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战略管理培训:蓝光公司企业战略管理解决方案执行力

吉宁博士 2015年12月10日 战略管理培训

执行力低下成为当前企业经理人不能承受之痛。

如何让华丽的企业战略从纸上落地,如何保证部门、团队与员工的绩效成果与企业的战略目标保持一致?企业绩效管理成为连接这一切的桥梁。本期选取蓝光公司企业战略管理解决方案作为案例,希望能对相关企业有所启示。

在企业价值创造的过程中,企业绩效管理(BPM)是联系企业战略与执行的桥梁。它通过平衡计分卡(BSC)等全球普遍采用的工具和方法,来辅助企业正确地制定战略,并将企业战略逐渐分解为部门和个人的关键绩效考核指标(KeyPerformanceIndication),落实相应的行动计划,在执行过程中进行有效监控,并协助企业恰当地优化战略。

本案例展现了如何通过设定目标、建模预测、计划预算、监控、分析评估与报告等BPM循环六个过程所蕴含的先进工具和方法来实现企业绩效管理。企业背景:天胜集团(虚拟):深圳的一家大型电子元件和附件制造商,集团共由四个事业部组成蓝光公司(虚拟):是天胜集团下级的仪器事业部

蓝光公司在开发和生产激光设备方面处于国内领先地位,现有员工600人,其中300人是生产人员,100多名的研发和设计人员,其余是工程、销售、市场和管理人员。主要生产两类光电产品:电子数字计算器和激光器。该公司主要通过直属销售团队和代理商来销售产品,现有遍布全国的3家分支机构和11家代理商。

战略目标

随着经济的发展,要保持蓝光在业内的领先优势,提出了更高的要求:市场变化快,要求企业透明度越来越高;市场竞争加剧,要求企业反应更快;市场对企业创新能力要求越来越高;投资者对企业的利润要求定位较高。

蓝光公司在两年半前采购了财务通软件,主要用于财务管理。在新的竞争要求下,原有的财务通已明显不能支持蓝光的战略发展。具体表现为:客户数量在增加,满意度却下降,导致客户流失率增加;生产效率不高、周期长;库存资金占用大;企业对市场变化反应慢;手工操作、信息传递不及时、不准确;管理方式陈旧,不适应企业长远发展要求。

面对这一现状,2002年走马上任的CEO明确提出:“将带领蓝光实现信息化”。同时,他将蓝光的战略目标确定为:“不断推出新的技术与产品,创造最佳的股东回报率和实现今年销售收入增长50%.”

调研报告

确定这一战略后,CEO迅速组建了公司内信息化委员会,并聘请国内管理软件公司金蝶软件为其撰写了“战略实现的可行性调研报告”。
金蝶代表入驻蓝光公司后,很快根据BPM循环的六个关键步骤对该公司的现状进行了全面的调研和评估:

★设定目标:按照平衡记分卡(BSC)的财务、客户、内部流程、学习与成长四个维度来衡量,蓝光公司未能系统地将战略目标分解为具体的关键绩效考核指标,并落实到部门与个人。如果蓝光公司要实现销售收入增长50%的目标,必须达到毛利率增长32%、税后利润率增长15%、净利润率增长到10%的各项指标。

★建模预测:在这一过程中,金蝶发现,蓝光的销售总监常常抱怨销售预测不准确,而生产总监则会指责临时定单较多,蓝光很难在事前对营运状况和盈利收入做出预测。在这种情况下,金蝶指出,可以通过建模工具对各种业务模式的营运状况和盈利收入进行预测,用于衡量战略目标的可行性。

★计划预算:在蓝光,生产总监只制定月计划,也从不进行计划调整和修订;而财务总监也反馈预算变化大,难以反馈!因此需要根据企业、部门、个人的目标,进行全面的计划与预算,充分调配企业的各种资源以发挥其最大价值。并制定相应的行动方案,确保战略目标的可操作性。

★监控:在蓝光,几乎从上到下,一致反映缺乏有效的监控保障,CEO称难以及时监控;销售总监抱怨几天后才知道销售现状如何;CIO则指出财务与业务没有实现一体化。在这种情况下,可以通过先进的管理监控工具,实时对比实际关键绩效考核指标与计划关键绩效考核指标的差异,便于采取相应措施,保证部门、个人的执行与公司的整体战略目标一致。

★分析评估:由于上面的4个步骤在蓝光都无法很好地实现,所以CEO难以得到有效的分析数据,也就不知道目标实现的情况;而CIO更不能对部门与产品进行有效的评估。因此,需要提供完善的工具与方法,对企业运营结果进行深入的分析与评估,剖析出实际与目标之间差异的原因,为企业战略的调整提供正确的决策信息。

★报告:CEO得不到有效准确的报告;CFO只能提供财务报告;销售总监不能得到财务方面数据。在此环节,需要能提供丰富的报表,针对不同经理人的需求,全方位反映企业的运营状况。

综上所述,金蝶得出结论,前任CEO留下的过时守旧的管理方式和信息化工具,已成为公司实现战略目标的一大障碍。蓝光公司要实现战略成功的关键因素是:提升数据分析和决策支持能力;扩大销售渠道、增强销售能力;加强预算控制;改进生产工艺、提升产能;降低库存、提升库存周转率;降低成本、准时交货;提升内部沟通效率;开发新产品、缩短新产品上市时间。

如何在短期内使上述指标得到显著的提升?蓝光目前迫切要解决的问题是使决策信息彻底贯穿企业战略制定、战略执行和战略优化这一战略企业管理的全过程。金蝶公司顾问向蓝光CEO推荐了最新的战略企业管理信息化解决方案,该方案以企业绩效管理(BPM)为核心,能有效连接蓝光公司战略与执行。其最大的贡献是在于能够帮助蓝光公司及时获悉决策信息,实现战略从制定到执行再到实现企业价值的全过程。

