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企业培训师观点:细节管理是永不枯竭的价值资源

吉宁博士 2015年12月10日 企业培训师观点

小事成就大事,细节成就完善。企业企业管理归根结底就是对细节的管理。未来企业的竞争将会是细节管理的竞争。

  很多企业家都说“企业的管理最重要,要想生产好首先管理好”可最终取得成功的却没有几个。到底是为什么呢?就是因为忽视了细节的管理。管理有很多方面,企业的人员管理、领导的自身管理、客户的细节管理等等。这样一来很多细节管理就容易被忽视,导致问题的出现,企业管理的失败大多都是因为这个原因。

  如果说管理的一般法则是科学,那么对细节的管理就是艺术。成功的企业家可以不是管理方面的理论家,但却必须是管理方面的艺术家。企业的自有机制已经确定了一个企业日常工作的程序,各个程序上的衔接是否有效,主要就体现在企业处理细节的能力上,其实这也就是企业管理能力的体现。项目上所有物资的管理都归公司总部统一调拨,这在机制方面是从公司总部加强管理,也确保项目的成本控制上考虑,然而,在实际操作中,却远远达不到预期的效果。

  就用买电脑来说,目前很多企业都是用以下步骤,首先要提交申请单,然后由公司批复,同意之后,再由信息室购置。这期间会耽误很多时间,直接影响了项目的正常办公。项目配备好了电脑,如果日后出现故障,还得报备给信息室,信息室再安排人员到项目进行修理,这中间,不是打电话就能随叫随到,还得等待一段时间,更有甚者,在信息室繁忙的时候,还得需要项目派车把电脑送回公司信息室进行维修,这样一个来回至少也要一个礼拜以上。如果该电脑里的文件在其他电脑里有备份还好,若没有,就只能自己浪费时间想尽办法补救。

  很多公司的这种管理体制,是害怕项目上吃回扣,购买办公用品不理想,影响了项目办公效率,从而在管理机制上较严,但是从细节管理上出发,却是浪费时间,更加影响了绩效。在管理学上,开会都是需要花费时间、人力等成本,更何况在这种办公必要工具缺失的情况下,一定会浪费更大的成本。如果公司在物资方面,核定价格标准,由项目按照公司要求,单独购置,在维修方面,也由项目自行与厂商联系,这样,既控制了项目成本,也提升了项目的办公效率。

  企业核心竞争力的大小往往就取决于企业要素中最薄弱的细节,也就是所谓的木桶理论,由最短的一块木板决定一个水桶的容积量。每个企业或许在机制上有或多或少的雷同,但在细节管理方面却是难以复制的。要想做好、做强,必须从项目到公司总部各个环节上的配合做到位才行,任何一个细节的薄弱都有可能导致企业的绩效下降,长久下去,必将导致企业的最终失败。

  如果不通过细致的工作,决策的正确性和执行性是值得怀疑的;一个好的战略决策如果没有有关细节的贯彻是没有执行性的。没有细节的战略是一纸空文,所谓“规划规划,墙上挂挂。”只有细节管理才能造就习惯,才能让人训练有素,才能保证执行工作质量的稳定性和均衡性,也才能较好地满足顾客需要,保持顾客的忠诚度,因而,才能让企业的经济性最好。因为,稳定性和均衡性是保持企业运营经济性的前提。我们说:性格造就命运,习惯造就性格,细节构成习惯。训练有素的人才能构成训练有素的团队,训练有素的团队才能有训练有素的企业,训练有素的企业才能构筑企业成功的基础。所以,细节管理才能造就人的成功,细节管理才能造就企业的成功。

  据报道,一位海南的企业家坦言,他所在的企业曾经接到一笔5000万元的外贸定单,德国的客户前去考察,结果通知企业,其“社会道德责任标准(SA8000)”不合格,只有48分(及格60分),限令企业必须将不合格处纠正,否则,定单泡汤。被外国人列出的不合格的地方包括:职工厕所男女标示不明显;职工人均居住面积不够,限4人(超标2人);车间地面上有裸露电线不安全等。德国人的想法是,从这些细小的地方可以看出企业对员工是否有道德感,如果这些细节都不能做好,企业的产品质量就值得怀疑。

  中国经济和发达国家经济、中国企业和国际型大企业之间真正的差距何在?通过对国内外有关国家经济和企业管理的考察以及理论研究,得出的结论是:我国经济和发达国家的经济、我国企业和国际型大企业的真正差距不是在人们瞩目的重大战略上,而在于细节管理上的缺位!

  我国的古人有很多关于细节重要性的论述,如“不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江河。”“千里之堤,溃于蚁穴。”所谓:成也细节,败也细节。李嘉诚在有人问他成功的秘诀时,他答道:“成功的秘诀不在于大的战略决策,而在于做好细致工作的韧劲。”也就是说人和企业的成功在于坚持不懈地做好细致工作!那么,什么是细节管理?我们认为:企业的成功是细节在时间和空间上的积累,因此,经理人必须重视细节。也就是说,企业是由细节组成的,也是细节在时间上的延伸和空间上的拓展而成。这就是细节管理。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。