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企业培训师观点:企业如何构建先进组织管理体系

吉宁博士 2015年12月10日 企业培训师观点

企业要构建先进的组织管理体系,首先要实行“以人为本”的经营理念:企业需要通过一系列的制度规范和激励机制,极大地调动和刺激员工的积极性和创造性;同时,通过合理分工协作,扬长避短,建立员工间的互补机制,使企业内的人力资源得到优化配置。企业的整体效率是建立在员工效率基础上的。企业要充分尊重员工的积极性和创造性,保护个性的充分发展,使员工的劳动成果同物质报酬和精神的奖励紧密联系在一起,以保证员工效率的持续提升。同时,员工在企业内活动,就要互相配合、互相理解,发挥团队精神,将个性发展与企业需要有机结合起来,从而达到互动双赢。

  企业员工同样具备劳动力、资金、组织管理体系、技术和信用、以及消费需求等五大能力资源,虽然不同员工的上述资源有大有小。企业若只简单地用组织管理体系的其一,则不但不能有效地发挥员工的积极性和创造性,也不能为企业带来更多的资源和经济效益。

  在组织管理体系上,员工除了能按企业的要求提供体力劳动(或简单的脑力劳动)来完成简单的工序外;在企业需要时,还可以提供资金(如让员工入股)来增强企业的资金实力;在日常生产过程中,提供合理化建议,对不良现象加予举报,对管理人员加予监督;提供产品、工艺或服务的改进、改良方法和措施;在需求对口的情况下,购买企业的产品和服务,或企业根据员工的消费需求,组织团购,以此提升员工的福利待遇,加强企业的凝聚力。

  所以,企业若能提供合适的平台,充分利用员工具备的各种能力资源,不但能有效地激发员工的积极性和创造性,更能增加企业的要素资源投入,提升各种要素的配置效率,使生产要素在企业内部得到最优配置!从而产生更大的经济效益和更快的发展速度。这也是“以人为本”经营理念在企业的成功实践。

  企业要构建先进的组织管理体系,还要加强企业的制度化建设,以规章制度为最高权威和行为准则,在制度面前人人平等。按现代公司治理模式完善企业的各项规章制度,公司高管以身作则,带头遵守公司的规章制度。有法必依、执法必严、违法必究,从而使公司形成法治的环境,员工上下唯法是尊。公司治理简单讲就是企业组织管理体系的制度化建设,完善企业各项管理制度,依法管理企业,将员工积极性和创造性发挥最大化,激励的同时依法监管。以资本为纽带是公司治理的一成功模式:将企业的所有权和经营权有机结合,或通过给管理层股票期权等方式,来增强管理层与公司利益的同步关系。

  “德、威、恩、信”是企业构建先进组织管理体系的又一法宝。实际执行顺序应该是信、恩、威、德——

  信:就是信用,企业经营经理人首先要取信于人,实行诚信经营,才能让员工对企业建立信心。

  恩:就是要定好薪金待遇和激励措施,实行多劳多得,利益共沾,平时还要多关心员工的工作和生活。

  威:就是公司治理应该完善各项规章制度,有法必依、执法必严、违法必究,从而使公司形成法治的环境,建立企业的威信,使员工上下唯法是尊。

  德:就是以德服人、自立立人,企业老板和高管要建立良好的个人品德,企业文化建设应建立在法治、公平、公正基础上、才能为广大员工所接受和尊崇。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。