吉宁博士观点
现如今，我国企业中档案管理已日益成为日常管理的一个子系统。企业的文书资料、基建图纸、财务报表、人事档案、信用凭证等等，都要求要比较完整和真实地保存下来，要为日后的工作需要和解决实际问题提供历史的证明。档案管理基础知识成为企业档案管理、生产、经营等各项工作规范性管理的基础与前提。作为企业管理工作者，必须完全掌握档案管理基础知识，必须充分认识到档案管理工作在企业生存发展中具有基础性作用和保护企业知识产权的重要性。
档案在企业生产经营管理过程中发挥着越来越重要的作用，为了普及档案管理基础知识，提升档案管理水平，让基层文档管理人员深入了解档案管理方面的知识。今年十月份，我参加了公司内部组织举办的首届档案管理基础知识培训，办公室负责档案管理的工作人员、各部门领导和部门文档管理人员二十余人参加了培训，公司领导也参加了此次档案管理知识培训。
培训课前，办公室首先带领全体人员参观了公司文档室、财务档案室、技术档案室，现场讲解了档案的收集、归类和整理过程，让培训人员实际浏览了企业自建国前成立以来，八十余年来的至今仍保存完好的档案资料，让培训人员深刻感受到档案管理的重要性。培训课上，公司办公室负责人首先介绍了本集团企业档案管理方面的制度以及日常管理要领，着重讲解了档案管理的重要性，对公司各部门的档案收集及整理工作提出了具体要求。办公室负责档案管理的领导通过幻灯片的形式向参加培训的人员讲解了档案管理、技术档案和人事档案等方面的管理基础知识和学习了相关管理制度，讲解了技术档案的查借阅流程，部门在档案收集、整理、归类和移交等方面应发挥的重要作用，剖析档案管理中的一些典型案例，进一步加深了培训人员对档案管理知识的直观了解。培训课结束后，参加培训人员对档案管理工作进行了研讨，参加了档案基础知识考试。在研讨过程中，大家纷纷表示，通过系统地培训，加深了档案管理重要性的认识，在今后的工作中，要积极配合办公室做好相关基础材料的移交工作，发挥档案的作用，更好地服务于公司生产经营。
档案是企业管理的重要组成部分，公司虽然成立于建国前且经理了抗日、解放战争等磨难，但是其中至今保存着过去甚至解放前部分文档资料，档案管理工作得到了当地市、区档案管理部门的好评，并多次上门查阅相关资料。加强档案管理基础知识培训，也是提升管理人员档案管理意识和基础档案管理水平的重要组成部分，让优良的传统继续延续，为公司实现跨越式发展做出贡献。
