我们知道企业培训的计划制订是一个企业实施培训管理中的第一个步骤,由此可见,其质量直接决定了企业培训的效果。企业培训师吉宁博士管理培训网认为,目前很多企业的培训计划中的管理概念和体系都是不充分和完整的,还需要采取配套的措施来提升培训计划的制订能力,而且像企业年度培训计划这样的高度策略性的计划,一定要规划的具体、全面才能真正得到最终的效果。
培训计划的制订是一个系统运作的工作,无论是在大企业还是小型公司,都需要有培训管理部门,而发挥培训管理部门的作用是加强培训系统内培训计划管理能力提升的有效因素。
俗话说的好:“凡事预则立,不预则废”,因此良好的培训计划是培训工作成功的一半,而有效的培训计划有助于企业培训工作的落实与深入人心。因此企业也应不断对员工进行培训,使员工不断更新知识、掌握最新的信息,提高技能与能力。其实有效的培训计划是应该人力资源与各部门共同高度关注和共同执行下才会出结果的。
首先,培训管理部门要加强组织建设,健全培训计划管理体系。因为对培训计划的统一是在培训流程制度中所显现的,因此一个企业必须要有规划培训管理规定、培训实施管理办法等制度进行明文规定,明确计划制订的责任、流程和规则,这样尤其像在大型企业的培训实践中,管理层级越多,培训计划的管理就越为重要。
其次,要从下而上制订全年培训计划。培训管理者在制订年度培训计划的同时可以先收集最基层员工的年度计划草案,综合考虑员工的实际需求,重视培训规划,从而建议由下而上的培训计划。
再次,培训作为企业文化的一个组成部分,对于企业文化的建设起到了举足轻重的作用,可以说如果没有进行企业文化的培训,或者说培训了不完善的企业文化,那么这个企业一定是一个不成熟和不完善的企业文化,而且,企业文化是能够指引员工发展方向的,使培训能持久、有效、健康地开展下去。这样的培训计划才能不断的进行和发展,才能真正成为企业的灵魂。
最后,培训管理者要学会确定培训计划预算,这是首要考虑的问题,因为企业培训师吉宁博士小编认为如果企业的培训预算不能够支持培训计划,培训计划制定得再漂亮也没有意义。可以通过同行业企业培训预算的平均数据,进行沟通和相互了解,最后进行预算的合理分配,最好以部门或培训项目来分配。
对于一些管理类的培训计划,就应该更关注在企业的高层管理至上,因为这和管理本身的特性有关,只有企业的高层才能成为企业管理理念的传播者和管理方法的倡导者,因此在培训预算上对于管理类的计划就要在此点上不断突出。
而对于一些技术类的培训则要安排到企业骨干技术人员上,对他们来说是最有效的激励,企业除了在培训计划中将那些重点培训参与人员进行相互沟通,最好将工作技能不合格的信息要告诉那些员工,让他们有一种培训压力。这样会使他们更加积极主动的参加培训。