一、工程项目管理信息化建设的意义
工程项目管理信息化,利用信息网络作为项目信息交流的载体,使项目参与者更加方便的进行信息共享和协同工作,从而减轻了项目参与者日常管理工作的负担,提升工作效率及高管理水平。工程项目管理信息化使项目的透明度增加,能帮助经理人、决策者们更好地了解工程的进展,更好地控制工程的成本,发现问题及时进行处理,实行规范化管理。建筑工程项目的全部信息以系统化、结构化的方式存储起来,为项目管理提供了定量的分析数据。缩短了施工企业的各种业务活动的时间,及时合理地进行资源的配置和调整,以便获取项目最大的社会经济效益。由于建筑市场经济的特点,工程建设项目的风险越来越大。使用信息技术对其分析、预测、防范和控制,能够提升施工企业项目风险管理能力。
二、我国工程项目管理信息化的现状
近年来,我们工程项目信息化建设也取得了不少举世瞩目的成就,但美中不足也存在了不少问题。经过几十年的实践摸索,我国正在逐步建立一套与国际接轨的,并且符合我国国情的应用信息化技术对工程项目进行有效管理的系统。但是总体来看,项目管理信息化程度仍然不高。
目前,我国工程项目管理软件与国外一些著名软件相比,还处于不成熟的状态。而国外软件往往不很适合国内的企业,汉化的软件只是将英文翻译成中文,维护起来有一定的困难。而且这些国外的软件大都价格昂贵,一般企业难以承受。同时,国外成熟的项目管理软件还涉及到电子商务应用,而我国的电子商务发展还处在起步阶段,其推进的进程和效果并不尽如人意。工程项目信息化管理未形成体系,不同部门之间的大量数据和信息不能够共享。缺乏整套的工程项目管理信息化制度、方式方法、法规规定和行业标准。再加上我国施工企业的资质等级、资金、人员等各方面的差异很大,全方位的实施信息化管理有不少的实际困难,并存在人员培训和资金筹措等一系列问题。另外,工程项目<优麦电子商务论文>单体软件的应用使得企业内与项目管理有关的各业务职能单位做了大量的数据重复输入工作,形成了企业中大量的“信息孤岛”,这些信息标准不统一,设计不规范,无法进行信息共享,这些都制约着我国工程项目管理信息化的发展。
近几年来,我国的施工企业开始构建以网格计算机技术为支撑的工程项目协同管理平台。例如易建科技公司推出了建筑行业首家BtoB电子商务网站。(由行业信息库、项目管理和采购、网上建材营销、电子商务平台、决策数据分析以及客户服务等组成,可以为建筑业的用户提供全面的BtoB电子商务解决方案。)另外,一些技术力量雄厚的施工企业自主开发了适用于项目层次、企业层次的实用化管理软件,如中建五局三公司的建筑企业信息管理系统等。工程项目管理信息也引起了国内一些专家学者的高度关注,相关的研究工作正在一些有技术经济实力的高等院校中逐步开展,例如,清华、上海交大、哈尔滨工业大学等也都与一些软件公司联合研制、开发不同类型的建设工程项目管理软件。
三、对我国工程项目管理信息化的建议
工程项目管理系统是一个庞大的信息管理体系,各信息之间都不是独立的,而是相互联系的。一个信息经常要涉及几个部门,横跨多个进展阶段。因此,工程项目管理信息系统就是需要对每个信息的发生和经过作出较为明确的定义,整合疏散的信息流量,化零为整地处理信息,从而做到统一管理。对此,提出以下几点建议。
(1)强化项目管理相关人员的信息化意识,加大基础设施的投资及人才培养、员工培训工作的力度。在成本核算时,要考虑信息化基础设施的费用。同时引导民间资金的投入,扩大第三方(如信息化建设服务商)的投资力量。通过建立培训基地,并定期组织开展项目管理学科交流和研讨,最好行业内能出版专业刊物,网上培训、知识普及等多种形式,积极培养专业复合型人才。
(2)加强项目管理信息技术的应用研究,积极引导和鼓励施工企业向信息化管理的方向发展,自上而下为项目管理信息化提供良好的外部环境。加大因特网的普及率,提升网速,企业了解和调查企业实际情况后,制定合理的实施步骤。并立法加以保障,促进电子商务的发展,建立发展项目管理信息化的平台。
(3)建立适合我国项目管理特点的信息平台系统。由于我国与国外投融资体制和项目模式的不同,国外成熟的项目信息门户平台系统,无法直接移植到中国项目管理行业。因此必须建立企业级基础上的,分阶段建设的管理信息系统。如项目管理协同工作平台、商业智能和绩效考核系统、项目进度计划、质量管理系统等。(4)工程项目管理中管理信息系统的应用,应当同各种信息技术相结合。例如先进监测系统的应用。采用摄像监视系统,用以监视工地现场安全、消防等,使经理人即使在办公室里也可以随时了解到工程的进展情况,对工程进行控制。可以利用语音识别技术、EDI、MIS系统等信息技术进行工程管理。运用虚拟现实(VR)技术,为项目参与者提供建立工程的多维信息感知模型,创造特定的工作方式和环境来解决所面临的工程问题。
总之,通过学习发达国家项目管理的理论和经验,结合我国工程项目实际情况,积极推进信息技术的发展和信息化的进程,才能提升工程项目管理信息化水平。
与其他重复性运行或操作的工作不同,项目管理具有一次性、独特性、目标的确定性、活动的整体性、组织的临时性和开放性、成果的不可挽回性等属性,因此,要确保项目的成功,获得让所有项目相关者满意的效果,项目经理除了需要清晰地把握项目流程外,更要具备优秀的信息管理、沟通管理、冲突管理、风险管理、质量管理和集成管理等能力。
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