吉宁博士观点
中职学校学生档案是学生从人学到结业时代进修、糊口及各类社会实践的糊口记实，是中职学生就业及此后各级组织选拔、任用、查核的主要依据，更是每个学生由学校走向社会的主要人生履历。在今朝就业竞争激烈的情形下，中职学校学生档案作为结业生的一项主要凭证，有着很是主要的浸染。今朝中职学校学生档案的管理有着诸多短处，增强管理、更始学生的档案管理尤为主要。本文从以下几个方面切磋学生档案管理存在的问题息争决法子。
一、中职学校学生档案管理存在的问题
中职学校学生档案管理的目的在于对学生在校时代，以及在结业生追踪发芽拜访中所形成的各类材料进行清算、归档，供给学生档案的查阅、借阅处事及结业学生档案的转递、管理等工作。持久以来，因为诸多原因，中职学校学生档案未能获得应有的正视，致使档案材料收集不全，质量不高，不能切确周全地反映中职学校学生的全貌，甚至呈现档案丢失踪等现象。当前中职学校学生档案管理首要存在以下几个方面的问题。
1.学生档案管理系统体例不完美。
学生档案是学校档案的一个分支，可是，中职学校往往只正视教学和其它管理的档案工作，对于学生档案工作的主要性没有熟悉到位，没有将学生档案管理工作提到议事日程，在档案管理二级机构中没有配备专职人员，没有进行需要的搜检看管和指导.没有将学生档案管理与档案管理部门的业绩挂钩，没有进行有关的轨制培植，不正视学生档案管理工作，缺乏率领正视，管理系统体例较着不完美。
2.学生档案的收集清算不规范。
今朝中职学校学生档案一般由学生管理部门进行统一管理，并将学生档案的清算交由院系来完成。因为学生管理部门没有配备专职人员，加上学校缺乏看管搜检和营业指导，导致学生档案的收集清算缺乏尺度化、规范化，错误百出，如文字材料纸张规格纷歧、书写不规范、用圆珠笔书写、错别字连连、学年度班主任剖断陈旧看法、材料缺失踪，等等。
3.学生档案的查阅、借阅等处事环节功能不完整。
档案收集不实时，清算、处事环节跟不上等，导致学生档案只成为“废纸”一堆，无人查阅，也无法查阅、借阅，晦气于中职学校教师体味学生，因材施教。
4.结业学生档案的转递、管理等工作不尽完美。
今朝，中等职业教育学校学生档案在结业时可移交人才交流中心保管，成人档案仍由学校管理，这两种体例都有不异的弊病。
二、解决中职学校学生档案管理的法子
1.增强工作人员的工作职责。
中职学校学生档案的管理要做到组织机构落实、人员落实、库房落实。实践剖明，要搞好中职学校学生档案管理工作，首先必需理顺管理系统体例，做到组织机构落实。非论当前中职学校对学生管理采纳何种模式，都要按照学校工作的现实情形，成立学生档案管理组织机构；非论学生档案是放在何处，都要有专人负责学生档案的管理工作。其次必需按照学生档案的数目，配备恰当编制的专业人员。为了确保学生档案的管理质量，应该实施集中式管理。管理机构可设置在学生工作处下，并配备专职档案管理人员。如不美观中职学校已经设立综合档案馆，那么学生档檀卷应归综合档案馆统一管理。对于采用分手管理模式的，必然液增强营业指导工作，以保证学生档案的归档和清算质量。
2.扩大学校的进修宣传力度，强化师生档案意识。
经由过程进修宣传，提升师生对学生档案工作的熟悉，积极关心撑持学生档案工作。让巨匠熟悉到，学生档案是关系到中职学校周全推进素质教育、向社会输送及格人才的一件大事。一份高质量的档案，对用人单元是具有强烈的诱惑力和吸引力的。每一位学生都应该正视档案材料的填写，做到如实填写、书写清嚣张、名目规范，档案制成材料合适要求，同时也要全力争夺缔造优良的业绩，书写自己的历史。
