随着中国企业实力的增强和成熟、管理制度理念的提升,会越来越重视管理制度工具的使用,并会对绩效管理制度加以改善和有效运用。我相信经过多年的努力探索,大多数企业还是能在绩效管理制度方面有所收获。当然、不同的企业有不同的经营环境、核心能力、组织结构、业务流程和企业文化,人员的素质、经营理念和管理制度方式也有一定的差异。因而绩效管理制度的运用也会结合企业的实际情况,灵活有效使用。
西金公司是国内一家著名的IT分销企业,主要是为国内外各IT厂商做产品分销,是厂商与代理商的中间环节。2008年底,又到了某国际著名IT厂商的渠道大会,简单来说,渠道大会就是厂家根据各分销企业的表现划分来年渠道蛋糕的盛会,大会的结果决定了各IT分销企业来年该产品的分销份额。西金公司当然也不敢怠慢,像往年一样派出了一个由CEO与五位高官组成的豪华阵容参加渠道大会。当然西金公司这次出战,可以说是信心十足,因为08年公司分销此产品的业绩非常好,所以,即使根据业绩对等划分,保守估计,公司至少都可以拿到该产品来年渠道份额的35%左右。但结果却是西金公司仅仅拿到了20%的份额。经了解,原来厂家划分渠道份额的规则已经由单纯业绩维度变为业绩加代理商评分两个维度,而且代理商评分占60%比重。虽然经过几年的发展,西金公司在此产品的渠道管理制度方面业绩方面名列前茅,但代理商评分却很低。
这件事给西金公司带来很大震撼。从渠道大会回来后,CEO和几位高管在不同场合都拿此例子强调各部门要注意提升客户服务质量,因为这已经开始影响到公司整体业绩。
为何要谈流程绩效
市场竞争的加剧是流程绩效概念受重视的重要原因,企业必须提供高效、整合的服务才能满足客户需求。企业不同部门如何分工,如何协调等问题,这都不是客户关心的,客户只关心你的企业能否在最短的时间内由统一接口提供整合的、最优质的服务。
人力资源体系也有一个绩效考核,但目前绝大部分企业还狭隘的停留在对岗位工作考核上,而没有考虑流程本身端到端的绩效需求。
回归到上面西金公司的例子。作为公司客户的IT产品代理商是如何评分的呢?无非就是从几个方面,比如能否提供最新的IT产品信息?能否方便下订单?能否快捷完成订单处理?能否快速准确配送货物?这些都能满足客户需求,客户自然也就满意。其实这些问题就是指流程的绩效:如果IT产品信息管理制度流程能够及时、准确地把新产品及重要的产品信息(如库存)投递到客户端,如果订单需求管理制度流程能够非常方便快捷地接收客户需求,如果订单审批流程能够保证在规定的时间内完成审批,如果订单执行流程能够在可接受时效内准确完成配送,客户自然也就会满意的。
因此,西金公司如果想真正改善客户服务质量,应该立刻开始着手提升与满足客户需求相关流程的绩效。如只给各部门强调注意提升客户服务质量,这都是徒劳。
比如西金公司的订单审批由三个部门共同完成。每一次各部门工作考核都是95分以上,每个部门的订单审批时效统计表也不错。平均每个订单每个部门都可以在半天之内完成,这样算起来一个订单的平均审批时效应该在一天半之内。但最终结果却非如此,只有50%的订单可以在规定时间内完成审批。经过分析才了解到,原来每个部门在计算本部门本岗位订单处理时效的时候都对数据进行大量“必要”的删减工作,比如删除下午到达本部门的订单,因为下午到达可能需要第二天上午才处理完,这个原因造成的时间延误不应该本部门承担。所以,公司再怎么强调各部门各岗位努力,都不会改变客户端感受到的流程效果。只有公司对三个部门制定一个面向流程而非面向岗位的流程绩效目标,三个部门才会围绕这一总体目标协调并制定相应的订单审批规则和监控机制来确保总体目标达成。
为何很多组织不谈流程绩效
既然做流程绩效管理制度有如此大的好处,为何大部分组织并没有开展这一工作呢?我们需要了解一下原因,以便有利于此工作的有效开展。
所以,流程绩效管理制度绝对是一个系统工程。
如何做流程绩效管理制度
那我们如何才能有效执行好流程绩效管理制度工作呢?企业创始人学习网总结了一套方法,命名为“流程绩效管理制度六步法”。
第一步:取势
这里的取势有两层含义:
一是高层支持。对于目前国内企业发展水平而言,流程管理制度理念还不够深入,对流程设置绩效考核指标并有效管理制度的企业,更是非常罕见。所以,如果计划启动此工作,必须得到公司高层的大力支持,而且是真正地、坚定不移地、持续地支持。
二是选择恰当的时机。和平年代,上至老总下至普通员工都不想折腾,而流程绩效管理制度工作在推进早期又是非常折腾的事情。所以,如果想成功推动这项工作,还要选择启动的好时机,像上面列举的西金公司遇到的问题就是一个绝佳时机。
第二步:成立推动组织
上文说过,流程绩效管理制度工作是一个系统工程。所以必须成立一个虚拟组织来协调推动。毫无疑问,这个虚拟组织的负责人应该是企业高管,组织成员应该是关键流程领域的负责人。这个组织具体的工作职责是:
1、组织协调;2、工作策划;3、执行工作计划;4、检查工作效果;5、资源提供;6、重大问题决策。
第三步:流程重要度分析
有必要设置绩效考核指标的流程一定是核心流程。所以,应该首先做流程重要度分析。分析的维度有多个,比如客户导向、行业竞争力因素等。完成重要度分析后,还要遵循先点后面、先易后难、先业务后职能的原则逐步实施。先找1到2个重要流程完成整个流程绩效管理制度闭环再全面铺开。
没有完美的绩效考核模式,更没有绝对标准的绩效考核表,我们的一切努力都应着眼于帮助员工提升绩效,着眼于未来,惟有如此,我们的绩效考核工作才能做得更好!