吉宁博士观点
会计管理是经济管理工作的重要组成部分，特别在市场经济条件下，对经济预测、成本控制、加强内外部管理至关重要。会计档案作为会计信息的保存载体，是记录和反映经济业务的重要史料和证据，是会计核算的产物，是会计各环节的集中反映和副产品。会计档案具有较强的专业性、广泛性和严密性，对其加强管理非常必要。在长期以来的会计工作实践中，各单位往往只注重了日常的财务管理工作，而忽视了会计档案管理的及时归档保管，从而使很多会计资料的完整性遭到破坏，并对会计资料的查找和保管带来诸多困难，也给不法分子以可乘之机，加强会计档案管理、维护财经纪律实为当务之急。
会计档案管理办法中明确规定会计档案具体包括以下内容：会计凭证类包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他凭证；会计账簿类包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他账簿；财务报告类包括月度、季度、年度财务会计报告，由会计报表、附表、附注和文字说明及其他财务报告等形式构成；其他类包括银行余额调节表、银行对账单，以及其他应当保存的会计核算资料，会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。
会计档案的整理，应当根据具体情况，主要有以下三种方法进行整理：一是年度——保管期限分类法。首先分开年度，把一个年度形成的会计档案分为报表、账簿、凭证三大类，然后再把不同保管期限的会计档案分别组成单个的保管单位，一年编一个流水号。其优点是简便易行，分类与保管一致起来，便于查找利用；二是年度——保管期限——组织机构分类法。先把一个年度内形成的会计档案按保管期分开，然后在组织机构内再按报表、账簿、凭证分别组成保管单位，一年编一个流水号。其优点是能够反映会计档案形成的部门，体现一个单位会计档案的完整性，查找利用方便；三是年度——会计类型分类法。按年度设大类，大类中按税收计划、税收会计、经费会计、税收统计等会计类型的性质划分属类。然后将同一属类内的会计档案报表、账簿、凭证分别组成保管单位。它的优点是，这种分类能反映会计活动的不同阶段和性质，能保持内在联系，体现全宗内会计档案管理的系统性，既方便平时利用，也便于今后的使用。
对于凭证、账簿、报表封面上原有项目没有填清填全的要由经办人补填，对于破损，缺页，装订不牢固的案卷也要由经办人修补和装订。如果条件允许，最好将那些规格不等的凭证、账簿、报表按照案卷的排列顺序分别装盒（袋）达到形式统一。
