吉宁博士观点
很多从事档案管理的基层工作人员把档案管理论文当做是一件遥不可及的事情，总认为以自己的水平何德何能去撰写学术水平很高的档案管理论文呢？其中这是一种非常可笑的想法，世界上没有免费的午餐，不下苦功夫肯定写不出好的档案管理论文，但是绝对没有想象中的那么高不可攀。还有一种情况是，想法非常好却怎么写都不尽人意，这就不是水平高地的问题，而是写作技巧没有掌握或没有巧妙应用。论文，必须要见解独到、构思奇巧、结构缜密、语言凝练。以下就是档案管理论文的写作技巧，希望能够对大家有所帮助。
一、选好题材
要写成一篇优秀的档案管理论文，选材是必不可少的一项工作。学术论文尽管理论色彩较浓，但它绝不应是空洞的，必须坚持理论来源于实践和理论联系实际，确保有血有肉、丰富充实，即要拥有主题思想指导下的内容材料。如果对某个问题没有掌握足够的材料，不了解这一问题产生的背景、它的过去和现在，不清楚国内外同行对这一问题的各种典型看法，那么，还是不要发表意见为好。档案实践是我们获取档案学理论研究材料的唯一源泉，包括国内的和国外的，要获取材料必须深入实际，实践越深入，材料占有越丰富。因此，从这种角度看，基层档案工作者应是不乏档案学理论研究材料的。
二、用好题材
有了题材后，还要注意用好题材，使用题材的原则通常是强烈集中、调动有序、详略得当、均匀有度、新鲜独特。使用题材的方法较多，通常有以下几种：对比用材法；集中用材法，这实际上是归纳论证主题的方法，使用这种方法时要注意材料的精，做到多而不滥，同中有异，异中有同；确立新意法，是指从新的视角或采用新的方法使用经典的或旧的题材，赋予材料以新的思想和含义；一材数用法，要注意的是，同一材料多次运用时，强调不同，论述的侧重也应不同；材料变换法，是指根据材料的多义性，运用同一材料，在不同的论证中变换使用，以论证不同的论点。
三、结构缜密
结构是学术论文撰写中必须重视的一个问题，它不仅影响到论文的内容，而且直接影响到论文的成败。所谓论文结构是指论文内容间的条理组织，即论文各部分之间的相互联系，档案管理论文结构主要解决论文各部分的关系问题，使其成为相互关联的一个整体，以便于主题的揭示和明确。为此，下笔之前，就应构思，要周密思索，精心酝酿，挑选视角，组织材料，合理布局。
撰写论文构思的方法较多，如直接发问法，即首先提出问题，然后论述，再得出结论；环绕拆题法，一开始点题后就论述，然后一直下去，前句导后句，后句释前句，句句相联，环环相扣，层层推进；融事论证法，把论说融在叙事中，通过叙事来引论；说古及今法，就是论文通过史论来涉及今事，得出结论等等。论文结构安排或布局的原则通常为：首先顺理，就是我们常说的“顺理才能成章”；其次服从主题需要；再次要完整，一篇档案管理论文是一个有机整体，要有头有尾，上文有所生发，下文应有所承接，上下文不能脱节。
一篇档案管理论文的结构往往有这样一些值得注意的内容：详略得当，以更好地突出主题；开头必须考虑全文，联系中心，揭示主题；结尾要注意能够总结全文，收得有力，引人深思，给读者留下深刻的印象；段落要完整，过渡要自然；有前文的交代，必有后文的照应。
四、表达合理
档案管理论文的语言表达的方式较多，主要有叙述、描写、抒情、__议论和说明等，作为学术论文的表达方式主要采用议论。一个完整的议论应该包括三个要素：论点、论据和论证。中心论点常见于篇首，开门见山，当然也可见于篇尾，以结论形式出现；分论点是论文每一部分提出的小论点，常在这一部分的开始就提出。所谓论据就是证明论点的理论和事实依据，也就是证明论点时我们所引用的材料。必须注意的是，材料引用要真实、确凿、有力，要尊重材料原意，不能断章取义和有所歪曲，同时应标明出处。所谓论证就是用论据证明论点的全过程。一篇学术论文，论点、论据和论证三者缺一不可，如果只有论点，没有论据，那么，论点就成了没有支撑的概念；如果只有论据，没有论点，那么论据也就成了一堆没有目的、没有统帅的乱材。需要注意的是，学术论文的论点是作者的一种创新见解，尽管起初只是作者的一家之言，但也必须尽量正确、科学和鲜明，同时论据要确凿、有力，论证应严密，要以理服人，社会科学研究常以商榷的语气行文，切忌盛气凌人和强词夺理。
档案管理论文的看法和观点要尽可能的客观、公允。持之有据，论之有理。有材料来支持，有逻辑性认同，避免随意性，不要轻易说一些过头、过大的话，更不要为了支持自己的论点而贬低其他的观点。涉及到对应关系的时候更要客观公允。
