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企业培训师观点:加强成本管理需要施工企业的认真思考

吉宁博士 2015年12月10日 企业培训师观点

  成本指标是反映企业成本管理水平好坏的基本指标,成本控制是工程项目成本管理的核心,是企业获取经济效益的源泉。前任国资委李荣融主任曾说过:“企业之间的竞争首先表现为价格的竞争,价格竞争的背后主要是成本的竞争”。

  一、影响施工企业成本管理的主要环节

  成本管理的内容很广泛,贯穿于项目成本管理活动的全过程,从标前策划开始到项目签约、施工准备、现场施工、直至竣工验收,每个环节都离不开成本管理工作。在这种情况下,先进的成本管理理念和完善的成本管理体系就成为企业获得市场主动权和竞争优势的基础。成本中的任何一个环节出现偏差,都将影响项目效益。

  1、标前评估。标前成本预测和经济评估出现偏差,会导致项目成本存在“先天不足”。当前建筑市场供需关系失衡,导致行业内恶性竞争盛行,面对市场压力,不少施工企业不惜采取低价竞标,把盈利的希望寄托在后续的项目索赔变更以及其他途径上。另外标前勘察流于形式,招标文件和图纸会审研究不透彻,对项目施工难度、风险预估不到位,导致成本预算不到位,造成预算漏项、预算错误等情况,出现项目中标即亏损的局面,结果使企业陷于泥潭而不能自拔。

  2、项目经理的选择。项目经理的选择是施工项目成本能否得到有效控制的关键。项目经理作为一个工程项目承包方的第一负责人,其组织经验、职业素养及专业水平高低直接关系到工程质量好坏、企业形象好差、企业品牌战略的推行快慢。

  3、施工组织设计。实施性施工组织设计合理与否是项目盈亏的先决条件。实施性施工组织设计是贯穿整个项目施工过程的主线,编制是否科学、合理直接影响到工程的安全、质量、工期、效益。

  4、项目成本的过程管控。项目成本的过程管控是项目成本管理的关键阶段。项目成本控制成本管理是一个非常复杂且系统工程,是一个动态成本管理的过程。其包含安全成本、质量成本、技术成本、劳务成本、机械成本、物资成本、财务成本等多个环节,任何一个环节都会对项目成本产生影响,只是影响的程度不一而已。

  5、变更索赔工作。变更索赔工作影响项目最终经营成果。把握变更索赔机会,找准变更索赔事实和充分的变更索赔依据,是施工索赔成功的关键。索赔是挽回成本损失的重要手段,可决定项目的最终经营成果。

  二、如何加强企业成本管理工作

  效益和利润是施工企业生存和发展的根本目的,企业是以利润为中心,项目是以成本为中心,施工企业的利润基础在施工项目上。要做好施工项目的成本管理,就应该树立施工项目全成本概念,合理预测施工项目的经营风险,从标前、施工实施、竣工收尾全过程对施工成本进行动态成本。先进的成本管理和完善的成本管理体系就成为企业获得市场主动权和竞争优势的基础。

  1、加强标前的充分研究和科学评估工作。加强项目策划和充分调研工作,建立标前会审机制,注重成本和效益分析,开展标前成本预测和经济评估,保证了中标项目质量。对于一些限价低、风险大、条件苛刻的项目应该选择主动放弃。

  由于建设方在建设项目进行招标时,其招标文件的编制都由专业的造价咨询公司负责,合同条款都制定得比较苛刻,给施工企业的经营和成本管理带来较多困难。因此,企业须仔细了解现场情况,认真研究招标文件,充分预测项目风险,对招标人的资信能力、资金情况等进行认真评估。同时,根据企业自身状况,充分考虑市场行情、施工技术、材料价格及各项费用情况,结合项目特点,慎重决策,由企业的经营、财务、工程技术等部门合作,合理确定投标价格,争取以理想价格中标。

  2、注重项目成本管理团队的组建。企业应针对项目特点,认真物色项目经理及项目成本管理团队的人选。团结、和谐、高效的成本管理团队对于一个项目来说是至关重要的,它是项目成本管理的核心框架,而项目负责人则是项目成本管理团队的主心骨,其业务、成本管理、人际沟通、判断、决策、应变等方面能力的强弱将会给项目成本管理带来决定性影响。下定项目责任成本,与项目经理签订奖惩合同,即要调动项目经理的积极性,又要对其有所约束,防止造成对施工项目成本的失控。

  3、着重抓好实施性施工组织设计编制及完善优化工作。实施性施工组织设计是指导项目工程进行施工准备和组织施工的基本技术经济文件,是标前设计的完美和深化,是技术创新和技术进步的具体实践,是工程建设的质量和技术保障。实施性施组设计方案的编制必须符合以下特点:

  3、1可操作性。施工企业在中标后应根据自身的人员、机械设备情况,制定详尽、操作性强的施工方案,使施工有序进行,从而充分利用自有资源,最求利益最大化。

  3、2灵活性。由于施工现场各种因素的影响,工程建设不可能是一帆风顺,施工企业应根据各种因素的影响,调整施工方案、施工工序,减少窝工,以达到保证工期的目的。

  3、3完善性。根据设计图纸和有关技术资料,对施工方法、施工程序、作业组织形式、机械设备选型、技术组织措施等进行优化分析,及时调整和优化施工组织设计。施工方案的优化完善是项目施工中降低工程成本的主要途径。

  3、4全局性及全面性。实施性施工组织设计内容是全面的,发挥的作用也是全方位的,在方案的制定过程中应以“重点突出,兼顾全面,技术先进,经济合理,确保质量,安全适用,实事求是,动态调整”为指导原则,与提升项目经济效益相结合,计划安排留有余地,施工方案详尽可行,技术组织措施可靠。

  4、加强项目施工全过程的管控。项目施工阶段的过程控制成本管理是成本发生的主要阶段,是成本管理的关键阶段。只有通过有效的成本管理手段和严密的生产组织,才能确保项目成本始终处于可控状态。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。