吉宁博士观点
面对沈阳市总工会开展的集体合同管理工作大检查，苏家屯区总工会法律民管部部长却一脸轻松。面对诸多的疑问，只见她鼠标一点，“集体合同网上预警管理系统”就出现在记者眼前，他说：“过去每次大检查前，都得忙着自检、补签合同、写汇报材料，现在不用了，这个系统里有合同管理大检查需要的全部内容。”
苏家屯区是沈阳市的郊区，18个街道中有13个在农村。农村街道工会只有一名合同管理专职工会干部，要应对方方面面的工作，难免有各种疏漏或不完善，以集体合同管理工作为例，有的就存在协商程序不规范、工资标准没落实、合同到期不能及时续签等问题。
今年3月，企业以苏家屯为试点，开始研究开发集体合同管理数字化网络系统，6月份，“集体合同管理网上预警系统”正式投入使用。记者看到，集体合同签订情况、每份合同的签订日期、备案日期、职工代表大会审议通过、最低工资标准、工资增幅等有关该区集体合同工作情况在系统内一目了然。
合同管理系统规范了合同文本，规定了签订集体合同的程序，如不按要求进行，则不能录入进系统。如果出现已录入合同到期还没有续签，或最低工资指导线发生变化而集体合同没有体现等不规范现象，网上就会亮‘红灯’警示。我们还发现，有24份合同“亮红”，相关人员说：“对快到期的合同，系统提前一个月就发出提示。”
为避免集体合同工作仅仅是“网上操作”，该区还制定了《苏家屯区集体合同三级回访督导制度》，合同管理制度规定，一级督导由街道工会实施，二级督导由区总工会组织实施，三级督导由区劳动关系协调委员会实施。“如果企业作假，很难逃过三级督导网。”相关人员介绍说。
此外，区总还和区工商局达成协议，即凡有新建企业，工商登记的同时通报区总工会，区总督促建会的同时督促签订集体合同。今年第三季度，有10个农村街道新增了18家企业，合同管理人员通过电话和QQ群及时提示，督促这些新建企业很快签订了集体合同。
“刚开始做这项工作时，全区共签订147份集体合同，不合格合同文本多达66份，合同管理系统建立后，全部按要求进行了规范。临湖街道的31份合同，过去是一签三年，工资标准也没有细化到工种、岗位，如今，这一问题得到了彻底纠正。工作效率提升了，合同管理规范化、常态化、数字化了，再也不是‘大概齐’了。”谈起“集体合同网上预警管理系统”的效果，工作人员非常自豪。
一般区县合同管理部门只有一名合同管理专职工会干部，还要应对方方面面的工作，难免有各种疏漏或不完善。而合同管理系统的正式运行，标明了这一问题得到了彻底纠正，工作效率得到提升，合同管理从此规范化、常态化、数字化了，再也不混乱了。
