准，强化细节，加强干部档案管理工作，使干部档案管理制度化、规范化、效能化水平进一步提升。
一、建章立制，干部档案管理制度化
在干部档案管理工作上，我们把制度建设贯穿于全过程，坚持照章办事、按程序办事。一是建立各项制度。按照组织部门的要求，建立了档案收集、鉴别归档、档案整理、安全保密、查阅借阅、档案转递、检查核对等八项制度，在阅档室内装订上墙，并在“昌乐人事人才网”上予以公开。二是完善台帐管理。为确实做到用制度管人治事，我们制作了《查（借）阅干部档案登记簿》、《档案材料收集归档登记簿》、《档案鉴别归档登记簿》、《档案转递登记簿》、《档案材料销毁登记簿》、《档案工作联络员名册》等台帐，做到时时有记录、事事有出处，确保档案管理工作不出差错。三是严格执行制度。在档案工作中我们严格坚持按制度、按程序办事，实行“五不查阅”（无《干部档案查阅审批表》不准查、非正式党员不准查、本人不准查、未经批准不准查、涉及亲属不准查）、“三不转递”（个人带档不转、没有调函不转、接收单位不明不转），查阅档案必须在阅档室，档案无特殊情况不出档案室，做到了在制度面前人人平等，不循私情，坚决维护了制度的严肃性。
二、严格整理，干部档案管理规范化
干部档案管理工作规范化是突破口，我们以规范化促进档案管理水平的提升。一是查缺补漏、完整收集。我们及时收集和补充档案材料，不断建立和完善干部档案材料收集网络，对收集的档案材料提出要求，明确收集的内容和时间，确保所需材料全部及时收集归档，今年以来共收集档案材料79114份。对于干部调整、工资变动、培训教育、党员评选、各类表彰评比等原因所形成的须归档的材料，我们都及时地督促归档。二是依据标准、规范管理。我们按照规范化标准装订，对档案材料中的金属物、粘连片、破损面、纸张长短不齐、宽窄不同等情况逐份进行了剔除、裱糊、折叠和平整。装订后的档案统一编号编目，并按姓名编制了检索目录，使新整理后的每卷干部档案达到了编排有序、目录清楚、装订整齐、整洁美观、使用方便的要求。三是档案管理的信息化建设，我局在资金紧缺的情况下购买了两台电脑，安装了档案管理系统，指定专人进行电子档案管理，目前已经完成干部电子档案1104份。通过加强干部档案管理信息化建设，实现了干部“三龄一历”、档案目录、档案材料的信息录入，使整个干部队伍的年龄层次、学历、政治面貌、年度考核、专业技术职称和家庭状况等情况一目了然，一次输入、多次检索、多样输出，实现了迅速、准确查找所有人员的基本资料和档案材料。
三、加强培训，干部档案管理人员高素质化
干部档案管理工作是一项政策性、专业性、服务性和保密性很强的工作，要求从事这项工作的同志必须具有较高的政治素质、业务素质和奉献精神。一是加强档案联络员制度建设。近年来各单位因人员调整等原因，档案联络员变动较大，我们今年让各单位重新报送了档案联络员，选配思想作风好、事业心强、工作认真负责的党员干部担任，最终共确定了94名干部档案联络员。二是加强档案整理工作人员队伍建设。在档案整理工作中，我们挑选思想品质好、综合素质高、严谨务实、爱岗敬业的干部担任档案整理员，并对其进行业务、纪律和制度培训，签订了《档案整理工作责任保证书》，既有效地提升了档案整理质量，又增强了安全保密效果。三是提升干部档案管理人员业务素质。局里安排档案管理人员积极参加市、县组织的干部档案管理工作培训，通过学习和交流，积极吸取其他兄弟单位的先进经验，促使政治素质和业务水平不断提升。
四、发挥服务作用，干部档案管理效能化
干部档案管理根本目的是为经济社会发展提供优质的服务，必须多管齐下，加强管理，提升服务水平。一是发挥历史作用。干部人事档案是最真实和最可靠的基础材料，我们充分发挥档案的历史效能，坚持以档案为基准，以历史材料为依据，对照政策、认真核对、及时为各单位提供年龄、工龄、学历和身份等各方面有价值的信息，今年以来为各单位提供查阅档案369次、借阅档案63份、复印档案材料135份、出具各种档案证明81份。二是发挥基础作用。通过档案全面了解每一名干部的基本特点、工作经历和奖惩情况，掌握目前干部队伍的整体状况和存在的问题，为干部选拔任用提供便捷的服务。三是发挥管理作用。干部档案为干部个人提供任职、工资变动、社会关系、党团关系等公正的历史凭证，为及时地落实有关政策提供可靠的依据。我们根据干部人事工作的需要，主动参与，积极服务，真正实现了干部档案工作为干部工作服务的宗旨。
我们始终坚持工作就是服务的理念，以大家“满意不满意”为标准，以”增强服务意识”和”主动服务”作为工作的出发点和归宿，干部档案管理工作服务于干部管理、服务于机关、服务于社会。在工作中我们把“四化”服务养成习惯，内化成性格，我们要做的就是以规范有序的工作为大家提供方便快捷的服务，为人力资源和社会保障局的发展尽一份微薄之力。
新时期新形势下，落实科学发展观，促进民营企业家改革，促进社会和谐，要求我们的企业干部不但要掌握现代管理技能，成为有能力、有魄力、有执行力、有影响力的领导者，更应深刻认识和把握社会、经济发展的现状及趋势，成为具有战略管理能力的领导者。特别是当前中国经济与社会正经历着转型的阵痛，风险与机遇从未如此同时深刻地影响着中国，中国企业面临着极为严峻的竞争和挑战。作为首都企业决策咨询中心的北京清华工业开发研究院，紧扣时代脉搏，面向广大企业的迫切需要推出执政能力再造高级研修班。
