吉宁博士观点
企业用户使用正版软件可以得到物有所值的使用体验，不必担心因为软件质量问题而造成的IT系统故障，并享受来自软件厂商的及时、周到的服务。那么企业如何确保自己所使用的软件是正版软件呢？如何做好软件资产管理呢？实施软件正版化，首先要明确认识，统一整个企业领导和员工对使用正版软件的理解，才可能真正、切实地实施软件正版化。应该明确软件正版化的目的不是为了暂时应付检查，而是真正为了保证企业业务平稳运行，为了给企业发展注入强大动力。
一、软件资产需要管理
软件资产管理（SoftwareAssetManagement，SAM）是企业实施软件正版化的有效方法。随着企业信息化建设的深入，软件已经成为企业的一项重要资产，是企业核心竞争力的重要组成部分。目前，国内企业对软件的投资和管理还不能满足企业需求。与硬件资产管理比较，软件资产管理相对滞后，需要领先的理念和技术作指导，更需要制度化和规范化的实施。因此，对软件资产实施有效管理已成为摆在我国企业目前的一个急需解决的课题。制定相关制度，使用正版软件，有助于企业更有效地管理现有软件资产，节省采购成本，规避法律风险，同时保证IT系统稳定运行。
软件资产管理是一种科学的管理方法，是一系列帮助企业充分利用软件的政策和程序的总和。软件资产管理是一个有机的体系，倡导以完善的管理模式和适当的技术支持体系将软件作为企业的资产加以统筹管理，其目的是将企业所拥有的软件纳入企业资产的正常管理程序，一般掌握企业信息化的投资状况，包括：采购、分发、安装、变动、升级、维护到报废、删除等软件资产使用的整个生命周期。合理控制软件购置的支出，以此提升软件资产的利用率与整体效益，并确保软件使用的合法性。
二、三大好处
企业通过实施软件资产管理可以防止使用盗版软件的行为，从而避免因使用非法软件所带来的法律风险和经济损失；同时企业还可以节约资金，提升购买和使用软件的效率。因此，可以通过确保使用相关、可靠和合法的软件帮助企业巩固和增强自身竞争实力。
节省开支。有效的软件资产管理可以带来可观的成本节约，不仅包括直接由于软件的支出，还包括相关程序和基础设施、硬件升级的花费。它可以使企业在与软件开发商谈判的过程中处于一个更有利的位置，从而改进软件采购。
确保使用合法软件，避免法律风险。如果企业不清楚自己有多少软件产品授权及它们被用在何处，就会导致使用未经授权的软件。即使这些侵权行为是偶然发生的，企业还是会面临被行政处罚和诉讼的风险。软件资产管理可以让信息技术部门准确地掌握每个人使用软件的情况，并最大程度地避免公司员工给公司内部网络引入未经授权的软件或其他业务无关的软件而带来的潜在的危险。
提升效率，确保安全。软件的质量和可靠性对企业而言至关重要，而非法复制的软件则往往会有这样或那样的缺陷，这就给企业带来了巨大的潜在危险。而且，软件的兼容性和需要不断维护、升级的特点，都决定了只有实施有效的软件资产管理，才可以保证企业安全运行，并提升效率。另外，实施集中的软件资产管理、分发、安装和安全补丁升级，将有助于企业提升IT系统安全。
三、四个实施步骤
如何在企业中建立软件资产管理呢？一般而言， 可以参考以下四个步骤：
1.根据需求来制定软件规划，即明确企业需要哪些软件，企业是否在使用合适的软件，软件的使用者对现有软件是否满意等。
2.明确企业所拥有的软件资产，包括软件的类别、版本号、序列号等，剔除非法使用或未经授权的软件。
3.基于先前的工作，确定企业对软件的需求，做出软件采购预算计划。
4.成立专门的部门，制定软件使用制度，使软件资产管理持续化、系统化。
财务总监应该做好软件资产管理的工作。现代意义上的财务总监是公司重要的战略决策的制定者和执行者之一，是穿插于金融市场和价值管理之间的不可或缺的角色。随着全球经济一体化进程的深入，传统的财务管理知识已远远不能适应现代企业的需要。当今的财务管理人员及企业经理人，不仅要遵循某些传统的原则，还必须了解瞬息万变的资本市场及财务管理发展趋势，并掌握最新的策略与技术，以便高效地完成工作，给企业所有者和股东们提供强有力的利益保障与支持！
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