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企业培训师观点:企业质量管理体系的发展与创新

吉宁博士 2015年12月10日 企业培训师观点

一.目的

  实施质量管理体系,是为了不断提升公司质量保证能力,有效降低成本,追求顾客满意、社会效益的质量目标,并为评价公司质量管理体系的有效性、改进公司的质量管理体系工作提供依据,最终实现公司长期的经济效益和持续成功。本文件是为了规范公司质量管理体系工作,实现质量的持续改进。

  二.适用范围

  本文件适用于有限公司内部质量管理体系的所有活动,包括质量成本预测与计划、核算、分析、控制与责任、报告以及相关的质量活动。

  三.术语及定义

  质量成本:将产品质量保持在规定的水平上所需的费用。包括预防成本、鉴定成本、内部损失成本和外部损失成本、外部质量保证成本。

  预防成本:用于预防不合格品与故障等所支付的费用。

  鉴定成本:评定产品是否满足规定的质量要求所支付的费用。

  内部损失成本:产品交货前因不满足规定的质量要求所损失的费用。

  外部损失成本:产品交货后因不满足规定的质量要求,导致索赔、修理、更换或信誉损失等所损失的费用。

  外部质量保证成本:为提供用户要求的客观证据所支付的费用。

  四.参考文件

  MSM管理系统手册

  IS09001:2000质量管理体系标准

  GB/T13339-91质量管理体系导则

  五.基本原则

  1.实施质量成本管理,应以寻求适宜的产品质量成本为手段,提升质量管理水品和质量保证能力;

  2.实施质量成本管理,必须使预测、计划、核算、分析、控制和考核等环节相互协调,互为依据,做到核算准确、数据可靠、分析透彻、控制有效、考核真实;

  3.实施质量成本管理,必须充分发挥公司各部门的质量职能,以达到适宜的产品质量成本,提升公司的经济效益和社会效益。

  六.工作要领

  1.质量成本计划和核算是质量质量管理体系的基础;

  2.质量成本分析和控制是质量质量管理体系的重点;

  3.质量成本考核是实现质量成本闭环管理的关键;

  七.职责

  质管部

  a.牵头组织质量成本管理工作,组织开展有关培训;

  b.编写、修订质量成本管理文件,研究、提出和推动实施质量管理体系程序和方法;

  c.与财务部共同确定和修正质量成本科目;

  d.制定、落实质量成本计划,监督、考核质量成本计划的实施;

  e.负责质量成本的综合分析,撰写质量成本报告,并制定和落实对应的质量改进计划;

  f.处理质量成本管理工作中的例外事项;

  g.与财务部门共同设计记录质量成本数据的原始凭证;

  h.对有争议的质量成本责任作出仲裁。

  财务部

  a.配合质量管理部门设置质量成本科目;

  b.设计记录质量成本数据的原始凭据,并在质量成本管理活动中提供质量管理体系的原始凭证和数据;

  c.进行质量成本核算,并按要求进行财务数据分析;

  d.为质量管理部门监督和考核质量成本计划的实施情况提供财务支持;

  e.审核质量成本报告

  f.确认质量改进方案实施的经济效果。

  人力资源部

  a.配合质量管理部门开展有关培训;

  b.配合质量管理部门明确质量管理体系职责;

  c.配合质量管理部门明确质量成本责任分担;

  d.提供相关的人事工资等数据;

  e.配合质量管理部门实施质量管理体系考核。

  相关部门/区域/人

  a.积极组织参加质量管理体系的培训;

  b.配合完成质量成本科目的设计;

  c.确认本部门质量成本责任,分析问题原因,制定纠正和预防措施;

  d.实施纠正和预防措施,自查效果和避免再发生。

  八.运作程序

  1、质量成本预测和计划

  a、质量成本预测和计划的作用

  通过做好质量成本的预测工作,我们可以保证公司质量管理体系的编制,和质量成本控制目标的提出正确、有效,从而确定有效的质量成本管理方案。

  b、质量成本预测和计划的归属

  质管部根据质量成本的历史数据和公司的发展目标、产品和技术因素,进行质量成本的预测,拟订质量成本管理方案,制定质量成本计划;财务部负责核实质量成本数据,参与决策和计划工作;各部门提供质量成本管理方案的评价意见。

  2、质量成本核算

  a、质量成本核算的任务

  b、质量成本核算的归属

  c、质量成本核算的实施程序和内容

  3、质量成本分析

  a、质量成本分析的任务

  找出影响公司产品质量的主要缺陷和质量管理体系的薄弱环节,并为撰写公司质量成本报告提供素材,为提出质量改进建议提供依据。

  b、质量成本分析的归属

  质管部负责公司的质量成本数据分析,提出质量改进措施建议并负责监督实施,将分析结果形成报告,提交相关部门。

  c、质量成本分析的实施程序和内容

  4、质量成本报告

  a、质量成本报告的任务

  使公司领导明了公司的质量管理状况,使各部门明了本部门的质量管理体系状况,从而迅速作出质量管理和质量改进的决策。

  b、质量成本报告的归属

  质管部负责根据各部门提供的数据、质量成本核算结果和质量管理体系结果定期形成质量成本报告,提出质量改进建议,监督质量改进决策的实施。

  c、质量成本报告的实施程序和内容

  5、质量成本控制和考核

  a、质量成本控制和考核的任务

  以降低公司成本为主要目标,支持公司质量成本管理方案的实施,有效地实现公司质量成本计划目标。

  b、质量成本控制和考核的归属

  质管部和财务部共同管理总质量成本控制,并对各部门的质量成本计划的执行情况考核;各部门负责部门责任的质量成本控制。

  c、质量成本控制和考核的实施程序和内容

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。