团队管理建设首先是一个集体,由“集体利益高于一切”这个被普遍认可的价值取向,自然而然地可以衍生出“团队利益高于一切”这个论断。但是,在一个团队里过分推崇和强调“团队利益高于一切”,可能会导致两方面的弊端。
在团队管理建设关键点内外进行互动时,尽管沟通手段繁多,但效率最高、影响最大的方式仍然是面对面的讨论。随着互联网时代商业的发展,人们能在更广阔的范围内彼此联系。但联系不等于交流。准确地说,电子邮件难以有效沟通。因为发件人不能看到接收者的态度,也不能辨别信息的基调及其暗示。而在实际的正常对话中,人们却能以彼此的身体语言和语调升降来把握交流的氛围。在团队管理建设中,雇员之间的有效沟通应当清晰明确、具有参与性。信息发出后紧接着要有行动跟进,既可能是对信息指令的贯彻执行,也可能是进一步的思考和研究。
在有充分参与度的公司中,众人的目的是一致的。这会创造一种健康、激励的氛围。而在缺乏参与度的公司里,多数情况下,各级员工的沟通都很失败、也很不足。这就不足为奇了,员工们要么不愿意、要么觉得没必要、或者觉得没能力分享他们的想法、商业创意。
鼓励和培养工作的参与度,有助于经理人理解团队的想法和感受,进而更全面地把握如何促进员工成长的方式方法、帮助他们在工作中树立更多信心。这一点在中国尤其重要。因为中国文化的特征常常令职场人士在工作沟通时顾虑重重,也让他们犹豫不决要不要向直接上司倾诉感受与想法。
我目前管理着一个30多人的团队。我认为,要促进团队管理建设参与度、改善消极反馈,团队管理建设有两大关键点需要遵循。
团队管理建设关键点1、找出最擅长沟通的团队成员
要培养互动氛围,鼓励员工和经理谈论想法与感受(比如说谈论积极的或消极的问题、挫折、误解或者异议、,这都并非易事。然而,这却是维持团队健康的必备良药。做到这点有一个简单的好方法,就是尽可能和每位员工沟通,询问他们对相应项目、个人工作的看法。不过,这么做未必总能得到反馈。另外一个有意思的方法是,找出那些最容易接近的、最直言不讳的员工。这样,经理人就可以在和每个人都交流之外,从这些员工身上获得关于团队的其他最新消息。企业应鼓励经理人和每位员工谈话,以此平衡资讯获取。无论什么情况下,这都是绝对不可省略的。不过,有一点很重要,就是不管以什么方式沟通,永远都别期待一定会获得特别的反馈。但经理人仍然还要一直保持开放的心态,毕竟,团队需要自由讨论来处理那些心照不宣的问题,而不是为迎合主管偏好事先备好一套说辞。
团队管理建设关键点2、建立信任
不可否认,信任有助于培养人际关系,能促进团队成员、团队之间、以及员工和主管之间交流想法和感受。但通常,在所有的工作环境中,雇员多多少少都会间接挑战领导的权威。这主要体现在团队一起议论的时候,比如说X或Y认为当前的项目不会有任何结果,或者团队太看好某项计划了等等。
团队管理建设关键点者须留心这些线索,揭示出团队当前存在的问题,并解决它们。这样,你就能慢慢地和员工建立起信任,员工也会觉得和领导沟通想法不但没有负面效果,反而还会让彼此更加理解、对团队更满意,最终大家会表现得更好。
对于所有的人力资源专业人士和经理人而言,阿历克斯·彭特兰撰写的《解密梦之队》是非常有趣的读物。增强团队沟通意识的确至关重要,也和雇员的业绩表现密不可分,甚至还会涉及到经营的成败。然而关于团队建设方面,有些东西是确定的,即人们不可能总是依据统计数据来判断工作完成的质量。以销售过程为例,根据一定的统计数据支撑,人们可以判断销售员是否正在好好干活。但业绩结果的好坏往往也受制于情绪和人际互动的影响。正如该文提及的,人类传播行为存在诸多微妙差异,这些恰恰是数据无法收集的。在现实中,个体间交流的质量和效率是最重要的,也是真正令结果出现差异的原因。