吉宁讲师观点 / 企业培训师观点 / 企业培训师观点:企业的行政管理在初期应该怎样制定方案

企业培训师观点:企业的行政管理在初期应该怎样制定方案

吉宁博士 2015年12月10日 企业培训师观点

很多时候困惑于道理讲了很多,会议开了很多,流程写了很多,而事情却还是一团麻一样,困在中央,屡次提出,屡次决议,屡次跟踪,人人很累,人人抱怨,问题的核心是:到位;往往不够到位;很多决策的问题涉及高层,涉及利益,涉及取舍,我想不管未来涉及什么,对公司来说,对团队来说,对个人来说,要求的,强调的,检查的,贯彻的一定是:到位!到位!到位!只有不断的到位,最终才能够从这个乱麻中理出头绪,只有不断的到位,最终才能从这些的复杂的关系中不断的推进,只有岗位的不断到位,才能够推进团队的不断到位,只有行政管理团队的不断到位,才能够推动整个企业的到位,当然不管是企业,还是团队,还是个人,任何情况的竭尽所能的到位是必须的!

  很多时候工作的忙碌不代表是好的结果,很多时候行政管理的付出也许是适得其反,最初写这个的观点的时候也有些纠结和矛盾,因为一边要强调不断的努力,才能够到达理想的目的地;其实换个角度的时候就明白,企业行政管理一定是一个环环相扣的链条,尤其最近对生产的深入,发现行政管理彼此的牵扯的关系,很大的程度上影响营运的效率,营销中心计划不准确,不及时,就影响坯布的整体的布局,印染整体的布局,而坯布不能够及时供应,印染不能够及时出来,就影响客户的需要和满意度,彼此看是一种难以解开的死扣,但当把目标放在两个结果的时候,这样死扣就能够解开。

  确定行政管理制度的执行但从一个简单的制度开始而不是全面铺开。笔者接触很多的企业老板,都希望能够有一个系统全面的制度体系,行政管理本身也是企业的发展的必然的,必经的一个阶段,但在企业还是学步期的时候,这个阶段是欲速不达,全面铺开就是相当于一个六岁的小孩学习高中课程一样的,不是谁都有这样的天份的。

  适度奖惩而不是奖的心花怒发,罚的胆战心惊。一个学步期的企业的没有规范的奖惩制度或者说有规范的奖惩制度也没有很好的执行的(当然执行力很好的企业不管是什么阶段也不需要看本文,因为本文对这样的企业行政管理提供不了任何的帮助)情况下,奖惩的比例一定要适度,行政管理适度其实就是个小而不是大的概念,用钱去引诱做,逼着不做,不是这个阶段执行思维意识的培养的核心,我始终相信,物质是最基本的,但如果行政管理一直用物质驱动行为,那思维意识的培养有可能进入误区。

  用比较低的标准去筛选人,而不要用理论上上标准去作为这个阶段的筛选的标准。执行力的理论和实务是选有执行力的人,这个本身也是没有任何问题的但在这个阶段的民营企业,首先要做的是确定一个标准,一个大家看起来很低的标准,把这个标准作为企业筛选人的依据,人员素质在这个标准下不断提升,筛选标准逐步提升,前半程筛选的标准要慢人员提升的速度,后半程筛选标准要快于人员提升的速度,前半程是推式提升法,后半程是拉式提升法。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。