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企业培训师观点:8大时间管理措施值得企业经理人借鉴

吉宁博士 2015年12月10日 企业培训师观点

我们一般企业总是设定时间卡、工作时数、时间钟点如早九晚五等,就等于说花在办公室的时间比工作更重要,这样反映出的是降低了的工作效率,而不是真实的工作效率。相反,微软的“工作任意小时”是让员工在状态最佳的时候工作,提升了工作效率。所以,微软在工作时间管理上显得更加轻松和聪明,对如何有效运用员工工作时间上研究的更加深刻。

  其实,早在1968年,美国麻省理工学院一位研究人员就对时间的利用问题进行了一次大规模的调查研究。他先后调查了美国的3000名职业经理人,从中发现,凡是成功的经理都能做到这样两点:一是限定自己的工作范围,不把手伸得过长,把职责内的工作尽量做好;二是合理安排时间,使时间的浪费减少到最低限度。

  时间管理措施1、按轻重缓急依次排列你的任务。

  由于每个活动的意义不同,你的精力应该花在那些既重要又有价值的事情上。

  时间管理措施2、改善效率法。

  学习最新的知识,掌握最新的工具,改进效率,本来花1个小时的工作,想办法变成0.5小时完成,这样可以节省更多时间用于学习。

  时间管理措施3、推迟不必要的事情。

  通常你可以推迟甚至取消那些不重要的电话或会议,把时间留给那些真正重要的事情。如果这个会议不重要,何必要白费力气呢?

  时间管理措施4、尽可能有效利用资源。

  尽可能的发挥已有资源的价值,比如开多功能的见面会,做标准化的文本,重新推荐以往访寻过的优秀候选人,多次使用稍加修改的同类信件或市场宣传材料。

  时间管理措施5、以人替时法。

  能让别人代劳的事情,自己就不要做,学会运用别人的时间,这也是不可忽视的时间管理措施。因为每个人的精力都是有限的,所谓有所谓有所不为,把自己的精力和时间用在最能体现自己价值的方面。

  时间管理措施6、缩短电话和会议时间。

  绝大多数顾问都喜欢在电话上聊天,也许这就是很多人选择这个工作的原因。不过要知道质量才是销售的最重要因素,许多电话和会议也许只需要5分钟的时间就能达到50分钟的效果。

  时间管理措施7、以钱购时法。

  交通方面,能坐飞机,就不要坐火车;如果能打车,就不要等公交;乘坐最快的、最有助于休息、学习的交通工具;学习方面,采用最有效率的学习方法,能面授听课就不看视频;能看视频的,就不买图书。

  时间管理措施8、电话语言简明扼要。

  毫无疑问,日常的联络电话对于以人为本的服务行业来说是至关重要的。但是你要明白在竞争压力与日俱增的情况下,这些电话并不比具体的服务更重要,所以你打电话时要尽量简明扼要地说明问题。

  文学家托尔斯泰说的话:“记住吧——只有一个时间是重要的,那就是现在!它所以重要,就是因为它是我们有所作为的时间。”希望各位经理人珍惜现在,做一个洁身自好的君子,不要试图“盗取”别人的时间,更要保护好自己的时间不被“偷盗”!

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。