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企业培训师观点:公司前台接待岗位职责管理

吉宁博士 2015年12月10日 企业培训师观点

  公司前台接待岗位职责

  前台:
  工作职责:
  1、负责公司前台接待工作。
  2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
  3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
  4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
  技能要求:
  1、对办公室工作程序熟悉
  2、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
  3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;
  4、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;
  5、熟练使用各种办公自动化设备;
  6、具有良好的适应能力,能在压力下工作。
  文员1:(分为好多种,每种要求不同,但基本要求相同,以下为办公室文员)
  工作职责:
  
  1、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。
  2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。
  3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
  4、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。
  5、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。
  6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。