运营管理,是一个公司持续发展的基础,是企业核心竞争力的重要体现。而做好运营管理,往往离不开许许多多的基础工作;离开了运营管理的基础工作来空谈营运战略,精益管理,供应链的设计管理,生产计划按排,库存管理,全员质量管理,JIT等,所谓的高屋建瓴,无疑是空中楼阁,水中花月。在运营管理诸多繁杂千丝万缕的工作中,什么是最紧迫,最急需解决和最需要建立的工作?笔者根据多年的咨询经验,结合中国企业的实际提出如下建议。
管理理论、管理工具能够同管理实践、管理实际永不分离吗?经理人把管理学科能够全部学全、学尽吗?商业道德与商业伦理能够没有瑕疵,能够达到完美的境界吗?各企业组织、企业组织、社会团体组织能够真心地珍惜自己的员工们与利益相关者们吗?管理企业真的能够做到无为而治吗?企业运营管理能让属于人力资源的人才自由进出,能轻柔安静地处理吗?各企业的高级管理人员们对于企业的运营管理等各个环节,能不用智慧吗?经理人管理企业运营管理,使其发展壮大,尽心尽力,尽善尽美,不损人利己、损公肥私,施恩而把功劳让与下级、员工们。主导与教育员工们,而不把员工们当成主宰的对象,不把员工们当成自己的奴隶与奴才,不把自己当成员工们的上帝,这是一种深厚的德行。
管理时,要注意的是,经理人与员工们的工作环境的颜色要采用暖色,以这五色为主,蓝、红、绿、黄、橙。这五色让人很舒服,另外五色是青、紫、褐、黑、白,这五色是冷色。绿色是中性色彩,给人平静感。如果把暖的五色与冷的五色混合来装饰企业环境的话,就会使人眼花缭乱。企业的播放的音乐或者是工作环境发出的躁音,会使人听不清楚。所以企业环境还是以安静、祥和为主。运营经理人制订的制度过于繁多,作出的决策过于频繁,政令夕改,会使员工们无从适从,又或者分辩不出该遵守那条命令好。越简单的管理越好,越复杂的运营管理越难实施与执行。越简易的规章制度越容易落实。管理是一种把复杂变成简单,把繁多变成精简的工作。运营经理人如果放纵自己的欲望,只知吃喝玩乐,贪图享受,放纵多的欲望会使人疯狂。如果经理人贪婪想要占有企业的财物,这种行为不轨,迟早会有付出昂贵代价的一天。优秀的经理人要让员工们得到更多的实惠,通过更多的激励机制来调动他们的工作积极性与企业献身精神。金钱是激励工具中比较重要的一种。优秀的经理人与优秀的员工都是朴素淳厚的人,是企业值得依靠的人。
过程方法。注重过程而不是单只是结果,表明另一种思维的转变。所谓细节决定成败,过程决定结果。谋事在人,成事在天。过程有时甚至比结果更加重要。这种思维的转变更能激励员工的参与和执行。
管理的系统方法。管理需要各个方面的参与,各个子系统的配合协调,不能顾此失彼,因不失大。产品质量,交期,成本需要协调发展,缺一不可。
持续改进。采用PDCA理论,螺旋式的上升前进,持续不断地改进,永远的动力与推力。
基于事实的决策方法。采用现场,现物,现实的“三现主义”是基于事实的最好体现。
与供方互利的关系。与供应商双赢,而不是你死我输的商业方法,是当今大部分日韩企业崛起的奥秘。这条原则在供应链的设计,计划和执行方面尤其重要。
所谓价值流分析,即是把所有的活动分为增值和不增值的部分。根据著名的丰田生产方式的创始人大野耐一的调查结果,增值的活动只占所有活动中的5%左右,但是可以消除的不增值部分却占了30%以上。在所有工艺流程与工作设计的过程中必须要区分出七种浪费,即不增值的活动。
运营管理制度要很严格的规定吗?运营经理人都做不到的管理制度,员工们会遵守吗?员工们工作后,要休息吗?企业会安排员工们合适的休息的时间吗?企业的财务帐户上要有多余的现金流吗?运营管理要象两块路面之间的缝隙一样,要留有余地。无论是管理制度,还是帐户上的现金,还是合同约定的时间,都要留有空间,可以回旋的余地。管理只有充满虚空的时侯,才可以行使,并且这种不满足的空间与余地,是可以做为企业的财富来应用。