吉宁讲师观点 / 企业培训师观点 / 企业培训师观点:企业危机管理意识存在的几个误区有什么

企业培训师观点:企业危机管理意识存在的几个误区有什么

吉宁博士 2015年12月10日 企业培训师观点

对于谣言,企业要做的就是形成自己的免疫力,只要企业自己“身体健康”,就会百病不侵。如果企业“身体不好”,危机管理也是治标不治根,企业首先需要的是治好管理、经营上的“病”–忠言逆耳,良药苦口,谣言有时候也是如此。

  危机管理只管“危”不管“机”

  危机是危也机,这话很多人听说过,但未必明白其中的道理。

  诚所谓“塞翁失马,焉知非福”,企业危机管理必须有这种心态,只有抱着利用危机的心态才能真正解决好危机。碰到危机时,先分析一下危机能带来什么好处,带来什么机会,然后将好处与机会最大会,再衡量一些带来的坏处与挑战,将坏处与挑战最小化。

  也就是说,企业危机管理即要管理“危”,也要管理“机”,只有“危”与“机”一起管理才叫真正的“危机管理”。

  媒体监测就是监测媒体报道

  媒体监测是企业危机管理中很重要的一个环节,一提到媒体监测,许多企业觉得无非就是要几个员工24小时轮渡盯着搜索引擎,或者就用监测软件来监控……我不得不说,这不是媒体监测,这叫监测媒体报道。

  监测媒体报道当然不可或缺,因为它告诉我们企业危机管理的进展,对于制定下一步企业危机管理策略有着重要意义。同时,也只有监测到媒体出处,才可以在后期在同样的媒体上有效的恢复企业形象。

  但是,监测到的媒体报道意味着信息已经传播,影响已经扩大大,我们不能指望看过负面报道的人一定会看到正面的回复。显然,媒体监测还要提前到媒体发布新闻稿之前,这就需要记者与编辑的配合。也是建立记者圈,在重要媒体安插记者、编辑或者广告合作,从而建立能在发稿之前得到消息的媒体监测体系。

  拒绝接受媒体采访

  媒体有时候确实很可恶,挖人痛处、揭人伤疤……

  但媒体有时候也很可爱,还原客观、为企业鸣不平……

  事实上,媒体并不真正在乎什么危机不危机,媒体在乎是的新闻。媒体都想要点独家新闻,这是媒体的弱点,因此曝一点对企业有利的新闻那-全球品牌网-是皆大欢喜的事,即便没好事也可以哭哭惨,喊喊冤搏点同情嘛!

  既然是免费给企业做宣传,免费来缓解一些危机带来的紧张情况,为什么要拒绝媒体呢?这时候,老总先不要露面,让公司发言人或者公关公司去和媒体记者慢慢谈好了。

  被动应对媒体舆论

  媒体怎么说,我怎么应对,完全根据媒体舆论来回应,这种企业危机管理也是许多企业的典型误区。

  应对舆论显然不是危机管理中管理舆论的主要目的,企业危机管理应该把侧重点放在引导舆论上,掌握舆论的发言权。

  很多企业一出现危机,自己不愿、不敢也不知道怎么公布危机信息。而现在的一些媒体记者还很懒,根本不主动采访,网上查查资料,捕风捉影就长篇报道,然后媒体猜错了,他就出来说哪哪错了……

  所以,企业要主动,一些核心媒体的记者不来找我,我要主动去找他们,告诉他们千万别瞎报道,告诉他们到底是怎么一回事。同时,也可以新闻发布的方式召集记者。

  负面新闻都要删掉

  负面新闻要不要删,要删,但也要看什么时候。

  根据危机的特性,将企业危机管理按四个时段来划分,危机潜在期、危机突发期、危机恢复期、危机解决期。显然,只有在危机突发期将负面新闻删掉才有意义,因为突发期也即负面报道高发期,超早发现越早删除,影响也就越小。

  但经常有企业会要求删掉几个月甚至几年前的负面报道,这种误区在企业中也普遍存在。说得难听点这是阉割企业的历史,没有历史的企业是不可能拥有品牌的。退一步讲,删掉这些负面报道根本删不掉人们的印象。

  危机管理是要改变人们对企业看法,删掉那些负面能改变人们的看法吗?不能!

  反过来说,如果企业危机管理没有能改变人们的负面看法,那也是失败的企业危机管理。

  用某个理论管理危机

  这并非贬低国内的某些所谓专家,既然得出一些理论,也必然有一些适用性。但适用性绝不意味着普遍性,尤其是危机管理,生搬硬套某些理论根本解决不了问题,反而可能加重危机。

  比如,“喝牛奶对身体有益”句话很适用,如果某病人做完手术,让你送点东西,你绝不能因为“喝牛奶对身体有益”就送牛奶去,因为如果是做胃肠手术的话,是不能喝牛奶的!

  企业危机管理就相当于一个企业“病”了,只有对诊下药才能药到病除。业界经常有企业发出感叹,本来是个小危机,让专家一搞却成大危机了……这就是因为生搬硬套某个理论的原因,尤其是“坦白事实,告诉真相”这种理论,请问什么叫事实?

  领导/权威着急讲话

  危机发生时,企业通常会想到专家、领导马上来澄清一下事实。但很多新闻也并非空穴来风,企业如果是以负责任的态度即便是假的,也当成真的处理,这样发现事实真像后反而会获得消费者认可。

  所谓“言多必失”,领导/权威当然要一言九鼎,领导/权威如果着急发言,万一说错话则很难有回旋的空间,因为企业/权威本身就代表企业。而让新闻发言人来说,领导还可以出来说他并不代表企业。

  即便马云、潘石屹这样的魅力领导,某些时候也该让新闻发言人来说,比如这一次捐款危机,马云的危机公关就比潘石屹高明的多。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。