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企业培训师观点:采购管理是企业生产环节中的重要角色

吉宁博士 2015年12月10日 企业培训师观点

  制造业向服务转型的代表性企业,原材料质量影响着产品质量。很多企业高管兼职采购对采购工作的重视,采购不需要专业技术合许多生产任务不能按计划完成,其根源都在采购上面。原材料合格并且数量充足、设备完好,原材料因素除了资金短缺,就是采购不合格。

  采购管理人员如果不懂工艺、不懂生产、不了解品质要求,是无论如何也采购不到质优价廉的材料或配件的。术业有专攻,让不懂本企业产品工艺技术标准的人员从事采购工作不应该继续。否则,不仅企业采购管理的产品质量没有保证,而且企业的信誉也没有保证。

  为什么坚持将重心放在这些每个CEO都知道的基本问题上如此之难?采购管理过程中的不确定性就是其中的原因之一。任何试图改变组织现有运营方式的转型都打破了组织惯常的业务模式,并要求个人改变他们长期形成的习惯——开始和CEO一起,站在组织的最高点。这要求每个人都在信念上完成一次集体的跳跃。

  采购管理变革的目标也十分清晰,但不确定性让人们自然而然地要抵制变革。为了让采购管理转型真正能够展开并获得成功,领导者必须非常坚定,既要信心十足,又要谦卑。

  采购管理组织变革往往被理解为“自上而下”的过程——是老总决策、宣贯和执行的过程。但真正的组织变革带来的是对企业领导团队的冲击,最需要变革的是企业的老总,

  采购管理质优价宜的原材料,需要忠诚,更需要专业。企业采购管理负责人重视产品质量请从重视采购人员的选拔开始。提升产品质量必须从提升原材料质量开始。

  采购管理以降低实际应用新技能的门槛。为了做一些额外的事,乃至采购管理以一种新的方式做一些事,都需要付出时间和精力,而在大部分员工忙碌的日常工作安排中,根本就抽不出这种时间和精力。由于没有为培训后的员工回到工作岗位后实际应用新技能创造空间,大多数培训计划所获得的回报注定会大大低于其潜在的回报水平。

  项目采购管理涉及大量的资金以及各方的利益关系,项目采购很容易被利用来假公济私、行贿受贿、贪污腐败以谋求私利、损害采购企业或国家的经济利益。主要的表现在:一是一些供应商企业,为了获取被采购的机会,拉拢、贿赂、腐蚀采购人员;二是一些社会势力威胁或利诱采购人员,强买强卖、迫使采购人员就范;三是采购人员自身的趋利思想。因此,采购活动本身很容易被引入犯罪的道路。同时,项目采购也存在许多风险。这些风险甚至存在于采购活动的每一步中。可以说,只要是所采购的物资还没有进到自己的仓库,都有可能出现风险。这些风险,有些是一些不可抗拒的偶然因素造成的,例如,天灾人祸、运输事故等,但大多数都是一些可以回避、可以控制的因素造成的,例如,供应商不讲信用、行骗设骗、收钱赖账、携钱逃逸等。这些风险的产生,可能是一些采购制度不健全、项目采购人员作业不到位、或没经验造成的。但造成的损失是无可挽回。因此,为了保护企业利益,降低采购风险,保证建筑企业采购活动正常进行,需要做好对采购活动和采购人员的监督工作。要搞好采购监督,重要的是创造一个良好的采购监督基础条件,为以后的项目采购监督创造一个好的环境和条件。这些良好的基础条件,包括以下几个方面:采购人员的素质基础;健全的采购管理规章制度;对于采购市场行情透彻的掌握。项目经理人联盟

  那些成功进行了重大变革的公司,尽管彼此面对的境遇大不相同,但它们都显示出了某种共性。这些公司的领导者都是经验丰富的实干家,在他们的职业生涯中,他们经历了多次组织变革(而且很多人在早期经历的都是不成功的变革)。他们知道成功不仅仅是运用最先进的技术,或者滔滔不绝地吐漂亮的专业术语。成功的转型需要丰富的管理常识。但不幸的是,运用这些常识却是一种珍稀的能力。

  项目采购人员是采购的执行者,是企业采购能否顺利进行的关键力量。企业采购活动能否做好,能否克服采购犯罪,采购人员是关键。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。