吉宁博士观点
如今，民营企业家中档案管理已日益成为日常管理的一个子系统。企业的文书资料、基建图纸、财务报表、人事档案、信用凭证等等，都要求要比较完整和真实地保存下来，要为日后的工作需要和解决实际问题提供历史的证明。档案管理制度成为企业生产、经营等各项工作规范性管理的基础与前提。作为企业管理工作者，必须充分认识到档案管理制度在企业生存发展中具有基础性作用和保护企业知识产权的重要性。
一、规范化、科学化的档案管理制度，是企业首要做好的一项基础性工作。当今世界已进入知识经济和信息时代，信息已成为比资产更为重要的战略资源。档案是一种重要信息资源，档案管理工作作为信息产业的组成部分，作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作，同时作为与企业同步发展的无形资产，在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。首先必须具备完整的硬件设施，严格按照《档案法》的明确规定，以单位具体情况科学安排档案室的工作库房选址，合理分布好办公、阅览和库房三室的位置，并配备好成套必需的办公用具，为档案工作的顺利开展做好充分的准备工作。
二、自觉提升业务技能，适应新形势下档案工作的新要求。努力提升自身专业知识和业务能力，认真研究档案工作中遇到的新情况、新问题，完善档案管理制度加强档案管理的规范化建设，健全各项档案管理制度，制定相关档案管理，这是新形势下档案管理工作的基本要求。档案工作既是一项业务性工作，又是一项管理服务性工作。培训学习期间，我深深地感受到了所面临档案管理思路的冲击，冲击来自于资源的搜集、档案的分类方法，来自于所探究的如何针对企业特点构建档案体系、拓展档案信息资源的冲击。我深知参加档案培训的目的，就是要把理论知识应用到实践中去。如何能学以致用，是当前应该面对和解决的首要问题，也是日后档案管理工作的重中之重。作为单位的专职档案工作人员，通过培训学习和日常工作的实践总结，我必须要求自己要有扎扎实实的业务功底和较强的管理能力和服务意识。一是要认真学习档案管理知识，提升认识档案知识的水平。不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤，而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法，夯实理论基础；二是要勤总结，勤改进，不断创新。
三、建立健全档案管理制度，确保档案管理工作规范化开展。档案信息是一种无形资产，也是企业的宝贵财富。为使档案信息资源不流失，要建立健全档案管理制度，有了规章制度的规范和约束，才能保证档案工作规范化的实施开展，这也是档案管理工作顺利进行的保证。一是将档案管理制度正式纳入企业管理制度，明确管理档案的部门或人员；二是建立健全公司档案工作各项制度，依据制度对有关部门进行档案目录汇集和使用调控。旨在提升职工档案意识，确保档案完整、准确和安全；三是办公室档案管理人员对档案管理的主要环节要照章管理，并纳入企业管理运行程序，有利于从文件材料的形成、积累、管理、归档有序进行。而要将档案管理工作纳入企业管理程序，纳入企业各部门的职责范围和有关人员的岗位责任制。即部门档案的管理工作做到“三纳入”、“四同步”：纳入工作计划和规划、纳入管理制度、纳入有关人员的职责范围；在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作。
以上是我在日常工作中以及参加了档案管理培训班后对档案管理的认识和体会。我坚信在领导的重视和各部门齐心协力的配合下，档案工作不仅会成为领导和各部门的参谋助手，同时也会对提升公司工作效率和工作质量有很大的帮助。
