随着企业进入全球市场,业务运作的复杂性也呈几何级数递增。对于许多公司来说,取得成功的一项重要的驱动因素是如何有效地利用资源,知道何时应当灵活运用而何时应当坚持那些标准的方法,制定一套有效的科学的管理制度。
如果管理制度得当,人力资源管理者治理理念可以很容易地转化为实用的解决方案、指导方针与实践方法。如果管理制度的执行和进展顺利,会大大有助于整个企业成功。企业能够打响名声,肯定少不了企业的管理制度,相反,为何有的企业不能够胜任呢?而管理制度是一团糟,为何企业的管理制度会一团糟?怎么看待这个问题呢?
管理制度变革之间缺乏整合
一位高级经理就这个普遍存在的问题和导致复杂化的最大来源发表了意见。“当然,我知道我们所在的行业正在经历巨大变革,然后呢?令人困惑的是公司里没有人就如何变革进行沟通。我们的改革内容与每季度的工作无关,与业绩管理系统没有联系,与补偿设计不一致,与部门目标不匹配,不被培训计划支持……”
工作复杂性的最大来源是,企业期待员工配合默契,但其本身提供的基本结构却支离破碎一家制造厂的流水线工人这样说:“他们希望我们沿着6西格玛的道路通向ISO资格认证。如果他们仅仅使我们下周的培训与去年发起的质量项目有点联系,我们不会服从管理。若是我们的收益分享项目与团队管理方式挂钩,倒真有帮助。”
管理制度制定目标不明确
毫无疑问,业绩优良和知名度很高的公司有清晰的目标,他们努力使目标保持明确。如果你的公司不是佼佼者,公司中的多数人肯定对目标不清楚。所以,目标不明确事实上是工作复杂化的第二来源。
面临的变化越多,越需要更多的工作量确保每个人清楚成功的目标。坦白地说,大多数公司都缺乏这项训练。
最明显的挑战是目标太多,缺乏重点。多数参加调研的人说他们的目标不明确是因为目标太多。一家公司竟然糊里糊涂地试图使所有人团结在136个目标上!
另一个因素是目标之间缺乏整合、变化太多,要让多数人确定目标与合作者之间的关系以及这些目标怎样促使公司走向成功实在不易。
管理制度执行力上无效沟通
当人们需要沟通的时候,他们希望其他人花时间倾听,并弄清其中的含义、条理和观念。但是当他们不得不沟通的时候,节省时间就变成了优先考虑。沟通变成了散布消息和快速搜寻信息的渠道。
大家如果认清这几个方面,就会明白为何有些企业的管理会一团糟了。在瞬息万变的世界中,人们往往缺乏对深入解决问题的关注。一切麻烦——设计糟糕的进程、不充分的资源和不连续的供应链——都变成了沟通的问题。这使得解决方案是“让我们更多地沟通”,但那仅仅是创造出混乱并脱离问题的初衷。