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企业培训师观点:个人参加时间管理培训要掌握8个要点

吉宁博士 2015年12月10日 企业培训师观点

你会管理自己的时间吗?如何在有限的8小时工作内完成更高的工作效率,或者是怎样规划好工作外的时间,让生活变得更充实,令我们的人生目标达成的更高效,对此,你需要做好个人时间的管理培训,并把握基本的8个时间管理培训关键点。

  1:设立明确目标

  成功,就是完成目标。个人时间管理培训的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你必须把今年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。

  2:每天至少要有半小时到1小时的“不被干扰”时间

  假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。

  3:要和你的价值观相吻合,不可以互相矛盾

  你一定要确立你个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。个人时间管理培训的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。

  4:要把每一分钟每一秒做最有效率的事情

  时间管理培训会告诉你必须思考一下要做好一份工作,到底哪几件事情是对你最有效率的,列下来,分配时间做它做好,才能有效的提升工作效率。

  5:要充分地授权

  列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情,把它们写下来,然后开始找人授权,找适当的人来授权,这样效率会比较好。

  6:同一类的事情最好一次把它做完

  假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提升。

  7:做好“时间日志”

  你花了多少时间在哪些事情,把它详细地记录下来,每天从刷牙开始,洗澡,早上穿衣花了多少时间,早上搭车的时间,早上出去拜访客户的时间,把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。

  8:时间大于金钱

  用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要跟顶尖人士学习;千万要仔细选择你所接触的对象,因为这会节省你很多时间,假设与一个成功者在一起,他花了四十年时间成功,你跟十个这样的人一起,你是不是就浓缩了四百年的经验?

  每个人的生命都是有限的,如何利用有限的生命做更多的事情,个人时间管理培训的重要性就因此而显现,你想在职场获得成功,就要比别人更懂得对时间的管理,掌控时间做更多的事情,完成更高的目标,由此可见时间管理培训也是职场成功的关键。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。