彼得·德鲁克说过:不会管理时间就不能管理一切。时间管理其实就是人生管理。学习时间管理,目的是希望你未来历程中每一天的工作都是有效率的,而每一天的效率都使你更接近未来的目标。随着现代生活节奏的加快,时间已经成为极其宝贵的资源。如果你总感觉时间不够用,那么应该接受时间管理培训来最大限度地利用时间。此外,时间管理培训也会提升你个人工作效率和有效性,你将学会判断哪些工作是最重要的,哪些是不重要的,并且根据优先程度进行处理;你将学会辨识高效和有效的区別;你还会发现如何才能将时间集中在最为关键的工作上,从而避免浪费时间。
理解时间大于金钱
用你的金钱去换取别人的成功经验,时间管理培训就是很好的例子。当然,你也可以抓住一切机会向顶尖人士学习,仔细选择你接触的对象,因为这会节省你很多时间。假设与一个成功者在一起,他花了40年时间成功,你跟10个这样的人交往,你不是就浓缩了400年的经验?
改变你的想法
美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件工作必须完成,但它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它”。
当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯,只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后,从明早开始,每天都从你的工作清单中选出最不想做的事情先做。
学会列清单
时间管理培训的第一课就是教你把自己要做的每一件事情都写下来,这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住,而当你看到自己长长的单子时,也会产生紧迫感。
遵循2、8定律
生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。时间管理培训可纠正你的错误认识,用最多时间在做最重要,而不是最紧急的事情上,然而一般人都是做紧急但不重要的事。
不被干扰
每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的空间里面思考或者工作。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。
严格规定完成期限
巴金森在其所著的《巴金森法则》中,写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”时间管理培训也让你更加的清楚:如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。
做好时间日志
时间管理培训的第二堂课是教你写时间日志。你花了多少时间在做哪些事情,把它详细地记录下来,早上出门花了多少时间,搭车花了多少时间,出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来,你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。
各人支配生活的一个共同之处就是每人每天有24小时。为什么有的人在完成任务的过程中效率很高,而其他人在面对相同工作量的时候却要拼命地争取时间呢?不同之处就在于对时间的管理。那些没有很好地接受管理时间培训的人,就像无头苍蝇一样没有方向到处乱飞,也就没有任何成果可以展示。那些能很好的践行时间管理培训内容的人,也就能够很好地掌控他们的生活。他们能够确切地知道一天之内要做的事情。大部分或许也知道明天和下一周要做的事情。