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企业培训师观点:我国公司行政管理面临的问题及对策

吉宁博士 2015年12月10日 企业培训师观点

公司行政管理在传统意义上主要是指国家行政机关对国家政务的公共管理活动,包括:国家行政机关对国防、外交、国家荣誉等国家事务的管理;对经济、科教文卫、治安、环保等社会公共事务的管理;对行政机关自身机构设置、人员、经费、财物、工作程序等行政系统内部事务的管理。

  一、公司行政管理的概念分析

  (一)概念。

  公司行政管理是公司发展的重要手段之一,对公司发展有着重要的作用。广义上的公司的行政管理是指以总经理为公司的最高领导,由行政副总分工负责、并有专门行政部门组织实施,最后把上级的总体规划下达到各部门并得以贯彻实施的一个完整的系统和网络。狭义上的行政管理指的是公司行政部门和行政人员依靠公司行政组织,然后按照公司行政管理系统的相关行政流程对公司的生产和发展进行有效的管理。

  (二)重要性。

  首先,能够提升公司的适应能力,在公司的发展过程中,公司行政管理能够加快公司的发展,有助于公司提升适应市场的能力。伴随着改革开放的不断发展,公司行政管理对我国公司的发展起到了重要的促进作用。

  其次,能够提升公司的核心竞争力。通过我国公司的行政管理,我国公司的核心竞争力不断提升。我国公司通过行政管理,努力打造学习型的公司发展文化,不断强化了公司成员的学习,能够进一步促进公司积极学习先进的管理理念、管理方法和生产技术,并且逐步把这种先进理念和方法转移到公司的生产和发展过程中去。这样一来,就能够进一步提升我国公司的核心竞争力和可持续发展能力,进一步增强我国公司的综合实力。

  再次,有利于公司各部门之间的相互沟通。在公司的发展过程中,公司行政是公司运行过程中的中枢神经系统,行政管理体系担负着公司的管理工作,推动和保证着公司的计划、生产、财务、营销等的顺利,能够沟通各个部门之间的联系,完善各部门之间的协调沟通。

  二、公司行政管理面临的问题

  (一)管理体制缺乏。

  有些行政法规虽然已经制定,但没有很好的执行。现代行政管理需要建立起科学的工作程序和全面规范的管理规则。目前来看,我国公司行政管理的侧重点主要放在公司行政活动中的具体事务上。这一思路,明显地带有计划经济的色彩,为了与国家企业机关匹配,公司设置了相应的内部管理机关,对于这一部分机构的管理就成了行政管理的主要内容,这导致对于公司管理的研究集中在事务性活动范围,研究重点集中在行政事务活动开展上的技术革新方面与相应的行政人员素质的提升方面。而正是行政管理部门围绕着一些具体的事务开展工作,造成行政管理体系缺乏,甚至可以说缺失

  (二)行政管理人员的职能与实际部门脱离。

  在公司发展的过程中,公司行政管理人员的职能与实际部门脱离,是当前行政管理面临的一个重要问题。在公司运行的过程中,行政管理人员对自己所在的岗位的业务不熟练,在进行公司日常管理的过程中往往会出现脱离部门实际的现象,发布的规定有时候根本无法正常推行,就会引起公司其他部门的反对。另一方面,行政管理部门对公司其他相关部门的工作接触比较少,就会不了解公司发展的具体实际和情况,管理就会脱离实际,如果公司管理脱离实际越严重,就会造成各部门之间协调不一致,从而就造成了公司发展的滞后性,阻碍的公司的快速健康发展。
(三)我国公司行政管理缺乏刚性。

  我国公司行政管理的力度不够,缺乏刚性,为公司的发展造成了重大的阻碍作用。公司管理松弛可以归结为以下三点:首先是公司工作纪律不够严格,公司缺乏严格的制度控制。公司内部分工不明,公司内人浮于事,职责不清,很多的干部职工都是不思进取,得过且过,公司经营效益每况愈下,经营随波逐流;其次是公司的财务管理松弛,公司财务账目不够清晰。财务管理和财务账目混乱,降低了公司管理服务的质量,影响了公司的声誉,进而削弱了公司的市场竞争能力,公司的销售和利润受到了影响,尤其是财务管理的混乱,会使成本急剧上升,开支费用时空,资金周转速度下降,公司发展没有后劲,负债率提升。

  三、加强我国公司行政管理的对策

  (一)大力完善行政管理机构,规范管理行为。

  在当前公司的发展过程中,针对我国公司行政管理机构存在的机构臃肿、人员冗繁、管理混乱等问题,公司应该及时采取有效措施,积极整合公司行政管理的人力资源,进一步完善公司行政管理机构,进一步规范公司的行政管理行为,积极构建适合公司发展的行政管理系统。同时,要建立健全和认真执行行政

  部门的各项管理制度、岗位责任制度、工作程序以及一系列规范化表格、图表等,从而建立起行政部门的法治秩序。提升行政效率,必须加强行政管理法规的建设,健全必要的工作制度,以法律和规章制度的形式促进行政效率的提升。

  (二)积极优化管理模式,促进公司合理运行。

  公司行政管理是公司内部管理不可缺少的一部分,如果没有健全有效的内部管理,公司的制定的各项规章制度就不可能得到很好的执行,经营者也不可能及时的发现公司经营管理中的失误,从而给公司带来败局。所以为了改变这种现状,行政管理的核心应该在于设置合理有效的行政管理规章制度和结构体制,使各部门各岗位在行政管理工作的协调下处于良好的运作状态。在公司管理的具体工作中,上下级和各岗位之间不但要分工明确,还要明确应有其职责权力,使职责不会被推委,也不会被包揽。

  (三)大力提升公司人力资源的整体素质和水平。

  提升工作人员的综合素质,是提升公司行政管理改革的一个重要手段。在公司发展的过程中,每一个行政工作人员都必须努力提升自身的综合素质,把自己的能力和水平提升到一个很高的水平和高度。作为公司行政管理人员,应该是知识水平高,各方面素质都非常优秀的公共经理人。公司行政人员素质的提升可以提升组织管理的有效性,能够实现科学而又艺术的管理。经济的全球化公司管理人员在未来的管理中必须有国际眼光,熟悉国际游戏规则,适应国际竞争的需要。

  公司行政管理是公司可持续发展和实现经营效益的客观要求,我国已经建立了市场经济体制,这将有助于公司行政管理的发展。同时,只有不断加强公司的行政管理职能,才能为公司的可持续发展提供有力的保障。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。