摩托罗拉是世界上最成功的通讯设备和服务供应商之一。九十年代中期,它启动了一个旨在改善其项目管理学能力的计划,而今,摩托罗拉更鼓励其项目经理得到PMI资格证书。IBM是世界上最大的计算机制造商。它公开承认对其未来发展起关键作用的因素是掌握项目管理。它发展了自已内部的资格认证计划,同时也鼓励其职员得到项目管理学会(PMI)的资格认证。
今天,项目管理学在西方如流行的一个主要原因就是:它的运作从根据上改善了中层管理人员的工作效率。传统的做法可能是,当企业设定一个项目,那么参与这个项目的至少会有这样几个部门棗财务部门、市场部门、行政部门等等,而部门之间的协调、磨擦无疑会增加项目的成本,影响项目实施的效率。
项目管理学的特点主要表现在:一次性。指项目有明确的开始时间和结束时间;明确的目标;项目管理学具有独特性,项目要完成的某些工作是以前未曾做过的工作,所以它是独特的;过程性,一次性决定了项目有一个明确的起始、实施和终结过程,项目是一个开放的系统,指项目完成需要跨越若干部门界限,概要协调好内部各职能部门的关系,又要协调好外部相关组织的关系,取得各方的支持与协作。
项目管理学的吸引力在于,它使企业能处理需要跨领域解决方案的复杂问题,并能实现更高的运营效率。来自不同职能部门的成员因为某一项目而组成团队,这个团队因而具有广泛领域的知识棗不仅仅是技术知识,而且对金融和预算、客户关系、合约以及后勤部门等都有深入了解。这是一种弹性的方式,需要时将专家召集到团队,任务完成后他们又回到各自的职能部门。与传统的项目管理学模式不同,项目运作不是通过“等级化”的结构。其最终的目的是使企业或机构能够按时地在预算范围内实现其目标。
项目管理学中的例子很多,大到奥运会,小到孩子的12岁生日都是项目。对这些的项目的计划、组织、运作等,就是项目管理学。同学们可以自己列举。(万里长城,曼哈顿计划,奥运会,申奥;建造一座大楼、一座工厂或一座水库;举办各种类型的活动,如一次会议、一次晚宴、一次庆典等、新企业、新产品、新工程的开发、进行一个组织的规划、规划实施一项活动、进行一次旅行、解决某个研究课题、开发一套软件)
项目管理学是通过项目各方干系人的合作把各种资源应用于项目,以实现项目的目标,使项目干系人的需求得到不同程度的满足。有以下特点:项目管理学是一项复杂的工作。项目管理一般由多个部分组成,工作跨越多个组织,需要运用多种学科的知识来解决问题,是一项很复杂的工作;项目管理学具有创造性。由于项目具有一次性的特点,因而既要承担风险又必须发挥创造性;项目有其寿命周期;项目管理的本质是计划和控制一次性的工作,一旦目标满足,项目就结束了,因而,项目具有一种可预知的寿命期;项目管理学需要集权领导和建立专门的项目组织;项目负责人(或称项目经理)在项目管理中起着非常重要的作用。
从四十年代到八十年代,项目管理学只是应用于国防建设部门,项目管理学被看作是致力于预算、规划和达到特定目标的相当小范围内活动,项目经理仅被看作是一个执行部,他们被给一个工作,接受一些指令,然后完成该项目。到八十年代中期,这种看法有了很大改变,全球性竞争、日益增加的复杂性、对基于团队的解决方案的需求,以及降低运行成本的压力,迫使企业机构和企业给予项目经理和团队成员更大的责权。不仅要他们实施方案,而且要他们管理合同,了解财务并和客户一起高效率地工作。现在的项目经理被看作是一个小型公司中的首度执行官。
全球对于项目管理学的兴趣也反映在该领域专业学会的激增上。总部在美国的项目管理学会(PMI)是一个有着4万名会员的国际性学会,它致力于在全球推行项目管理。许多国家也成立了与PMI合作的项目管理学,如欧洲的国际项目管理协会、澳大利亚项目管理学会以及韩国的PROMAT机构等。
在众多学会中,美国项目管理学会(PMI)显得格外突出,因为该学会设立了项目管理资格认证制度,目前已有8000余人通过认证成为“项目管理专业人员”(PMP)。由其制订并修订的“项目管理知识体系指南”已被世界项目管理界公认为一个全球性标准,并由国际标准组织(ISO)以此为框架制订了ISO10006标准。
越来越多的大公司都希望他们公司的项目管理人是具有PMP认证的,而且这部分人年薪很高,因此越来越多的年轻人就读于项目管理学。