3.成立健全归档材料的形成、收集和传递轨制。
(1)规范归档材料的要求。按照干部人事档案管理划定，归档材料必需统一使用纸张，笔迹材料应是经久或斗劲经久的，不得使用圆珠笔、复写纸、红墨水、纯蓝墨水及铅笔书写，也不宜采用喷墨打印件归档，而应选用激光打印件或静电复印件归档。凡是不合适要求的，都必需退回真相成材料单元从头措置后方可归档。
(2)成立归档材料收集轨制。虽然中职学校学生档案材料的形成渠道多、来历广，但材料形成大多是斗劲有纪律的，只要留心不雅察看，就不难把握。如中职学校学生的档案材料的收集工作，大致可以分为三个阶段：第一个阶段是收集招生时形成的和中职学校人学前的档案材料，这些档案材料应在招生及第时和学生人学时就着手抓紧收集；第二个阶段档案材料的收集，除了日常平常有纪律地收集学生在学时代的所形成的德智体能、各类社会实践勾当、各类竞赛及复荡颏书复印件等材料外，还要从党、团组织收集他们插手党、团组织的材料，向教务处、团谓馔学生会收集评优评奖等材料；第三个阶段是最主要的收集阶段，即结业之际对学生在中职学校时代德智体能的总结和评价材料，大致可形成的材料有：结业生挂号表、结业生剖断表、成就总表和积分表、中职学生体育及格挂号卡、结业生体检表等材料。此外，还应成立学生档案收集归档轨制，形成收集收集。形成学生档案材料的单元都要明晰一位负责人，负责对各阶段形成的档案材料实时收集与传递。这样既有利于学生档案材料的实时收集归档，又有利于材料收集过程中的保密与平安。
(3)严酷结业生档案转递轨制。一方面必需当真执行档案转递轨制，严酷按照档案转出的轨范进行：如填写转递单一填写转档挂号一雅缦丬包封一经由过程机要转递一搜检收存回执一回执未退的实时催查(应在一月之内)。同时，还应注重领受单元是否具备文件中划定的“县(团)级以上的组织、人事部门或县级(含县)以上人才处事中心”等具有管理档案资格的机构。若用人单元不具备保管前提，就应送到人事部门所属的人才流动处事中心保管。这样就可以有用避免档案转递出去后造成档案丢失踪的现象发生。另一方面，对中职学校结业生档案中能够表此刻学时代德智能绩的综合材料，如结业生挂号表、学生成就总表、结业生根基情形表(积分总表)等材料形成一式二份，其一一份存放在结业生本人档案中，另一份存放在学校的学籍档案中。这样做的益处是便于此后部门学生的档案丢失踪后从头建档(即结业生经由过程原地址学校保留的学籍档案的复印件来从头建档)，同时也可以避免有些结业生操作从头建档的机缘弄虚作假，如做假材料、开假证实、涂改成就等现象发生。
4.加速学生档案的收集化管理。
跟着信息化社会的到来与办公自动化的普及，中职生数目的剧增和档案内容和数目的不竭增添，传统的手工操作已远远不能顺应现代更始的需要。中职学校学生档案管理人员要与时俱进，不竭改变不美观念，更新打写意识，勇于实践，敢于开拓立异，充实操作新手艺、新设备，有打算、有轨范地实现学生档案管理工作尺度化、规范化、信息化。要使学生档案全数纳人收集管理库，管理人员必需积极开发适用、高效、功能壮大的学生档案管理信息系统，加速档案管理的现代化的轨范。
总之，中职学校学生档案管理工作是学校基本工作的主要组成部门，我们在做好档案的收集、清算、归档工作的同时，要做到自动供给处事，使档案的价值得以充实浮现。档案人员既要熟悉室藏档案资料，注重档案的收集质量，提升档案的操作率，又要实时对操作的反馈信息进行综合性的剖析、研究，找出工作中的不足，以科学的立场，把学校档案工作做得更好，使之阐扬出更大的浸染。
