在过去,在组织的视线中,没有时间管理培训,当然思维中也没有。时间管理培训被认为是个人问题,个人应自己去进行时间管理培训,自己去发展时间管理技能。在现在,“除了任务目标之外,让知识工作者自己决定有关工作的一切”这一趋势更使得组织放弃自己在时间管理上的职责。组织至多是在任务分配时会考虑一下每个人的时间应用情况,这不仅和战略无关,甚至被认为是最低层次的问题。
一个小时我们可以看做一个单位,两个小时就是两个单位,从时间上来看一个小时加一个小时等于两个小时,那么这两个小时的时间代表什么呢?通过时间管理我们可以发现,一个小时加一个小时的工作效率可以远远超过原来的工作效率。通过合理的规划时间,在原来工作时间不变的情况下,你会发现,你的平均工作效率远远不是规划之前的那样。这就是时间管理的奥秘。
通过管理时间,来提升我们的工作学习效率是一件意义非常的事。学生在学习的过程中,会面对背书,背单词,背定义,背概念等。可是每个学生在固定时间内对内容的记忆情况都是不相同的,合理的规划好时间,可以提升你记忆的效率和效果。时间管理可以让你的记忆更牢固,在学习安排上更合理,合理的运用时间来安排复习,也能起到巩固学习成果的作用。时间管理对于备战考试的学生来说有很大意义,由于时间的紧迫很多学生乱了阵脚,导致考试出现失误,那是因为没有合理的规划好时间,总觉得时间不够用。其实时间对我们每个人来说都是公平的,一直抱怨时间不够的人只是没有合理的规划好自己的时间。
一个人如何安排时间,对要做的事情如何排序?首先做个工作计划,把要做的的事情都罗列出来,工作的范畴做个限定做好分内工作,在处理事情的时候减少时间浪费。有以下几点方法值得大家关注:
按照事情的紧急程度来进行。所要处理的事情都有不同的意义,更多的精力应分配于带来最多价值的重要事情上。
不断学习新知识,获取更有效的方法。网络在迅速发展,科技日新月异,掌握新的知识可以得到更有效完成任务的方法。
尽量不拖延时间。每项任务都规定处理的时间,拖延时间会养成坏习惯,很多人加班就是因为这样的坏习惯。
应当缩短会议时间。开会讨论问题要简明扼要,抓住重点。
电话快速解决问题。电话直接说明,这大大减少了花费的时间。
学会授权。永远没有时间亲力亲为做每一件事情,但是必须要有足够的时间来做对自己来说最重要的事情,把宝贵的时间花在最能体现自身价值的那些地方。
确定每一天的工作内容。每天工作开始之初,要确定这一天要完成的工作量,一件件事情完成,下班之后的时间便不会与生活有冲突了。
如若不善于支配之间,只会一味感觉时间不够用,善于支配时间的人,总能在有限的时间内做出最好的成果,实现最初的梦想。根据现实的情况为自己制定一个有效的时间管理准则,努力使工作和生活达到平衡。