每一个事业成功的人,在工作上都会对自己的时间进行合理的管理,这是因为他们掌握了时间管理,让这种科学使用时间的行为成为自己生活中的一种习惯。通俗上讲就是他们做了时间的主人。在生活中,每位朋友都有自己的人生梦想,都想过上幸福的生活,而要实现这种梦想,就得学会时间管理,让自己的生活在科学的时间管理下形成良好的习惯,让时间成为自己的仆人。时间管理培训就是为你学会时间管理的课程。它让你在专业培训讲师的全程指导下掌握这种时间管理的技能,让你在生活中从被动变为主动。
在社会发展的新时代,人们都在不断地提升自身竞争能力与意识,参加各类培训班及各类级别考试已属寻常,但如现代教育观念更新一般,自身软实力的提升成为人们青睐的焦点。由此而来的企业对员工的各类培训也受到员工的认可与支持。时间管理即这类综合能力培训的一种,它不但让企业从根本上提升员工工作效率,也成为人们改变自身能力的出发点。
对于时间管理这一观念,国人依然处于半迷茫状态,据调查数据反应,68%受访人群对时间管理仅限于在固定的时间完成工作,不浪费时间等,而仅12%人觉得应该制定合理有效的工作时间规划,并且按时完成,而真正将制订的计划坚持完成的人群仅占调查比例中的不到5%。业内时间管理讲师表示,也就是这不到5%的人成为或正在成为大众中的佼佼者,懂得时间管理,将比其它人更大程度上合理利用时间,提升工作和办事效率,所以更容易取得事业的成功。
业内时间管理的专业机构培训课程已受到大众及企业的认可,很多企业将此项培训课程做为提升员工工作效率的首选项,而员工对于讲师的专业培训及教练的时刻督促也异常认可,一位企业普通业务人员表示,参加了公司的时间管理培训让他增长了更多见识,对工作和人生有了更深层的理解,私人教练帮助他制订了一整套适合的工作计划,而且时刻督促计划的实施,他也因此在很短的时间内,以傲人的业绩由普通业务人员升级为业务部经理,这也是他人生的一个巨大转折。
只有比他人更懂得合理利用时间,提升工作效率,才能在竞争激烈的市场中赢得先机,而一整套完善的计划,到位的心理备战状态都是完成这一目标的关键,分享一点关于时间管理的心得。
1、目标:提升生活的解析度
如果你的生活就像是一张颗粒过大而显得模糊的照片,那么提升解析度,才能让你看清楚自己的影像。
一份代办事项清单(用PDA)、一份我的状态/高度检视(用TiddyWiki)(注1),让我仍然保持对自己的生活的解析度。也让我比较放心,随时可以调整状态。(注2)
2、不麻烦才能持之以恒
因为工具很简单用,口袋一掏,就能在PDA上记录/检视新代办事项;上网浏览网页时,顺便打开tiddywiki书签查看我的状态/高度检视。两者一点都不麻烦。
因为懒,我不见得每天会增加新代办项目,也不见得会做每周检视(WeeklyReview)的动作,我觉得这些都可以根据自己生活的紧张程度来调整。
高度检视中的每年预计完成的项目、三年预计完成的项目、五年预计完成的项目可以在累次检视(review)时慢慢加,不要什么都想一次完成。
现在个人高度检视的频率大概是3个月期至少一次。但是我发现当自己真的有重要而有难度的事情在执行时,会常常回来翻高度检视,以寻找支持继续自己努力的动力。
3、接受不完美,察觉自己的改变
从某些角度来看,越短时间越难去规划,计画也永远赶不上变化。
现在高度检视里面列的三个月要完成项目能完成1/2以上,那我就觉得很满意了,没有完成的项目都要再次经过抉择:顺延、暂停、不做,或是将之分成更小的项目来试着分段达成。在这个过程中你会更了解自己。
4、从”搜集”开始转动的轮子-习惯的力量
不知从何做起时,就先用GTD方法清空脑袋里堆沓的杂事,取得一刻清明。并用这清明的时刻写下你的高度检视。
在做高度检视时,自然就会带出来相应的目标、行动。
有了其中的一两个基本习惯后,整个系统渐渐能运转起来,只要偶而推一推(再次检视高度检视),发现自己还缺少什么时再补着,迟早都可以建立自己的一套GTD系统。