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企业培训师观点:树立危机管理意识对企业至关重要

吉宁博士 2015年12月10日 企业培训师观点

  故事说——老虎小的时候,与猫非常相像,和小猫在一起,很难区分。假如一只小老虎与几只小猫混在了一起,而主人没有发现,仍然像往日一样喂食给他们。随着时间的推移,小老虎逐渐发生了一些变化,但主人因为习以为常,没有注意到,还以为自己养了一只“大猫”,沾沾自喜。但虎是有野性的,长到一定程度肯定会伤人。终于,老虎长大了,露出了它的野性,不仅吃掉了其它小猫,还对主人发起了攻击,这时主人才意识到自己每日悉心照料的“大猫”原来是只老虎,然而因为平日照料有加,老虎膘肥体壮,自己再也没有办法阻止它了,终究没有逃脱被老虎吃掉的噩运。

  市场经济条件下的企业如同主人,企业正常运行的机制、策略、程序及良好的经营形势是猫。企业中潜在并缓缓临近的危机就是幼虎。虎在小时候像猫一样,不会影响企业的发展与进步。但如果分不清是猫是虎,那么养虎时间越长,老虎攻击猫甚至吃掉主人的可能性就会越大。如果主人总饿着它,不给它成长的机会,让它成为一只病虎,当它咬他时,主人或许能够跑掉。相反,如果主人将它养得非常壮,让它比主人跑得快,当虎追他的时候,肯定会被吃掉。所以,及早发现猫中的老虎,才能防微杜渐。

  大凡从事企业的人都知道,人才、技术、产品和营销等因素是企业现阶段的核心竞争力指标。而这些因素背后的企业文化则是一个企业能够长寿的生命力指标。很多看上去很红火很景气很热闹的企业,常常在突然间就倒下再也起不来了。究其原因,大多是缺乏危机意识所致,或者是危机管理出了问题。

  对危机管理意识进行培养是企业抵御危机侵害的有力武器。

  1、树立危机意识:要培养企业全体员工的忧患意识,企业领导人首先就要具备强烈的危机意识,能把危机管理工作做到危机实际到来之前,并为企业应对危机做好组织、人员、措施、经费上的准备。

  2、设立危机管理意识的常设机构。它可以由以下人员组成:企业决策层负责人、公关部负责人和公司一些其他主要部门的负责人。这些成员应保证其畅通的联系渠道。当危机发生时,该机构自然转型为危机领导核心。

  3、建立危机管理意识预警系统:企业公关危机是企业内外环境出现问题造成的,因此,在危机爆发之前,必然要显示出一些信号。当企业经营过程中出现如下征兆时,就有必要提请决策部门注意并进一步加强监测:对企业或企业领导人形象不利的舆论越来越多;受到企业、新闻界或同行业人士的异乎寻常关注;企业的各项财务指标不断下降;组织遇到的麻烦越来越多;企业的运转效率不断降低。

  4、制定危机管理意识方案:对于一个企业来说,有效的公关危机管理意识可以防止危机的出现或改变危机发生的过程。实施公关危机管理时,应考虑以下几个方面的问题:检查所有可能造成公司与社会发生摩擦的问题和趋势;确定需要考虑的具体问题;估计这些问题对公司的生存与发展的潜在影响;确定公司对各种问题的应付态度;决定对一些需要解决的问题采取的行动方针;实施具体的解决方案和行动计划;不断监控行动结果;获取反馈信息,根据需要修正具体方案。

  5、企业内部媒体公关培训:在企业发生危机时,企业能否冷静自如、坦诚大度地面对媒体、巧妙地回答媒体的问题,是化解危机公关的—个重要关键。预先对企业领导者以及公关人员进行这方面的培训是非常重要的。

  6、建立并维护良好的媒体合作平台:定期与媒体进行沟通,获得媒体的信任与支持。

  7、加强企业内部传播流程管理:适当时候进行危机预演,让内部人员熟悉发生危机时必须要做的事情。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。