战略管理应用架构

蓝光CEO和公司管理层在认真研究了金蝶公司提供的“战略实现的可行性调研报告”后,决定听从该公司意见∮酶霉镜恼铰云笠倒芾硇畔⒒饩龇桨咐炊云笠倒芾斫兄匦鹿婊?/P>

以企业绩效管理(BPM)为核心思想的战略企业管理信息化解决方案K/3v10,在传统事务处理的基础上,凭借先进的商业智能(BI)和数据仓库(DW)技术,提供了一整套衡量企业绩效的工具与方法,体现以业绩为驱动的经营和管理模式,帮助企业实现战略目标。

BPM紧密连接企业管理的三个层次:战略管理层、管理控制层、业务操作层。

企业战略管理解决方案中的战略管理层:企业根据发展愿景和内外竞争因素,制定战略目标,确定战略执行途径并将目标逐层分解,落实到行动方案,从管理控制层与业务运作层的战略执行过程中获取实时反馈信息,从而优化战略。

管理控制层:将行动方案转化为计划预算,对绩效运作过程进行实时监控,根据分析报告,调整行动方案。

业务操作层:借助ERP/ERPII系统,执行具体的业务操作,并产生绩效评估的实际业务信息。
根据这一思路,金蝶为蓝光搭建了面向多层次的战略企业管理应用架构:

第一层是面向蓝光业务操作人员的业务运营管理层——包含财务管理、物流、制造、客户关系管理、人力资源、办公自动化等,为蓝光公司提供企业日常业务的处理功能。主要的实现工具包括预算监控等以及具体的业务监控工具。业务操作人员在ERP、CRM、SCM等业务运营管理系统上进行相关的业务处理,监控业务结果,并进行相应处理。

第二层是面向蓝光公司管理控制人员的商业智能层———为蓝光公司提供全面的商业分析与优化功能,包括财务分析、物流分析、制造分析、人力资源分析以及客户关系管理分析等。通过管理驾驶舱、管理合并工具、报表合并工具、全面预算、预算监控等工具,帮助蓝光中层经理人贯彻执行企业战略,并对战略执行情况实时监控,以便采取相应的措施。

第三层是面向蓝光公司战略管理人员的战略企业管理层———通过提供企业战略管理和战略规划的各种工具与方法,来实现目标管理、业务规划、预算管理、管理监控、业务合并、投资者关系管理等功能。运用平衡计分卡、战略地图、业务建模、运营预测、全面预算、管理合并报表、报表合并工具、管理驾驶舱等工具,用于帮助蓝光高层进行战略制定、战略监控和优化。

战略目标的有效分解与执行

金蝶针对蓝光公司过去在战略执行和绩效考核中的问题,提供了平衡计分卡(BSC)的工具与方法。蓝光公司战略目标执行的第一步,是要将战略目标进行有效的分解。平衡计分卡(BSC)被《哈佛商业周刊》誉为“75年来最具影响的战略管理工具”,它超越了传统的仅从财务角度来衡量企业绩效的评测方法,创新地通过对企业在财务、客户、内部流程和学习与成长四个维度的共同绩效评测,将抽象的战略有效地转化为具体的员工行动,从而大大提升战略的执行能力和绩效表现。

金蝶利用平衡计分卡,帮助蓝光公司在四个维度建立起关键绩效考核指标。同时利用战略地图有效地分解战略对象,建立起关键成功因素(CSF)的因果关系。蓝光的战略目标“创造最佳的股东回报率和实现今年销售收入增长50%”,要实现这一目标,需要做到:

★财务方面实现税后股东利润率达到15%、税后利润率达到10%、销售收入增长50%、提升设备产能、提升存货周转率、加强预算控制、降低成本。

★客户方面实现扩大代理商规模近150%、增加市场占有率、提升客户满意度(24小时内上门服务)和忠诚度(老客户的保留)。

★内部流程上要保持技术领先地位、改进生产方式和营销方式、提升内部沟通渠道畅通、加强与供应商沟通、减少重复采购、具体流程重新再造。

★学习与成长方面要明确部门、员工绩效目标、提升企业整体客户意识、创建具进取精神的环境、提升员工满意度、信息系统的集成、提升信息分析能力。

在战略目标分解后,就要严格按照“目标—量度—指标—计划”,将关键绩效考核指标转化行动方案。

在执行的过程中,还需要实时的绩效监控。从ERP、CRM、SCM等业务交易系统中实时获取关键绩效考核指标的实际值,与战略目标值相比较后,透过管理驾驶舱展现出差异,便于企业经理人实时掌握企业的运营状况。借助消息平台、预警平台、ABC成本管理等各种管理监控工具,指导业务人员采取相应的处理措施,保证部门和个人的行动与战略目标始终一致。

BPM循环在致力于实现战略目标的同时,提供了丰富的分析评估方法,可以根据蓝光内外环境的变化,一方面可以对关键绩效考核指标进行及时调整,另一方面帮助企业重新制定正确的战略目标。

经济效益与投资汇报

经过实施,企业战略管理信息化方案在蓝光公司取得了显著成效:

通过投资回报率分析,蓝光公司一次性总投资成本为655万元。

本企业战略管理解决方案每年产生的投资总效益为386.4万元,减去每年重复费用123万元,得到每年净投资效益为263.4万元。通过每年净投资效益除以一次总投资成本得到40.2%的投资回报率,约3年可以收回投资。当年即实现了增长50%的战略目标。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。