危机管理根本的取决于站得高看得远,战略文化得当。战略方向是错误的,转“危”为“机”难上加难;连自身一贯的企业信条都没有的企业,危机管理将缺乏直接的理念指导。危机管理的核心是危机公关,既涉及对外各利益相关方,也必须重视对内员工的危机教育。很多人认为中国许多企业的发展主要在于机遇而非能力。我们并不这样认为,有了机遇而没有能力,同样无法发展;经历了中国市场经济的风风雨雨而生存下来的中国企业,就必然有其对于企业与社会发展的深刻认识和把控能力,就必然有自身一套经得起考验的经营哲学。从这个角度上来说,承受危机承受压力是任何一个组织修炼超越的必经过程,并且问题的关键在于能够获得未雨绸缪应对危机的能力。
重大事件关头的价值分析和最终抉择是企业哲学的反映,是企业是否具备核心价值观并坚持之的反映。同样是跨国公司受贿事件,郎讯选择自曝家丑,而沃尔玛则是回避掩盖。同样是面临非典事件,罗氏制药公司想发国难财,蓄意制造谣言以促进其药品的销售,使自身商业诚信和社会良知受到公众质疑,其形象一落千丈;而香雪制药则是和相关企业部门合作,通过免费赠药、制作防非典宣传资料等等及时措施,树立自己的正面形象。当企业利益与社会利益发生严重冲突的时候,在极短的时间里企业危机应变的态度和行为,将最直接体现一家企业长期的生存哲学。
危机管理的能力建立在机制完善、反应快速、对外一致、责任明确,根本上是管理水平的体现,其贯穿的流程是PDCA。从ISO9000的质量管理体系提到的以持续改善为核心的PDCA循环模型到六西格玛的SDMAC法,都说明是一种对过去失误造成问题而引发的一种事后改善的方法,危机虽然在概念上存在一种客观存在,不以人的意志为转移的特别现象,但其管理的实质与科学的管理体系是如出一撤的,都是以预测或计划性的PDCA为指导思想,也脱离不开一种循序渐进,以持续改善,杜绝发生或改良发生效果,最大限度降低损失的一种管理流程。战略思维统率下建立的危机管理思维。危机管理思维主要建立于对危机事发前的企业危机防范、监测和预控。企业在组织架构设置的同时应该具有战略目光建立独立的或者矩阵式的危机管理中心,危机管理中心培训和发展领导层次的危机管理思维,从危机的预防、发生以及危机的分析、评价总结,在最高领导者的参与下,从上而下建立危机的管理思维。但危机的管理中心要注意危机管理的核心思想,也避免将危机管理的思维在员工心目中形成“前怕狼后怕虎”的定性思维,也不能因为过分的危机管理而事事约束员工的创造思维。如下流程图:
危机的管理中心主要从服从企业战略出发,识别各个部门内部、外部潜在的危机,捕捉危机前的征兆性的信号,将归纳的潜在的导致危机产生的信息规类编号,建立到危机管理信息资源库中,并定期对以往国内外产生危机的企业现象进行多渠道、多方向、多性质的判别诊断,形成系统的危机信息,并以前者的经验建立相关的管理方案,加入并补充到危机管理信息库中。信息库的建立是一种战略的思维,能够起到培训和预警的作用,对企业战略的顺利开展具有很重要的意义。
拥有危机的管理的思维,如果没有细节标准,再高度的思维也难以执行下去。形成操作流程,包括建立危机管理委员会管理体系、危机管理会议制度、危机的管理信息管理制度、危机的管理培训制度、危机的管理应急方案与评审、危机管理的评价与改善制度、委员会委员的职责与权力、危机的管理手册、危机公关宣传、危机公关调查、危机公关效应评审等等,从形式上、思想上固化,规范系统管理。
危机管理必须由实践的练习演示才能加深员工对危机管理的重视与培养科学的应对经验,比如定期召开火灾应急培训、企业管理高层的离去等等的角色扮演与情景模拟能够促进团队在危机的管理中掌握应变能力,也能够培植企业的文化贯彻。模拟训练包括:领导的指挥控制、员工的应急措施实施、危机后的公关宣传管理。