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企业培训师观点:企业危机管理应该如何把握发展方向

吉宁博士 2015年12月10日 企业培训师观点

企业都生活在特定的环境中,环境中各式各样的人都有,五个人之中一定有一个天才,六个人中一定有一个混蛋。所以,害人之心不可有,防人之心不可无,作为企业家,往往都集财富与名声于一体,很容易成为别人关注的焦点,也容易成为别人攻击的目标。

  近君子而远小人,宁得罪君子、不得罪小人。生活和工作中对与自己地位、财富、名气差距越大的人,越是要谦逊、越是要客套,越是要礼数周全;因为这些人很在乎别人对他的感受,也很容易受伤害,并且特别具有攻击性和报复心,极端的人会在别人背后悄悄地来上一板砖,想必这样的事谁都受不了。最好的办法是保持距离,不直接交往,如果一定要交往也由助手或他人代替为宜。

  所以企业家在日常生活和工作中要注意防范企业危机管理,不要与普通百姓为仇,不要误滥交损友,不与企业及垄断企业叫板、对着干,这样才能使企业有一个相对安全和稳定的外部环境。

  对于这样的风险必须科学计算,精密安排,防微杜渐,防患于未然。同时还要借助于免疫法、向导法则的力量,制定各种各样的预案,一旦风险成为现实,把可能的风险降到最低。

  企业危机管理的能力建立在机制完善、反应快速、对外一致、责任明确,根本上是管理水平的体现,其贯穿的流程是PDCA。从ISO9000的质量管理体系提到的以持续改善为核心的PDCA循环模型到六西格玛的SDMAC法,都说明是一种对过去失误造成问题而引发的一种事后改善的方法,危机虽然在概念上存在一种客观存在,不以人的意志为转移的特别现象,但其管理的实质与科学的管理体系是如出一撤的,都是以预测或计划性的PDCA为指导思想,也脱离不开一种循序渐进,以持续改善,杜绝发生或改良发生效果,最大限度降低损失的一种管理流程。

  战略思维统率下建立的危机管理思维。企业危机管理思维主要建立于对危机事发前的企业危机防范、监测和预控。企业在组织架构设置的同时应该具有战略目光建立独立的或者矩阵式的危机管理中心,企业危机管理中心培训和发展领导层次的危机管理思维,从危机的预防、发生以及危机的分析、评价总结,在最高领导者的参与下,从上而下建立危机管理思维。但危机管理中心要注意企业危机管理的核心思想,也避免将危机管理的思维在员工心目中形成“前怕狼后怕虎”的定性思维,也不能因为过分的危机管理而事事约束员工的创造思维。如下流程图:

  危机管理中心主要从服从企业战略出发,识别各个部门内部、外部潜在的危机,捕捉危机前的征兆性的信号,将归纳的潜在的导致危机产生的信息规类编号,建立到危机管理信息资源库中,并定期对以往国内外产生危机的企业现象进行多渠道、多方向、多性质的判别诊断,形成系统的危机信息,并以前者的经验建立相关的管理方案,加入并补充到危机管理信息库中。信息库的建立是一种战略的思维,能够起到培训和预警的作用,对企业战略的顺利开展具有很重要的意义。

  拥有企业危机管理的思维,如果没有细节标准,再高度的思维也难以执行下去。形成操作流程,包括建立危机管理委员会管理体系、企业危机管理会议制度、危机管理信息管理制度、危机管理培训制度、危机管理应急方案与评审、危机管理的评价与改善制度、委员会委员的职责与权力、危机管理手册、危机公关宣传、危机公关调查、危机公关效应评审等等,从形式上、思想上固化,规范系统管理。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。