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企业培训师观点:如何做好一个经理人

吉宁博士 2015年12月10日 企业培训师观点

我们都知道经理人是企业管理的中坚力量,是企业员工的直接经理人,在企业里既是领导又是下级。如果把中层经理人比喻为球场上的教练,那么基层管理人员就可以比喻队长一不但要在场上指挥队友共同进攻,又要身先士卒,冲锋陷阵。无数优秀的经理人,都是从基层做起。因此,如何做好一名合格的经理人呢?显得尤其重要。以下就我个人的想法对此问题做一下探讨:

  一、优良的品德素质

  1、以公司、集体利益为重,坚持真理,实事求是。

  2、具有宽阔的胸怀。

  3、具有求真务实作风。

  4、具有公正用权意识。

  5、具有理智的感情。

  优良的品德是走好人生道路的必要条件,也是带班管理的资本。优良的品德,是好学、善良、真诚、勤勉、进取以宽阔的胸怀,正派的作风,表里如一的形象方面的总和。

  二、过硬的专业能力

  基层经理人即是经理人,同时又肩负了具体的工作和事务,所以个人过硬的业务能力各素质是在组织中“让人心服口服”为前提。同时,企业的各种业务培训一般也是通过基层经理人进行的,所以业务能力对基层管理人员来说占有举足轻重的份量。

  1、具备相适应的专业、技能、理论知识。

  2、熟悉自己专业范围的工作内容、程序、方法、技巧、熟练运用本专业工具的才能。

  3、业务精通,科学决策、组织、协调沟通能力。

  三、有强烈的事业心和责任

  事业心和责任心,是干好一切工作的首要条件,也是做好一名合格的经理人的重要思想基础。有了这一点,就会努力学习,提升各方面的本领,就会严格要求自己,处处以身作则,就会尽职尽责地工作。这就说明了事业心在经理人素质中所具有极其重要的地位和作用。

  1、有热爱公司、热爱团队、热爱岗位、建功立业思想。

  2、有以公司为家,一心扑到工作上的职责意识。

  3、有严肃认真的态度,一丝不苟的态度。

  4、有埋头苦干,奋力拼搏的工作精神。

  四、相适应的文化素质

  全民文化教育不断提升,员工文化水平普遍较高,同时新技术、新设备,不断涌现,办公手段日益现代化。管理文化素质更要提升,必须具有较强的观察能力、思维能力,应变能力、分析判断能力、决策运筹能力、计划组织能力、协调控制能力,总结汇报能力以创新能力等。这些能力的提升,都需要丰富的文化知识作基础。

  1、有一定的文化政治理论知识。

  2、精通本职的专业知识。

  3、有广博的相关学科知识。

  五、有良好的自身形象

  以身作则,树立良好形象,是经理人素质的综合反映和具体体现,员工接受经理人的教育和管理,不仅要听其言,更要观其行。要增强管理的权威性和说服力,必须以身作则,树立良好形象,坚持以行带班。

  1、对工作尽心尽力,认真负责,勤勤恳恳,兢兢业业,有强烈的工作责任感和集体荣誉,时时刻刻以集体的荣誉和利益为重,才能使部属产生尊敬和钦佩感,激发部属的集体荣誉感和责任感。

  2、遵纪守法,严于律己的形象。

  3、身先士卒,勇挑重担的形象,要求员工做到的,自己首先做到。“敢喊、敢做”,“跟我来”,“看我的”做出好样子。

  4、公道正派的形象,坚持原则,不分亲疏、一视同仁。

  5、顾全大局,维护团结形象,建立和谐的内部关系,增强内部大团结,是作为经理人的重要职能。
六、有对员工的正确态度和深厚感情

  对员工的态度和感情问题,历来是管理工作的一个根本问题。以正确的态度对待员工,做到“以情带班,以理服人”。是新时期管理工作的一个本性问题。对员工的态度与感情是密切联系在一起的,端正态度是产生感情的前提和基础,深厚的感情是态度端正的具体体现。做好“管教”工作,必须具有以下几种“心”

