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企业培训师观点:如何构建现代企业的成本管理意识

吉宁博士 2015年12月10日 企业培训师观点

、成本管理意识与成本管理的基本含义

  企业成本管理是以企业的全局为研究对象,在企业的内部结构与外部环境相结合的基础上,对生产经营过程中各项成本进行核算、分析、决策、控制等一系列行为的总和。

  成本管理意识是现代成本管理中最基本的概念之一,包括节约成本观念和控制成本观念。而职工的成本管理意识是指人们在以某种资源组合方式达到一定目的或完成一定任务的过程中,为了减少代价所表现出来的自我克制、毅力、信心和顽强不屈等精神状态的总和。

  二、我国企业成本管理存在的问题

  我国大多企业成本管理水平落后,存在的问题主要表现在:

  1、成本管理范畴狭窄具体体现在:只注重生产过程中的成本管理,而忽视了供应过程和销售过程的成本管理;只注重投产后的成本管理,而忽视了投产前产品设计和生产要素合理组织的成本管理;只注重财务成本核算,而忽视了管理成本和销售成本的核算等。

  2、成本管理观念落后在传统成本管理的思想中,企业将成本管理直接等同于减少支出、降低成本,然而,成本不可能无条件、无限度的降低,在某些情况下控制成本费用,可能会导致产品质量的下降,从而影响企业效益。因而这是一种消极的而不是积极的成本管理。

  3、成本管理手段老化目前,我国大多企业的成本管理仍采用手工操作方法,缺乏现代化管理手段。因而,很难获得及时的、全面的、准确的成本信息。

  三、成本管理意识在现代企业成本管理中的作用

  成本,即为了达到特定目的所失去或放弃的资源。成本直接影响着收益,成本越高收益越低,成本越低收益越高,因此,要提升收益就必须千方百计的降低成本。特别是伴随着市场的竞争日益激烈,企业的利润空间不断缩小,精确的计算产品的成本和加强成本控制尤为重要。

  企业要想在激烈的竞争中立于不败之地,必须首先获得成本优势,继而发挥和保持这种优势,这是实现成本领先战略的主要途径。而成本优势的获得不限于成本本身,必须从管理的高度挖掘成本降低的潜力。只有企业的每位员工,都充分意识到成本控制的重要性,时刻秉着降低成本的思想,管理人员在日常的工作和生活中,注重节俭,节约一度电、一升水等,一线生产人员在生产过程中不断提升自己的业务水平,减少操作上的失误,虽然看起来都是小事,但这些细小的环节加在一起,就决定了一个公司的成败。

  因此,在成本管理地位日益凸显的今天,要想从根本上提升企业的经济效益和社会效益,必须构建企业的成本管理意识。鉴于我国企业成本管理中存在的种种问题,成本管理意识的构建更为重要。

  四、如何构建企业的成本管理意识

  1、在员工的培训教育中强化成本观念加强成本费用控制,首要的工作在于提升广大职工对成本费用控制的认识,增强成本观念,充分认识到成本与收益的密切关系;贯彻技术与经济结合、生产与管理并重的原则,向全体职工进行成本意识的宣传教育,培养全员成本意识;同时向员工宣传组织的成本管理意识理念,使每个员工都能理解组织的命运和自己的命运是相互联系的,形成“视公司为家”的态度。

  2、抓好成本管理主体的带头作用虽然全体员工都有参与成本控制的义务,但是成本控制的主体应该是对公司成本的形成和发生负有责任的影响者和参与者。因此,公司在进行成本管理时,应将与成本的发生密切相关的诸如决策阶层、部门负责人等视为成本控制的主体,使其充分认识到自己的主观能动性对成本降低的重要作用,从而带头树立起成本意识和效益观念。而这种模范行为是一种无声的号召,对下级具有重要的示范作用。同时,管理主体要加强与下级的沟通,在与下级的谈话中及时发现企业的问题,解决问题,免遭不明的损失,降低企业的成本。

  3、树立现代成本意识现代成本意识是指企业管理人员十分重视成本管理和控制工作,不受“成本无法再降低”的传统思维定式的束缚,充分认识到企业成本降低的潜力是无穷无尽的,然而这种降低必须建立在维护企业效益的基础上,因此必须是“有计划、有组织的”。主要从两方面着手:一是扩展成本控制的范畴,以管理部门牵头,扩展到设计、生产、供应等部门,要求每个部门、每位员工都树立良好的成本意识,形成贯穿整个企业的“组织化成本意识”;同时提升成本控制的定位,将成本控制的理念向决策领域渗透,从选择项目的种类、规模时就注入成本观念,确立具有长期发展性的“战略性成本意识”。

  4、建立企业的节约文化企业文化是企业发展强大的内在驱动力,从某种意义上说,现代企业的竞争,归根到底就是企业文化的竞争。构建节约型社会是我国的一项基本国策,企业作为社会资源的主要使用者,更应当成为节约的主体。

  (1)、形成节约的价值观企业节约文化的核心是企业员工拥有共同的节约观点和勤俭办企业的责任意识。这与当代构建资源节约型社会也是密不可分的。只有当节约成为整个企业的价值观,成为全体员工共同认同的信念和行为准则,才能推动企业战略目标的实现,同时服务于资源节约型社会的建设。

  (2)、加强节约制度建设对于少数员工而言,靠个人的自律效果不佳,只有以节约价值观为核心构建节约的制度,通过行政约束机制、赏罚分明的激励机制,来保障节约文化的建设。因此,在建设节约制度时,要立足于制度建设、组织建设、检查监督体系建设三个基本点,结合企业的生产经营活动,建立起由决策层、管理层和操作层共同参与的企业节约文化建设运行机制,对企业各层次员工严格要求,落实责任。

  企业要树立技术创新理念,不断引进技术人才、先进技术设备,实现产品的升级改造;同时注重营销模式的创新,合理利用管理信息系统。节约人力、物力、财力。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。