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企业培训师观点:2014年企业绩效管理工作的种种变革

吉宁博士 2015年12月10日 企业培训师观点

  2014年将要来临,新的一年人力资源管理中的绩效管理工作会出现什么样的变化,结合过去几年中向企业提供服务的经验,总结出在未来3-5年中,企业绩效管理工作可能会面临的种种变革,并希望能够帮助企业做好应对变革的准备以及进一步提升企业人力资源管理效能。

  一、绩效管理工作将更加关注过程的监控

  绩效管理在国内企业中应用成熟的不多,并且经理人和员工对其支持的力度也不够强,相比于稳定的固定工资,绩效管理工资不仅意味着更高的风险,而且伴随着更大的压力。但这并不妨碍经理人借之提升企业整体组织业绩,真正的问题在于,即使企业建立了完整的绩效管理工作制度,员工的工作成果依然难以令人满意。怠工往往不是最初的原因,恰恰相反,有些员工即使很努力的工作也不能得到很好的结果,有些员工投机取巧反而大获成功,这也是造成怠工的原因之一。但是没人为努力本身付费,企业只在乎结果。

  因此,在未来的绩效管理中过程监控会受到更多的关注。短期的结果固然重要,但是从长远打算,企业健康的发展需要良好的工作氛围和员工积极的工作态度来支撑。明确的岗位职责、工作的阶段性检验、定期汇报、PDCA循环机制等都是企业加强过程监控的有效手段。

  二、KPI提取更加倾向于业务重点

  尽管企业希望通过引进绩效管理改善整体经营状况,但是对绩效管理所需要承担的成本,很多企业认识不足。这导致企业在绩效管理工作目标设定上事事追求完美,KPI指标也缺乏重点。大量的KPI指标成了压在员工身上繁琐的工作清单,大量的精力被分散于零零总总的小目标上,真正核心的目标反而无法达成,考核者也因为指标过多增加了大量工作。

  根据二八原则,很多企业在实施KPI管理的时候,增加了80%的工作量的同时仅增加了20%的效果。众达朴信认为,KPI应该重点关注三种工作:能为企业带来高效益的工作、关键业务流程上的工作、提升运营和管理效能的工作。从核心工作内容中提取核心结果或者核心流程形成的指标将大大减轻指标管理的压力。

  三、强制分布仍然是通行做法

  不可否认,强制分布并不是绩效管理工作的必然结果。但就笔者在过去几年中的管理实践和研究结果而言,强制分布仍然是国内众多企业的通行做法,尽管强制分布还存在许多不容忽视的弊端。总的来说,强制分布较适用于大型企业,在没有更好的方法之前,中小企业实施强制分布也是无奈之举。

  员工工作的可量化程度是判断强制分布可行性的关键,在信息系统漏洞较多甚至尚未建立和员工职责尚不明确的中小企业,强制分布可能会给企业发展造成阻碍。另一方面,经营情况不稳定的企业也不适用强制分布,绩效管理工作的大起大落会对员工造成不小的打击。而对于员工人数较少的部门来说,实施强制分布对部门经理会造成不小的压力。值得一提的是,如果不能保证可以有效剔除不合格员工,那么在强制分布的时候就不要设置不合格等级,那样只会降低绩效管理工作的权威。

  四、能力评价结合绩效管理工作评价选取人才将是一大趋势

  “为商之道,要在得人”。人才作为先进生产力和先进文化的创造者、传播者和推动者,对企业的进步与发展、巩固与强大起着关键性的作用。能力评价结合绩效管理工作评价将是企业未来选取人才的重要手段。用能力代替资历,用业绩代替司龄,未来企业要将人才选拔真正落实到“一流人才,一流业绩”上来。
能力评价作为人才选拔的手段,旨在判断人才的职业定位和培养价值,是向求职者提供恰当的岗位、设计合理的职业生涯和合理配给成长资源的基础。而绩效管理评价则直接反映了人才创造效益的能力,是评价一个成熟人才的重要手段。能力评价结合管理工作评价的人才选取体系正受到越来越多企业的认同。

  五、战略绩效管理工作开始萌芽

  随着《平衡计分卡》、《战略地图》、《战略中心型组织》等书籍陆续翻译出版,战略管理方法也随之引入到了中国,众多企业开始尝试应用战略管理的相关理念和工具。

  关键绩效管理工作指标(KPI)法如今已经得到了较为广泛的实践和应用,平衡计分卡法尚处在尝试阶段,其最核心的内容不外乎图、卡、表,即战略地图、平衡计分卡和战略计划表。平衡计分卡法所拥有的优势是各大企业所无法忽视的,诸如更关注过程、注重各层面之间的平衡等,但是与关键管理指标法相比,更高的实施难度、难以建立的指标体系、量化困难和高昂的实施成本等因素,使得国内企业在平衡计分卡的管理实践中进度缓慢。

  六、绩效管理结果的应用倾向多元化

  正如国内企业习惯将整个绩效管理的内容集中在考核环节一样,国内企业对管理工作结果的应用也较为单一,大多体现在利用绩效管理工作杠杆调整和优化员工薪酬结构。而绩效管理的应用不止于此,越来越多的企业开始关注绩效管理工作其它层面的应用。

  管理工作的应用应该包含5个方面的内容,考核结果在薪酬、人才选择方面的应用较为普遍,其它还包括应用绩效管理工作结果引导员工行为、提供员工管理改善的建议、建立主管和员工的绩效管理伙伴关系和辅助开发更有效的培训项目。绩效管理结果应用层面的多元化能够有效提升企业人力资源管理效能,这在企业运营成本不断增加的今天是尤为重要的。

  七、未来的绩效管理将基于流程

  基于任务的绩效管理工作机制和基于流程的绩效管理机制之间的差别就像局部和整体之间的差别,尽管都是基于公司的整体战略,然而在实践中却有诸多差异。

  基于任务的绩效管理工作机制更强调的是实现结果,通过KPI管理体系保障一组任务中每一个任务目标的达成,以关键核心价值驱动绩效管理体系运转。当实施过程出现问题时,通过对各个部门结果的审视分析异常的原因。而基于流程的绩效管理工作机制更强调流程的运作过程,KPI直接对应运营流程。相比于考察由一个或者一群人来完成的一组业务活动,将战略目标分解为一个完整的流程体系更容易为顾客所接受,也更容易积累和复制成功的经验。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。