俗话说“没有规矩不成方圆”,何况是一个正在发展中的公司。公司管理制度是一个公司本身运营的保障工具,它具有鲜明性,具有服务性。在公司管理中,就必须建立许多的规章制度来约束人们的行为,同时还要兼顾各个方面的利益,跟我们人的成长一样一样的,哪里有错误哪里有漏洞哪里就得增加相应的公司管理制度。一个公司的管理流程不是静态的它是一个动态的流程,它的成长是跟随公司经济一块成长的。我们都学过政治,应该知道上层建筑的基础是经济基础,因此在公司不同的发展时期就需要有与之相适应的公司管理制度。
这个制度没有好坏之分,制度只有是否适合公司的管理制度,这个一定不能抄别人的制度。公司管理制度是公司为求得最大效益,在生产管理实践活动中制定的各种带有强制性的义务,并能保障一定权力的各项规定或条列,包括公司的人事制度、生产管理制度、民主管理制度等一切规章制度。公司的管理制度是实现公司目标的有理措施与手段。
公司管理制度作为职工行为规范的模式,能使职工个人的活动得以合理进行,同时又成为维护职工共同利益的一种强制手段。因此,公司各项管理制度,是公司进行正常的生产经营管理所必须的,它是一种强有力的保证。优秀公司的管理制度必然是科学、完善、实用的管理方式的体现。下面是一个公司管理制度的制定内容。
一、公司组织管理制度设计的原则规定。根据公司的目标和特点,确定公司组织管理制度设计的原则、方针和主要参数。公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
二、职能分析和设计规定。规定公司组织管理职能及其结构,并层层分解到各项管理业务和工作中,进行管理业务的总体设计。公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
三、结构框架的设计规定。具体表现为公司的组织系统图,指设计出各个管理层次和部门、岗位及其责任、权利的规范。公司管理制度通过发挥全体员工的积极性、创造性和提升全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提升经济效益。
四、联系方式的设计规定。指规范控制、信息交流、综合、协调等方式和规定的设计。公司管理制度提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提升员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
五、管理规范的设计规定。指规范管理工作流程、管理工作标准和管理工作方法等管理人员的行为规范的设计。公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
六、人员配备和培训规定。指根据结构框架设计,对配备和培训各级各类管理人员的过程进行管理。公司管理制度实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提升逐步提升员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
七、运作规定的设计规定。设计管理部门和人员绩效考核规定,设计精神鼓励和工资奖励规定。公司提倡求真务实的工作作风,提升工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费,倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
八、反馈和修正制度。将运行过程中的信息反馈回去,定期或不定期地对上述设计进行必要的修正。员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项公司管理制度的行为,都要予以追究。
公司管理制度是一种显性制度,是用来“他律”规范员工行为的,它的作用也显而易见。一个公司仅仅有这个管理制度是仅仅不够的,在正式制度之外有管理存在的空白,这就需要公司文化来配合,因此公司文化这种非正式的制度是通过员工本身的“自律”来完成的。因此一个公司管理制度是否起作用。关键在于“他律”与“自律”相结合,才能达到公司的均衡发展。