吉宁讲师观点 / 企业培训师观点 / 企业培训师观点:如何利用个人档案管理让价值最大化

企业培训师观点:如何利用个人档案管理让价值最大化

吉宁博士 2015年12月10日 企业培训师观点

最新发布的《2011/2012世界工作报告》显示,85%的中国受访雇主相信未来社交媒体将成为招揽人才的重要手段,尤其在招聘会计师、商业、IT等上网非常活跃的专业人士时将发挥巨大作用。而职业社交网站由于其“职业”属性,也越来越受到职场人士的青睐。中国最大的职业社交网站天际网提醒广大求职者,在利用职业社交网站求职时,切不可把“个人档案”等同个人简历。

  以天际网为例,用户的个人档案管理包括职业概况、工作经历、教育背景、个人信息等内容,其中工作经历当然是职业社交网站上最重要的内容。但是如果因此就将个人档案看作传统的求职简历,那就大错特错了。张琦建议,需要像经营公司的网站那样管理自己的个人档案管理,无论是个人档案的内容、关键词、还是其他元素,都需要仔细斟酌。“很多人已经把天际网当作搜索引擎一样,来寻找他们想认识的人。简单的复制、粘贴你的简历,无法让别人通过关键词找到你。”试问自己,别人会通过哪些关键词能找到你,那么你的个人档案管理则应该包含这些关键词。

  “一个诚实、丰富的职业概况也是相当重要。”天际网张琦也提醒求职者。“越来越多的人开始利用职业社交网站来了解他即将见面的客户、职位候选人乃至他想结识的人脉。你应该把握这些机会,在个人档案管理中充分展示自己。”由于职业概况是焦点,简单的复制粘贴个人简历,对于个人职业发展的帮助微乎其微。

  如何利用个人档案管理,让价值最大化?以下几点建议:

  首先,至少每隔几周更新一次个人档案管理。

  微小的改动也会让您的个人档案发生巨大的变化。每次更新自己在天际网的个人档案,您人脉网中的每一个人都会看到。您不必对个人档案做出翻天覆地的改动,简单的添加一项个人技能,就可以让每一个好友看到。相比给每一个好友发邮件打招呼,这样做显然会让人舒服的多。

  其次,在个人档案管理中阐释您的职责,而非简单告之职位头衔。

  您的个人简历自然会阐述您以往工作中的职责,以表明您足以胜任新的职位。天际网上的个人档案管理也是如此。您的每一个描述都应该表明您做过什么,它的重要性以及它如何帮助您所在的团队。那些潜在的雇主或者合伙人将透过这些信息了解到您所能提供的价值。头衔相同,但是您的阐述却表明您的能力在其他人之上。

  第三,因需设置隐私权限,公开个人档案管理或许受益更多。

  对于社交网络而言,隐私问题的确备受关注。您虽然在使用社交网站,但是这并不意味着您需要与他人分享一切信息,很多社交网站也为用户提供了设置隐私权限功能。不过,如果您是为了寻找商务合作伙伴或者拓展人脉而使用天际网,建议您多花几分钟完善个人档案管理,让您想找的人能够看到!如果您的潜在客户想与您合作,打开您的个人档案管理却只看到了一个名字,您恐怕就与机会擦身而过了。

  当然,作为职业社交网站的用户,仅有一个漂亮的个人档案是远远不够的。“多加入自己感兴趣的群组或者与自己相关行业的人脉圈,往往能更直接有效的找到志同道合者。”张琦补充道。

  据了解,天际网作为中国最大的职业社交网站,汇集了1000万职场英才。完善职业信息,就能得到37万猎头和人力资源管理者提供的高薪工作;加入人脉圈,即有遍及各行各业的合作伙伴为您提供商务机会;参加活动,参与讨论,发布日志,即可建立个人品牌。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。