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企业培训师观点:企业预算管理要与企业战略相结合

吉宁博士 2015年12月10日 企业培训师观点

IT企业在进行预算编制流程管理时,不能仅仅是一味的去模仿现有的例子,套用其他企业成功的预算管理模式。企业预算管理和控制要实现顺利进行,就必须要朝着一个既定的、合理的目标开展工作,因而IT企业在进行预算管理时就必须制定一个完整的目标和实施体系

  预算是行为计划的量化,这种量化有助于经理人协调、贯彻计划,是一种重要的管理工具。预算具有以下优点:

  1.制定计划

  预算有助于经理人通过计划具体的行为来确定可行的目标,同时能使经理人考虑各种可能的情形;

  2.促进合作与交流

  总预算能协调组织的活动,使得经理人全盘考虑整个价值链之间的相互联系,预算是一个有效的沟通手段,能触及到企业的各个角落;

  3.有助于业绩评价

  通过预算管理各项目标的预测、组织实施,能促进企业各项目标的实现,保证企业各项目标的不断提升和优化,是体现企业业绩的一种好的管理模式;

  4.激励员工

  预算的过程会促进经理人及全体员工面向未来,促进发展,有助于增强预见性,避免盲目行为,激励员工完成企业的目标。

  1.明确全面预算管理的组织机构

  预算管理的组织机构是全面预算管理的基础和保证。组织机构的设置包括各预算机构的设置、各机构的职能、责任单位的划分、企业相关部门的职责。

  2.设置全面预算管理的程序和流程

  预算管理的主要流程包括:明确责任中心的权责;界定预算目标;编制预算、汇总、复核与审批;预算执行与管理;业绩报告及差异分析;预算指标考核.

  3.实施全面预算管理

  依据预算管理的原则、方法、流程和程序编制企业的预算,实施预算管理并依据预算对责任单位和个人进行考核;

  通过实施全面预算管理,落实企业各级管理人员的责任和目标,简化各项支出的审批程序,增加决策的效率,使企业具有更强的适应市场的能力;

  成本、费用与相应的成本动因相匹配,使成本与费用的支出更加合理,财务部门监督与信息稽核更加有依据,同时也减少了财务部门与业务部门之间的矛盾;

  预算为企业绩效考核提供了依据,有利于建立公平合理的绩效考核和薪酬管理体系。

  正是由于预算管理具备以上优势,它才能在大企业中得以广泛应用,并取得了好的效果。企业预算管理是在企业战略目标的指引下,通过预算编制、执行、控制、考评与激励等一系列活动,全面提升企业管理水平和经营效率,实现企业价值最大化。

  全面预算管理,是一套科学的、严谨的、人性化的管理程序,使预算管理机制高效运行,真正做到人尽其事、地尽其利、物尽其用、时尽其效、货畅其流、人得其安。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。