  1、尊重的心:经理人必须尊重自己组织中的每个员工。所谓“想人怎样待己便应该怎样待人”,尊重是赢得真诚的前提。尽管在组织中,每个员工的身世背景,家庭可能各有不同,但是以平等的心对待每个员工,才能谋求一个融洽的氛围,让员工从心里愿意和你共事,愿意为你排忧解难,共谋发展。

  2、关心的心:基层经理人直接接触的就是一线员工,因而他们的“疾苦、心声”基层经理人知道得最清楚。关心才能显示出自己的仁爱之心。

  3、体恤的心:既然有了关心,就应该在他们出现个人问题时,体恤他们同时,学会换位思考,所谓“己所不欲勿施于人”。

  4、赏识的心:当你赏识一个人的时候,你就可以激励他。作为经理人,就要不断用赏识的眼光对待员工,不断地在工作中表达自己的赏识,使员工受到鼓舞和激励,尤其是在员工做得优秀的时候。经理人不能默认员工的表现,一味地让员工猜测自己的态度,默认和猜测都将导致沟通的障碍,使员工对经理人丧失信心。你所能做的就是对员工说出你的常识和你对他们的评价,让员工从你的表情和语言中感受你的真诚,激励员工的士气。

  5、分享的心:分享是最好的学习态度,也是最好的管理方式。经理人就是要在工作当中不断地和员工分享知识、分享经验、分享目标、分享一切值得分享的东西,通过分享,经理人不断能很好地传达理念,表达想法,不断形成影响力,用影响力和威信经理人也能不断从员工那里吸取更多有用的东西,形成管理都与员工之间的互动,相互学习,相互进步。

  6、授权的心:授权赋能既是经理的职责所在,也是高效管理的心备条件,经理人只有把应授出的权力授予员工,员工才会愿意对工作负责,才会更有把工作做好的动机,经理必须在授权上多加用心,把授权工作做好,让授权成为解放自我,管好员工的法宝,授权的心更表现为自己够有勇气去“举贤”,能够容忍下级超越自己。

  7、服务的心:所谓服务就是把员工当成自己的客户。经理人是为员工提供服务的供应商。你所要做的就是充分利用手中的职权和资源为员工提供工作上的方便为其清除障碍,致力于无障碍工作环境的建设,让员工体验的管理的效率和办事的高速度,不断鼓舞员工的士气。

  七、有胜任本职的管理能力

  管理能力是最重要的管理素质,其内容非常广泛,极为丰富。是新时期基层管理工作发展的需要。经理人必须具备的四种能力:

  1、运用管理规章制度带班的能力。干部按制去管,员工按制度去做。

  2、发现问题和解决问题的能力。要善于发现问题,勤于分析问题,正确解决问题。首先,要善于通过与员工实行“五同”观其变化,寻其征兆。及时发现存在问题。其次,要通过对了解到的情况进行认真的思考和分析,弄清问题出现的原因,及时拿出解决的措施和办法,真正做到“四个知道,一个跟上”,把可能发生的问题消灭在萌芽状态。

  3、严格管理与说服教育相结合的能力,必须努力提升严格管理与说服教育相结合的能力,切实做到:既能坚持严格管理,从严带班,又能坚持说服教育,以理带班,并善于把这两个方面有机地结合起来。

  4、做好人别人思想转化工作的能力。“人上一面,形形色色。”

  八、团队建设能力:

  基层经理人除了要有过硬的业务能力,那么体现经理人魅力和价值的就是团队建建设的能力。一个人的业绩可能非常优秀,但是只注重个人的业绩而忽视了团队,充其量只是一个业务英才。如果将团队发挥巨大的效能作用,便是一个经理人的最大喜悦。
如何建设一个团队呢?

  1、善于激励:在工作遇到难题时,作为一个精神的鼓励者使员工疲倦时可以重新振奋的去面对难题,而且只有激励,才能让能力不足、信心不强的人成长起来。

  2、充满激情。激情可以感染组织的每个人,而且激情可以激发每个成员的战斗力,让员工对远景充满信心和希望。试想一个没有激情的人如何可以组建一个有激情的团队呢?

