“随着企业管理范围的扩大,管理内涵的延伸,特别是企业的集团化管理,要求企业走科学发展、持续发展、统筹兼顾、和谐发展管理之路。要推行企业新的管理理念,实现企业整体战略目标,需要一种全新的管理模式,将企业管理置于预想、预知和预控的状态下,取得主动权,而全面预算管理则是一种好的企业管理方法。全面预算管理是实现企业整体战略目标的有效途径,是涉及全方位、全过程和全员的一种整合性管理系统。它将企业战略、预算和薪酬有机支撑与对接,将企业财务及非财务资源进行统一预算、分配、考核和控制。但当前煤炭企业在推行过程中,一些企业还存在着预算编制远离实际、审核方法不当、执行预算不严、控制力度不够等问题,影响了煤炭企业整体目标的实现。”企业需要结合全面的影响因素,来规划自身的预算管理体系。
对于中小企业来说,由于各方面的准备不是十分的充足,从而导致企业在制定预算管理体系时容易出现一些误区。一般来说企业在制定预算管理时容易出现的问题如下:
一、肤浅认识,把预测当预算
很多企业的经营者简单地认为将事先的估计或判断,反映到财务的资产负债表、利润表和现金流量表上,就是公司全面预算体系。其实这只是书面形式的预测而已,预算是会计科目或财务报表项目数额的增减变动所不能涵盖的,是由许多部分组成的集合体,包括明确的企业经营战略,根据经营战略编制包括运营(收入、成本费用、收益等)计划、筹资计划、投资计划、人力资源计划在内的企业预算,围绕预算的实施建立的运行监督、部门协调和业绩考核等机制。
二、流于形式,为预算而预算
虽然有的企业认识到了全面预算管理的作用,但由于对预算管理理解有偏差,认为实施全面预算管理是衡量企业管理水平高低的一个标准,不清楚该如何安排和实施预算,只制定了一系列有关预算管理的制度性文件,注重形式忽视实质,使预算形同虚设。企业实施预算管理是提升企业整体管理水平的重要手段,其核心在于对企业未来的行动进行事先安排和计划,对企业内部各部门、单位的各种资源进行分配、考核和控制,使企业按照既定目标行事,从而有效实现企业发展战略。
三、偏重模式,忽视内涵与实质
预算编制是企业实施预算管理的起点,也是预算管理的关键环节。实际工作中,企业可选用的预算模式很多(如固定预算、弹性预算、滚动预算、零基预算和概率预算等),应本着实用、便于执行和控制的原则对其进行选择。管理部门实施预算管理时,必须根据具体部门、单位的实际情况采用不同的预算编制方法,不能简化工作程序将预算编制方法模式化,甚至希望通过标准化预算管理软件的应用代替预算编制方法的选择。
四、利己目标,导致预算失真
预算是企业对未来经营的整体安排,主管部门、企业和企业职能部门都应该制定较为贴近实际的目标,然而受功利思想的影响,实际工作中不免会出现急功近利的现象,导致预算编制的主管部门、企业、职能部门之间不够协调一致,从而使各层次、各单位的信息不对称,确定的预算指标严重失衡,导致预算准确性失真。
五、理解片面,认为预算是纯财务行为
由于财务预算贯穿全面预算的始终,以至于很多人都认为预算就是财务行为,甚至把预算管理片面地理解为是财务部门控制资金支出的计划。实际上预算虽属计划范畴,但不等于财务计划,它是集业务预算、投资预算、资金预算、利润预算、工资性支出预算以及管理费用预算等于一体的综合性预算体系,预算内容涉及业务、资金、财务、信息、人力资源、管理等众多方面。尽管各种预算最终可以货币形式表现出来,但预算的基础是各种业务、投资、资金、人力资源、科研开发以及管理,这些内容并非财务部门所能确定和左右。
六、预算能否通过,取决于预算结果是否满意
企业预算审批是企业实施预算管理的核心内容,预算草案能否获准企业高管层或主管部门的通过,成为预算能否顺利实施的关键。实际工作中,许多企业的管理层或主管部门在审批预算草案时,都以预算结果满意度作为是否批准该预算的主要依据,只要预算结果在管理层可接受的满意程度之内就会被批准。这本身就不符合预算管理的要求。
企业预算管理体系的成功实施,对于企业的快速发展有重要的意义,从而企业需要避免其制定误区的产生,从而是自身的预算管理体系更加的具有可实施性。