个人知识管理应当作为一个管理革新来看待,不要期望能在短期内有量化的效果,在这一点上要把个人知识管理的实施作为项目,多咨询和参考其他企业制订阶段性的里程碑目标(可实现、可量化)。这样企业就有了项目的绩效标准,就会按照计划部署了。
麦肯锡之所以在管理咨询领域的强大,在于其核心竞争力为有效的知识管理与卓越的学习机制。如果我们把麦肯锡看到是一个人,像我们一样的人,那么,这就是个人知识管理的重要性,这是作为一个职场人,核心竞争力到底在哪里的最佳解释。
个人知识管理有5个核心的环节:共享-学习-保存-创新-使用。
共享
名角们,尤其是专业类型的,你们为什么写原创写专栏写博客?很简单,写出来的原创东西,我们需要有人看,这个精神叫做共享精神,对他人很有益。但是共享同时也是利己的,作为个人知识管理的重要环节,我们仅聊聊利己性。就我所知的,好的专业原创写手,常常会收到优秀公司老板或者老总的邀请,也常常会遇到共同创业的邀请。田志刚说的很精辟:要让别人知道你知道。这种共享,尤其是原创的共享,就直接显示出利己的重要性了。
学习
越来越多的人追求高效的学习以及苦恼于该学什么。其实,即便你解决了这个疑问,也仅仅是走出了个人知识管理的第一步,这在人生中的影响,看起来很重要,实质很有限。譬如爱读书者众多,就算你一年读了50本书,就算你学习了各种领域,那么,很多人或许感觉到,自己的知识杂乱无章毫无系统,仅仅是聊天谈话的时候,彷佛无所不知,是个健谈者,但对于工作、公司而言,有多大的用处呢?所以,我们需要——
保存
很幸福,我们处在电脑普及的时代。那么,无论是思维导图爱好者,还是用纸质笔记本记录者,还是用电子文档记录者,我们都意识到了我们的知识需要保存,需要我们随时调用。那么,起到随时调动的目的,才是我们保存的目的。为了复习而保存?别逗了,信息爆炸的时代,有几个人真的可以去复习?这不是简单的毅力的问题,而是如何对待知识的问题。大家都下载过很多资料,我相信,95%的人下载的资料,大多没看。换个角度去看,假如这个下载的成果,成为你的知识库的一个索引呢?
创新
大学生创业的失败统计数字是99%。恐怕败就败在创新二字。个人知识管理中谈的创新,是你拥有了自己专业领域的知识足够多的时候,再去在此基础上推陈出新而超越,这才是本质的创新竞争力。而不是琢磨一个好点子,而这个点子是撞大运,装上了很牛X(低概率事件),撞不上说这是风险。
使用
有句老话不太准确,叫做百无一用是书生。还有的满腹经纶的失败者告慰自己:天生我材必有用。在个人知识管理中,有三个重要的问题,那就是,你所拥有的知识够专么?你所拥有的知识够独特么?你在自己的专业知识领域拥有个人品牌么?如果没有,你怎么用?只有返回前三个环节再次耕耘吧,抱怨无用。
个人知识管理的目的是提升个人工作和生活的效率和质量,如果知识管理实施起来非常复杂,反而会变成负担。根据“奥卡姆剃刀”所述的“如无必要,勿增实体”原理,选择简单高效的思维和做事方式就是通往成功的最短路径,所以通过简单有效的方法和工具实施个人知识管理是一条非常重要的原则。