  3、善于组合;团队中必然有各种性格特点的人,那么发现他们个人的人优缺点,发挥个人的优势力加以组合,使团队发挥最大效能。基层经理人也要学会布局——强与弱的搭配,活跃与循规蹈矩组合……然后,再将他们安排到队中的不同位置。

  九、领导者的领导力

  基层经理人虽然是“经理人”,但由于本身所处的角色,需要更多发挥自己的领导力而非行政赐于的管理能力,之间的区别在于:

  第一、经理人一般是被任命的,其影响力来自职位所赋予的正式权力。而领导者可以被任命,也可以从群体中产生的,影响力主要来自非职位权力。

  第二、管理可以运用职权迫使人们去从事某项工作,而领导是依靠个人的魅力去影响他人。

  第三、经理人是依靠制度、管理工具达到目的;而领导者依靠的是远景规划、激励去实现目标。

  十、与上司相处的能力

  授命于基层经理人的是上司,因而保持与上司良好的沟通是获得进一步提升的关键。有很多基层经理人可以赢得下级的尊重,业务能力也非常优秀,却无法获得进一步提升满足自己的更大追求,原因是往往忽视了与上司的沟通。

  第一、让上司知道你每天都有干什么。

  这一点非常关键,第一尊重,第二避免他滋生出太多的想法,如你想抢他的位、在暗中跟他捣乱、轻视他等等。

  第二、征询他的意见获得支持。

  有时明明可以走的捷径,但因为忽视了与上司的沟通,而走了弯路,所以在一些问题上多听听上司的意见没有错。

  另外,作为主管,应对下级的行为负责。下级的行为是否推动公司的发展,是否推动了部门的发展,是应该负起责任的,因此,应对下级进行合理的监控和纠正。公司有行为守则、流程和标准,也要进行“细节管理”,做到时刻“纠偏”,对下级违反规则的行为进行及时纠正,才能让员工养成良好的工作习惯。

  这是个非常大的问题,有些人天生就不能做经理人,什么事情让他一管,没有问题也变得有问题了。在此,这类人不多谈。

  再有,成为一名经理人的人中,我认为做好管理的自身条件是心态问题,并且是一大堆心态的组合,甚至是“系统心态”的问题。

  企业大致上有三类:一是资源型,二是技术型,三是人力型。虽然,资源型好像包括了人力资源型,但是,这完全是两码事,是不能混为一谈的;事实上资源型分为物质资源为主和人力资源为主两个大类,他们的境况可能完全不能用一类管理模型来阐明。

  最难管理的是人力资源为主的公司,比如,大到——大型建设工程公司,小到——服务人员输出……,根本是没有任何物质资源的公司,你按物质资源为主的管理模型一套,准失败:我敢同张维迎仁兄打赌!

  相对于中高经理人而言,这只能在大的方向上有个指引,强调心态。比如:在任何时候都是在为我自己工作一样,这就是心态。我也能很好地站在对方的角度想问题。而经理人做不好的原因基本上是自己的综合能力问题,也就是协调能力不足,所以你要做好管理工作,你的知识面、经验、阅历等、一定要宽,这些只要你平时注意了,不久之后就能习惯之,结果就是轻松之。你的“综合外延”大于你领导的团队越多,你的管理越轻松。

  如果,你是所谓的经理人代表,而没有经理人能力,或者你有些管理能力,你同样也轻松不了。也就是说,还是在自己那里下功夫。如果有些人做我的领导,结果是:我让他多轻松就多轻松,让他难管理就难的不行,原因是我的协调能力大于他的程度根本不可以比拟的。

  管理就是让别人去做事,所以,管人,育人,留人,达到团结一心,即企业的目标和员工目标高度统一。

  因此,我认为经理人应树立“主人翁”的意识和正确的责任观,建立与下级的正常的工作关系,在工作中给下级做好表率;以一种良好的心态对待工作。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。