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企业培训师观点:5步高效的情绪管理驱动高绩效的实现

吉宁博士 2015年12月10日 企业培训师观点

现代社会的工作压力逐渐加大,不少研究表明,目前年轻一代的工作者都不同程度存在焦虑、抑郁以及狂躁等心理健康方面的问题,直接影响到工作绩效,情绪管理便显得尤为重要。我们要先从理论方面大致了解情绪产生的基本原理以及消极情绪的产生和表现入手,职业经理人应该如何化解不良情绪驱动高绩效。

  情绪管理如影随形且仁者见仁

  谢老师认为,情绪和认知是如影随形,是人对客观事物的态度体验及相应的行为反应,是以个体的愿望和需要为中介的一种心理活动,是个体与环境间某种关系的维持或改变,由独特的主观体验、外部表现(即表情)和生理唤醒等三个部分组成。她认为,情绪的产生并不是直接由社会事物引起,我们产生什么样的情绪,需要通过我们大脑对社会事物的评价这一中介环节。一般而言,大脑对社会事物产生什么样的评价,便会产生什么样的情绪和行为。也就是说,我们在认识事物的过程中,如果事物能够满足我们的需要,我们就会产生积极肯定的情绪反应,比如高兴、快乐、喜悦等情绪;假如我们认为事物不能满足需要,就会呈现否定的情绪反应,如生气、愤怒、悲伤、抑郁、焦虑、烦躁、恐惧等情绪。

  谢老师通过阐述情绪产生机制令听众明白,即使面对同一刺激物,个体因为主观认识评价不同,所谓“仁者见仁,智者见智”,就会产生不同的情绪反应,如面对同样江水,这就是情绪管理的出发点。南唐李后主遭遇坎坷,忧郁低头吟唱:“问君能有几多愁,恰似一江春水向东流。”而苏东坡虽然同样遭遇坎坷,却是豪情满怀:“大江东去,浪淘尽,千古风流人物。”

  情绪管理对工作绩效的影响

  员工以及上司的不同情绪,往往对企业的发展造成巨大影响。积极的情绪可以驱动高绩效。积极的情绪可以让员工身心健康、精力充沛、注意力高度集中等,这一切便可以导致员工能够快速有效地处理遇到的各种难题;另一方面,团队真诚合作,这也有利于减少成本,使得主要精力不必用于处理各种人际纠纷。

  相比之下,不良的情绪是危机的根源,同时也是危害身心健康的幕后黑手。因此,作为一个上司,必须要能敏锐地观察到员工的各种情绪,并加以引导。首先,愤怒的情绪通常是失去理智,得到的是他人的不满、厌恶;而失去活力的症状往往是悲伤抑郁。同时,恐惧以及烦躁焦虑等状况的出现,都应该引起经理人的高度重视。否则,人员关系的紧张、服务质量的降低、人员流动频繁、公司信誉下降、员工不满等状况都会如影随形,工作绩效大大降低。

  因此作为一个成功的领导者,一定是情绪管理高手,认识到情绪管理与创建高绩效之间的重大关联性,把握有效情绪管理与调节情绪的方法。而情绪的管理观主要分为理智控制管理情绪观与及时化解调节情绪观。

  成功的情绪管理五步法

  谢老师将情绪管理的步骤分为5步:1.我的问题是什么——明确要解决的问题;2.我该怎么办——确定解决的方案;3.专心想一想——最佳方法或几种方法的联合;4.做做看——什么时候以及如何实施解决方案;5.我做的怎么样——回顾你所做的努力。

  情绪管理第一步是明确问题,找到不良情绪诱发源。常见企业中诱发不良情绪的因素依据职位的不同而各有差异:高级经理主要是对公司年度绩效的担忧;部门经理主要是上下级关系需求的不同而产生的冲突、对公司经营管理活动的筹划以及对晋升的渴望;而一般员工的表现则更“丰富多彩”,工作的压力,员工之间个性冲突,信心不足,担心落后于其他同事,急于取得进展,不肯听上司的意见,同事之间意见冲突导致相互怨恨等都是不良情绪的引发因素。

  情绪管理第二步便是针对出现的问题,根据企业现有资源确定解决的方案,以达到优化员工情绪健康,创建高绩效的目的。

  第三步是确定最佳方法或几种方法的联合,谢老师举例说,倾听员工心声;建立消气室或者鼓动员工看幽默漫画,让员工无危害地发泄不良情绪;安排主题旅游或者沙龙等减压活动;实行弹性工作制,合理安排工作时间;在公司中设立咖啡室或者茶室等方法对成功解决员工不良情绪都将大有帮助。

  第四步是制定一个实施时间表,将方案付诸实践。

  第五步是回顾所做的努力,对工作效果自我反思、评估、接受反馈,总结提升,积累经验。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。